GLOSARIO PARA ANEXAR A LA NMX-R-002-SCFI-2009

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Término

Análisis documental Conjunto de operaciones realizadas para presentar el contenido de un documento de forma distinta de la original, con el fin de facilitar la consulta o la recuperación mediante la normalización de su representación y del vocabulario.

Archivo fonográfico Depósito donde se conservan los documentos fonográficos; las instituciones son responsables de recibir, organizar, conservar y difundir los documentos y la información que contienen, para servir de testimonio a su productor, a la gestión administrativa, la investigación, la cultura y a los ciudadanos.

Archivos de bytes

Colección musical Conjunto ordenado de fonogramas reunidos por su especial interés o valor.

Contenido sonoro Información recogida en los fonogramas y, en función de la relevancia que tengan para los usuarios de las fonotecas, formarán parte en la recuperación de información en los catálogos.

Copia de respaldo Duplicado de un documento fonográfico que no será utilizado a menos que el documento original en uso se dañe o extravíe

Copia de uso Duplicado de un documento fonográfico que será utilizado para que el documento original no sufra deterioro.

Copiar Duplicación de un documento, que puede, por sí misma, ser un original o una copia. El duplicado se puede preparar de forma simultánea con o independientemente de la creación del elemento copiado. Las copias se identifican generalmente por su función o por el método de creación, por ejemplo, la transferencia de conservación.

Copyright Signo que indica que la obra está reservada, el signo copyright © antecede al nombre del poseedor de los derechos de autor o de explotación, que puede ser el autor, el editor, otra persona, una entidad o una razón social.

Descripción normalizada o catalográfica Conjunto de operación que se realizan sobre el documento con el fin de describirlo de acuerdo con una normatividad, que permita identificar e individualizar formalmente un documento por medio de referencias precisas que contienen los datos externos que la distinguen de otro tipo de documento.

Digitalización Conversión de sonido analógico al sistema binario (0 y 1) mediante una interfase. Digitalizar es traducir información como textos, imágenes o sonidos, a un formato que puedan entender los procesadores, y éstos sólo están capacitados para manejar los valores unos y ceros.

Dispositivo de almacenaje Los sistemas informáticos pueden contener los datos tanto interna (en la memoria) como externamente (discos o memorias externas).

Formato MARC 21 MARC es el acrónimo de Machine Readable Cataloging o Catalogación legible por máquina.

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