GESTIÓN DE INTEGRACIÓN.

GESTIÓN DE INTEGRACIÓN

Ajuste: El primer EDT, Cronograma y presupuesto es la versión inicial: No nos hemos puesto a pensar si los recursos tienen una disponibilidad limitada, o una capacidad máxima limitada.

Como resolver cuando hay recursos sobre asignados.

También tiene que ver con la integración, se tienen que sincronizar todas las variables.

El contrato me da las restricciones, si el proyecto dura 120 días y el contrato me indica que debe durar 100 días, entonces ahí se realiza el ajuste, y puedo comprimir mi cronograma.

Hay un primer ajuste que es el más importante y que tiene que ser hecha antes de la ejecución.

La otra variable importante son los costos. Tengo que asignar recursos que van a generar costos. Si yo bajo costos algunos de las variables se van a ver afectadas, por lo general es la calidad y puede que cumpla los requerimientos de calidad del cliente pero no va tener la misma calidad que con el presupuesto inicial.

Para recortar un cronograma primero se tiene que establecer bien la ruta crítica, conclusión no perder tiempo en las actividades no críticas, tengo que enfocarme en las actividades críticas.

Para hacer crashing (intensificación): ver si las tareas críticas admiten un crashing, no todas las tareas admiten un crasing. Se debe consultar a un experto para verificar si la tarea se puede comprimir.

Primero es la realidad del proyecto, experiencia y conocimiento y luego es el Project.

Si la tarea es de duración fija no se debería poder hacer crashing.

3 forma de hacer crushing:

-Aumentar recursos

-Incrementar horas a recursos

-Asignar trabajos de sobre tiempo

Un crashing por lo general va involucrar un aumento de costos.

Esto es lo mismo que la tarea sea de trabajo fijo

Duración inicial

Despues del crushing

Igual a 2 recursos

Se ve que la duración del proyecto se ha reducido.

CALENDARIOS

Por defecto el project trae 3calendarios

Hay calendarios para el proyecto, calendarios para los recursos y calendarios para las tareas.

Cuando se crea un recurso proyect automáticamente crea un recurso (copia exacta del calendario del proyecto).Se edita este calendario.

Por defecto proyect va a priorizar el calendario del recurso sobre el calendario de la tarea.

Para crear el calendario para la tarea

Con esta opción project va a priorizar el calendario de tarea al calendario de recursos para que no haya conflictos.

El crusghing es muy contundente y puede ser efectivo.

Desventaja por lo general es un ingremento de costos.

FAST TRACKING(Ejecución rápida):

Trabajando en paralelo, haciendo adelantos, solo la experiencia y conocimiento sirve para ver si se puede o no hacer fast tracking y al igual que el anterior todo es sobre la ruta critica.

Puede pasar que se convierta en no crítica.

El fast tracking tiene como ventaja que por lo general no incrementa los costos.

Desventaja: algunas tareas que no son críticas pueden convertirse en críticas.

La gestión se vuelve más difícil ya que el esfuerzo de coordinación es mayor por que hay un traslape, es más fácil gestionar una sola a la vez en vez de 4 en paralelo.

Puede producirse una sobreasignación.

Importante: no siempre es posible aplicarlo, va a depender de la naturaleza del proyecto.

Asi una tarea admita crashing y fast tracking, nunca son aplicables de manera indefinida, hay límites hay topes.

REDUCCION DE COSTOS

- Reduciendo alcance, implica modificar o eliminar entregables. Previa consulta y consentimiento del cliente.

- Ver las tarifica individuales y ver donde puedo recortar recursos.

NIVELACION DE RECURSOS:

Histograma de recursos

Tareas que tienen recursos sobreasignados

Al redistribuir las asignaciones el cronograma se va dilatar.

Por días indica que pueden quedar sobre asignaciones pero menores a un día, puedo colocarlo a minutos si es que quiero ser más preciso.

Redistribuir solo conforme al margen de demora: proyect solamente va a jugar con las holguras, solamente va a cambiar la programación de las actividades no criticas, por lo tanto va a respetar la duración total del proyecto, la desventaja es que podrían quedar aun sobreasignaciones. Por ejemplo para proyectos en que tengo una

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