GESTION DE LA INTEGRACION EN UN PROYECTO
jhonabrodherMonografía21 de Abril de 2016
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“Año de la consolidación del Mar de Grau”
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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
Escuela Profesional de Administración y Negocios Internacionales
“GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO”
- Desarrollo del Acta de constitución del Proyecto
- Plan para la Gerencia del Proyecto
- Dirige y Gestiona la ejecución del proyecto
CURSO : GERENCIA DE PROYECTOS
DOCENTE : Doc. Sinforiano Martinez Huiza
INTEGRANTES:
- CARITAS SACCATOMA, Nilton Rene
- OREJON QUIÑONEZ, Elizabeth
- POPPE HAGUE, Alfredo
2016
DEDICATORIA
Dedicamos primeramente nuestro trabajo a DIOS, quien fue el creador de todas las cosas, el que nos da la fortaleza para continuar ante cualquier adversidad en nuestro camino, de igual manera a nuestros Padres, a quienes debemos toda nuestra vida, por su cariño y comprensión a ustedes quienes nos han formado con buenos sentimientos, hábitos y valores, a mis maestros, gracias por su tiempo, por su apoyo así como por la sabiduría que nos transmiten en el desarrollo de nuestra formación profesional, en especial a nuestro docente Doc. SINFORIANO MARTINEZ HUIZA.
INDICE
GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO
- Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto……………………………………… 6
- Entradas……………………………………………………………………………….. 8
- Enunciado del Trabajo del Proyecto……………………………….... 8
- Casos de Negocio………………………………………………………. 8
- Acuerdos………………………………………………………………….. 10
- Factores Ambientales de la Empresa……………………………….. 10
- Activos de los Procesos de la Organización………………………. 10
- Herramientas y Técnicas…………………………………………………………... 11
- Juicio de Expertos………………………………………………………. 11
- Técnicas de Facilitación……………………………………………….. 11
- Salidas…………………………………………………………………………………. 11
- Acta de Constitución del Proyecto…………………………………... 11
- Plan para la Dirección del proyecto……………………………………………………….. 13
- Entradas……………………………………………………………………………... 15
- Acta de Constitución del Proyecto…………………………………... 15
- Salidas de Otros Procesos…………………………………………….. 15
- Factores Ambientales de la Empresa……………………………….. 15
- Activos de los Procesos de la Organización………………………. 16
- Herramientas y Técnicas…………………………………………………………. 16
- Juicio de Expertos………………………………………………………. 16
- Técnicas de Facilitación……………………………………………….. 17
- Salidas……………………………………………………………………………...... 17
- Plan para la Dirección del Proyecto…………………………………. 17
- Dirige y gestiona la ejecución del proyecto……………………………………………... 23
- Entradas……………………………………………………………………………... 24
- Plan de Gestión del Proyecto…………………………………………. 24
- Acciones Correctivas Aprobadas……………………………………. 24
- Acciones Preventivas Aprobadas……………………………………. 24
- Solicitudes de Cambio Aprobadas…………………………………... 24
- Reparación de Defectos Aprobada………………………………….. 25
- Reparación de Defectos Validos……………………………………... 25
- Procedimiento de Cierre Administrativo………………………….... 25
- Herramientas y Técnicas……………………………………………………...….. 25
- Metodología de Dirección de Proyectos……………………….…… 25
- Sistema de Información de la Gestión de Proyecto….…………… 25
- Salidas……………………………………………………………….…………….. 25
- Productos entregables…………………………………….…………… 25
- Cambios Solicitados……………………………………….…………… 25
- Solicitudes de Cambio Implementadas……………………………... 26
- Acciones Correctivas Implementadas………………………………. 26
- Acciones Preventivas Implementadas……………….……………… 26
- Reparación de Defectos Implementadas………………………….... 26
- Información sobre el Rendimiento del Trabajo……………………. 26
- Solicitudes de Cambio………………………………………………………….. 27
BIBLIOGRAFIA
INTRODUCCION
El presente trabajo de investigación tiene como objetivo dar a conocer todo lo referente a la GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO, en el cual se podrá apreciar los procesos que comprende y los puntos en los cuales se debe de tomar mayor hincapié a la hora de querer realizar o llevar la gestión de un proyecto.
En primer lugar se analizara el DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO, un documente que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. En cual supondrá una serie de procesos en secuencia de entradas, herramientas y técnicas y finalmente salidas.
Posteriormente se analizara en PLAN PARA LA GERENCIA DEL PROYECTO, un documento o conjunto de documentos formalmente aprobados, que se utilizan para dirigir la ejecución, el monitoreo y control y el cierre del proyecto. El contenido del plan para la dirección del proyecto es variable en función del área de aplicación y de la complejidad del proyecto. Se desarrolla a través de una serie de procesos integrados que se extienden hasta el cierre del proyecto.
Finalmente veremos DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO, el cual consiste en llevar a cabo el trabajo definido en el Plan de Dirección del Proyecto para cumplir los objetivos en el establecido. Este cumple dos desafíos:
El primero comprende en alcanzar la meta del proyecto y los objetivos dentro de las limitantes conocidas.
El segundo desafío y a la vez el más ambicioso, es optimizar la asignación de recursos de las entradas necesarias e integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos.
GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO
- DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es un inicio y unos límites del proyecto bien definidos, la creación de un registro formal del proyecto y el establecimiento de una forma directa para que la dirección general acepten formalmente y se comprometa con el proyecto.[pic 5]
Para este proceso se tiene las siguientes entradas, herramientas y técnica, y salidas.
Grafico del proceso de desarrollo del acta de constitución del proyecto
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El acta de constitución del proyecto establece una relación de colaboración entre la organización ejecutora y la organización solicitante. En el caso de proyectos externos generalmente se opta por establecer este acuerdo a través de un contrato formal. En este caso el equipo del proyecto juega un papel del vendedor que responde a las condiciones de una oferta de compra de una entidad externa. El acta de constitución de un proyecto se utiliza incluso para establecer acuerdos internos en el seno de una organización con el objeto de asegurar la entrega adecuada de acuerdo con el contrato.
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