Historia De La Educacion Tecnica

Capítulo I

NOMINA DE PAGO

A. Concepto:

Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.

B. Diseño de Nóminas

De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar el modelo de la nómina apropiada, el cual cambiará sustancialmente de una compañía a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa.

C. Tipos de Nóminas

1) Según su Presentación:

a) Nómina Manual: Se elabora por cálculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeñas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseñados.

b) Nómina Computarizada: Se elabora a través de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el período a pagar. Para operar este tipo de nómina se debe crear el siguiente tipo de información:

- Formularios de entrada y codificación.

- Reportes del sistema.

- Operación del sistema.

- Archivos del sistema.

- Programas del sistema.

- Diseños de perforación o tabulación.

2) Según la Forma de Pago:

a) Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.

b) Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.

3) Según el Tipo de Personal:

a) Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nómina confidencial).

b) Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.

c) Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.

D. Partes de la Nómina

Según lo establecido en la Ley Orgánica del Trabajo las partes que deben considerarse en una nómina son:

Asignaciones: sueldo o salario, bono por asistencia, horas extraordinarias, vacaciones, comisiones, retroactivo, día de descanso, bono nocturno, día compensatorio, días feriados, tiempo de viaje, permiso remunerado, prima por matrimonio, prima por hijos.

Deducciones: seguro social, seguro de paro forzoso, impuesto sobre la renta, sindicato, caja de ahorro, FAOV, seguro de hospitalización, Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (I.N.C.E.S.), comedor, préstamo personal, Otros.

E. Estructura general de la Nómina:

La estructura de la nómina debe contener la siguiente información:

 Identificación de la empresa.

Debe estar muy bien definido el nombre, dirección y capital social de la empresa

 Tipo de nómina.

1. Diaria.

2. Semanal.

3. Quincenal.

4. Mensual.

 Clase de nómina.

1. Ejecutiva, Nómina Mayor.

2. Mandos Medios, Nómina Menor.

3. Empleados.

4. Obreros.

 Periodo que se cancela.

Debe indicarse de manera precisa el período que se cancela.

 Fecha de pago.

Debe indicarse de manera precisa la fecha en que se realiza el pago.

 Datos generales del trabajador.

Debe indicarse de manera precisa: Nombres y Apellidos, cédula de identidad, número de expediente, la fecha de ingreso, cargo, dependencia y salario básico.

F. ¿Cómo elaborar la Nómina?

El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un período de pago, Y este proceso puede variar de una empresa a otra, tomando en consideración el movimiento de la misma.

G. Normas del Control Interno para la Nómina

Las normas de control interno que se citarán a continuación, representan la garantía para la empresa, que los recursos monetarios destinados a la administración de personal, están siendo adecuadamente distribuidos.

1. Deben ser aprobadas por personas autorizadas:

2. Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el tiempo de trabajo.

3. En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que la producción del trabajador pueda ser determinada.

4. Debe existir separación de funciones:

- Entre el personal que controla el tiempo trabajado, elabora la nómina y paga la nómina.

- Entre el personal que contrata o despide y el que elabora la nómina.

6. Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al departamento de nómina.

7. El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del departamento respectivo.

8. Los cálculos hechos en la nómina deben ser revisados antes de pagar a los trabajadores.

9. El pago de la nómina debe ser aprobado por un funcionario responsable.

10. Cuando la nómina sea pagada con cheque:

- Debe existir una cuenta bancaria que se utilice sólo con ese objetivo.

- La cuenta bancaria de nómina debe ser conciliada mensualmente por una persona diferente de la que prepara la nómina y de la que paga.

- La

...