IVESTIGACION DE G.D

PROCESAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

LUZ MARINA ROA

FABIAN RODRIGUEZ

MARIA CAMILA VARGAS

JOSE ALFREDO MONTAÑO

PRESENTADO A:

ANDREY BONILLA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL

GRUPO 63900

FICHA 431204

BOGOTA D.C.

2014

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo hace referencia a la importancia y el valor de carácter administrativo en el área de gestión documental; la problemática que se tratará va dirigida a las organizaciones o entidades con funciones privadas de Bogotá D.C., que no otorgan un nivel de importancia, ni el valor de carácter funcional que merece el área de gestión documental dentro de la empresa y la implementación conforme a lo que la ley establece.

El interés que nos lleva a realizar este trabajo, es el actual crecimiento de la poca intervención por parte de control interno. Si bien desde el punto de vista en el ámbito profesional y administrativo carece de la importancia de la gestión documental para ello se pretende promover la normatividad legal vigente.

Se analizará el origen de la problemática y los posibles antecedentes históricos que conllevan a las empresas privadas de Bogotá a que no cumplan la normatividad de una forma adecuada por medio de entrevistas a auditores y líderes; así como a las personas y documentos que hacen parte del área de gestión documental; con el fin de que con el paso del tiempo las empresas no lleguen a un punto crítico de almacenamiento y producción de documentos dando como solución dos procedimientos fundamentales como son la indexación y la seguridad en el Sistema de Gestión Documental.

TEMA PRINCIPAL

Importancia y valor de carácter administrativo en el área de gestión documental.

PREGUNTA PRINCIPAL

¿Qué importancia tiene adoptar la gestión documental en las empresas privadas de Bogotá?

OBJETIVO PRINCIPAL

Implementar el programa de gestión documental teniendo en cuenta la obligatoriedad y las normas vigentes en las empresas privadas de Bogotá que así lo requieran.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Identificar y evaluar el manejo actual de la gestión documental en las empresas privadas de Bogotá.

• Dar a conocer los beneficios de la aplicación de la norma en cuanto a la gestión documental y las respectivas sanciones al no cumplirla.

• Desarrollar capacitaciones que ayuden a la compañía a implementar la gestión documental de una manera más práctica y menos simbólica.

• Diseñar estrategias de mejoramiento para garantizar la buena aplicación de la gestión documental en las empresas privadas de Bogotá.

PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN

1- ¿Por qué no existen directrices claras en la organización de archivos de fondos acumulados?

2- ¿Porqué las empresas no aplican la normatividad establecida por el AGN en la organización de sus archivos?

3- ¿Porqué las empresas privadas de Bogotá no aplican la metodología de seguridad de la información?

4- ¿A qué se debe la falta de interés de las empresas privadas de Bogotá hacia el área de gestión documental y la subestimación del personal perteneciente a esta?

5- ¿las empresas privadas de Bogotá tendrán las personas idóneas, capacitadas y aprobadas

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