INTEGRACIÓN DE LA GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.

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INTEGRACIÓN DE LA GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.

Introducción:

Objetivo.

El objetivo principal de esta investigación es adquirir conocimientos y habilidades necesarias para llevar a cabo una adecuada Gestión de la Integración de Proyecto, además de adquirir conocimientos acerca de la importancia del desarrollo del acta constitución de proyecto y así mismo de las etapas de gestión de un proyecto, el control de cambios y su gestión, además de conocer también el proceso de integración del proyecto.

Justificación.

Se busca Conocer detalladamente las etapas y procesos de la gestión de la integración del proyecto, además de los elementos que contempla, también se analizara la importancia del acta de Constitución de proyecto, ya que esta es una de las partes más importantes dentro de la gestión de proyectos, lo anterior ya que nos servirá como base de conocimientos.

Finalidad del trabajo.

Obtener los conocimientos necesarios acerca de los siguientes temas:

1. Elementos que contempla la Gestión de la configuración en la arquitectura de proyectos y conceptualización.
2. Importancia tiene el de desarrollo del acta de constitución de proyectos.
3. Proceso de integración.
4. Control de cambios y cómo se gestiona su implementación.
5. Etapas de gestión de un proyecto.

1. Elementos que contempla la Gestión de la configuración en la arquitectura de proyectos y conceptualización.

La Integración del proyecto consiste en identificar, Definir, Combinar, Unificar, Coordinar, los procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de la dirección de proyectos.

Además implica tomar decisiones como Asignar recursos, Balancear objetivos y alternativas contrapuestas, Manejar interdependencias entre las áreas del conocimiento.

Procesos de la gestión de la integración de proyectos

• Desarrollar el acta de constitución del proyecto.
• Desarrollar el plan para la dirección del proyecto.
• Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.
• Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
• Realizar el control integrado de cambios.
• Cerrar proyecto o fase.

Cabe mencionar que no existe una única forma de dirigir los proyectos además de que no debemos olvidar que la percepción de que un determinado proceso no es necesario no significa que no deba ser considerado por lo cual debe aplicarse el mismo nivel de rigor a los procesos que integran cada fase del proyecto.

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Existen también Factores ambientales los cuales son las normas gubernamentales o industriales,  La infraestructura de la organización, Las condiciones del mercado, Los sistemas de información para la dirección del proyecto., La estructura y cultura de la organización. ,La administración del personal., La tolerancia al riesgo por parte de los interesados.

Además también tenemos que tomar en cuenta los Activos de los procesos de la organización como son, Los procesos organizacionales, Las plantillas, Información histórica, Lecciones aprendidas, Instrucciones de trabajo, Criterios para evaluar propuestas, Criterios para evaluar el desempeño, Requisitos de seguridad, Requisitos de comunicación, Procedimientos de control financiero, Procedimientos de control y de riesgos.

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b) Importancia tiene el de desarrollo del acta de constitución de proyectos.

En el PMBOK vemos múltiples referencias al acta de constitución del proyecto, en especial asociada a los primeros pasos del mismo.

Todo proyecto comienza con una idea, que una vez aprobada es necesario traducir y plasmar en un documento en el que las diferentes partes interesadas puedan volcar sus expectativas y valoraciones del producto o servicio esperado; un documento en el que queden reflejados los posibles riesgos e incertidumbres que se perciban; tal vez se podrán especificar los criterios que hacen que el proyecto se considere exitoso para cada uno de los interesados e incluso el desarrollo de un cronograma tentativo. En definitiva, lo que necesitamos tras haberse aprobado una idea es un documento de autorización del proyecto que sea conocido y reconocido por toda la empresa y los interesados.

El acta de constitución del proyecto debe ser considerada como punto de encuentro y de partida.

• Implica el reconocimiento de que un proyecto tiene que hacerse, de que tiene un sentido en el contexto de una empresa. Como director de proyectos encontrará en el acta un firme aliado en su gestión.
• Anunciará formalmente que el proyecto es importante para la empresa y que está aprobado por el comité designado a tal efecto. Es pues una voluntad directiva y estratégica que el proyecto se realice.
• Permitirá que directores y empleados tengan un mismo punto de encuentro, sin dudas ni contradicciones. El acta indicará cuáles son los objetivos del proyecto de forma que todos podrán aunar esfuerzos, sin fisuras.
• Indicará a la empresa que éste es un proyecto a cuidar, lo que en términos de negocio se traduce en que se le asignarán recursos materiales y personales, físicos, un espacio, un presupuesto y unas infraestructuras.
• Nombrará al director del proyecto, ello le investirá de autoridad y poder para gestionar sus recursos, siempre dependiendo del tipo de estructura de la empresa.

Dada su relevancia, podemos observar que no se proceder a realizar un proyecto sin un acta de constitución o la responsabilidad de un director de proyectos. De ahí la importancia de contar con ella antes de realizarlo.

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1. Proceso de integración.

La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos. En el contexto de la dirección de proyectos, la integración incluye características de unificación, consolidación, comunicación y acciones integradoras cruciales para que el proyecto se lleve a cabo de manera controlada, de modo que se complete, que se manejen con éxito las expectativas de los interesados y se cumpla con los requisitos. La Gestión de la Integración del Proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignación de recursos, equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas y manejar las interdependencias entre las Áreas de Conocimiento de la dirección de proyectos. Los procesos de la dirección de proyectos se presentan normalmente como procesos diferenciados con interfaces definidas, aunque en la práctica se superponen e interactúan entre ellos de formas que no pueden detallarse en su totalidad dentro de la Guía del PMBOK®.

Descripción general de los procesos de Gestión de la Integración del Proyecto:

1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la dirección del proyecto. Las líneas base y planes secundarios integrados del proyecto pueden incluirse dentro del plan para la dirección del proyecto.
3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto, así como de implementar los cambios aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto.
4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar del avance del proyecto con respecto a los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.
5. Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso de analizar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos de los procesos de la organización,  documentos del proyecto y plan para la dirección del proyecto; y comunicar las decisiones correspondientes.
6. Cerrar el Proyecto o Fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de las otras Áreas de Conocimiento.

Los casos de interacción entre procesos individuales ponen de manifiesto la necesidad de Gestión de la Integración del Proyecto. Por ejemplo, una estimación de costos necesaria para un plan de contingencia implica la integración de los procesos de las Áreas de Conocimiento de Costo, Tiempo y Gestión de Riesgos del Proyecto. La identificación de riesgos adicionales asociados a diversas alternativas de adquisición de personal puede generar la necesidad de reconsiderar uno o varios de estos procesos. También puede ser necesario integrar los entregables del proyecto con las operaciones en curso, ya sean de la organización ejecutora o de la organización solicitante, o con la planificación estratégica a largo plazo que toma en cuenta los problemas y oportunidades futuros. La Gestión de la Integración del Proyecto también abarca las actividades necesarias para gestionar los documentos del proyecto, de cara a asegurar la coherencia con el plan para la dirección del proyecto y con los entregables del producto, servicio o capacidad.

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