Gestión De Compras

Introducción

El área de Compras es un equipo en la Administración de una organización, el cual tiene la responsabilidad de obtener materiales, abastecimientos, productos y servicios que necesitan los demás departamentos de la empresa para realizar sus actividades, lo cual lo convierte en un mediador entre la empresa y los proveedores.

Dentro de las funciones que realiza el área de compras podemos encontrar las siguientes: Investigación de precios, elección de proveedores, relaciones con los mismos, emisión de órdenes de compra, inspección de pedido, investigaciones de mercado, cobertura de facturas.

Además conoceremos la diferentes nociones presentes como lo son la del producto-servicio, consumidor- cliente, las definiciones de intercambio y transacciones.

La función de compras

Compras: adquirir bienes y servicios que la empresa necesita del exterior, garantizando el abastecimiento de las cantidades necesarias en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio.

Aprovisionamiento: conjunto de operaciones que realiza una empresa para gestionar de la mejor forma posible los materiales y artículos necesarios para su funcionamiento:

• Determinar o decidir cuáles son sus necesidades futuras.

• Planificación temporal de las necesidades

• Expresión de las necesidades en términos adecuados.

• Buscar en el mercado qué proveedores existen que nos pueden suministrar unos productos capaces de satisfacer las necesidades de las compras.

• Compra de los productos que necesitamos

• Comprueban que los productos recibidos se ajustan a las condiciones previamente pactadas.

• Pago de los productos que recibe.

Existen 3 principios básicos de la gestión de compras, son:

1º) Organización:

Organizar el servicio de compra con el fin de ejercer su función de una forma más eficaz. Para ello, cada componente deberá tener definidas sus misiones y tareas, así como sus objetivos y responsabilidades.

2º) Previsión:

Implica definir y desarrollar técnicas de compras. Y, en definitiva, estudiar en el mercado qué proveedor existe, los precios de los productos que necesitamos y cuál es su evolución y los objetivos de ahorro.

3º) Control:

Establecer un sistema de control sobre las actividades del servicio de compras que permita contrastar los logros con los objetivos establecidos. También tiene en cuenta cuál es el coste

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