Identificiación y descripción de procesos
Enviado por HisokaZoldyck • 1 de Agosto de 2016 • Apuntes • 775 Palabras (4 Páginas) • 186 Visitas
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Identificación y Descripción de Procesos[pic 2]
El siguiente trabajo consiste en describir una serie de procesos que tiene como finalidad ejecutar un proyecto. Se necesitaba de una empresa para indagar y obtener información con respecto al producto o servicio que esta realiza, lo que nos llevo a una consultora denominada Take off , la cual posee una buena reputación con respecto a los proyectos que han realizado ( capacitaciones , cursos , la realización de nodos creativos que abarcan una seria de disciplinas , etc) con el objetivo de aportar con herramientas y experiencias a los potenciales beneficiarios. A continuación se describirán los procesos en aspectos generales (debido a que los proyectos que manejan van desde lo culinario hasta lo musical) que tienen que llevarse a cabo para la ejecución de un proyecto.
Procesos:
- Análisis del Entorno
- Formulación de Proyectos
- Proceso de evaluación del mandante
- Adjudicación
- Ejecución
Denominación del Proceso: Análisis del Entorno
Propietario del Proceso: Gerente Pablo Suazo
Objetivo: Recopilación de información para realizar un estudio de las necesidades que afectan en un área en especifico.
Entrada | Actividades y Tareas | Salidas |
Recursos humanos | Identificación de las necesidades, Establecer capacitaciones y talleres acorde a la disminución de brecha, recolección de información primaria y secundaria, contactar a los potenciales beneficiarios, buscar aliados estratégicos. | La postulación del proyecto basado en la información recopilada |
Procesos con los que se relaciona | Participantes | Clientes |
Gestión de recursos humanos, consultas con agentes formales e informales y reuniones con agente públicos y privados. | Ejecutivo técnico : Jonathan Scott , Ej financiero: Belén rojas , Ej comunicacional : Lorena García | CORFO ( cliente directo ) , beneficiarios ( indirecto) |
Aspectos críticos de las entradas | Variables de control | Indicador de desempeño |
Variaciones en el presupuesto anual , entrada de nuevos competidores. | Indicador de empleabilidad, competitividad, factibilidad, análisis de la competencia en base a la propuesta de trabajo, gestión del proceso. | La adjudicación del proyecto |
Denominación del Proceso: Formulación de Proyectos
Propietario del Proceso:
Objetivo: Realización de un informe en donde la información obtenida y estudiada se plasma ,especificando el plan de trabajo que se llevara a cabo durante un periodo determinado
Entrada | Actividades y Tareas | Salidas |
Recursos humanos | Justificación técnica, número de beneficiarios a atender, número de empresarios a atender, definición de plan de trabajo , definición del presupuesto requerido. | No hay recursos |
Procesos con los que se relaciona | Participantes | Clientes |
Trabajo de gabinete | Ejecutivo técnico : Jonathan Scott , Ej financiero: Belén rojas , Ej comunicacional : Lorena García, Gerencia: Pablo Suazo | CORFO ( cliente directo ) , beneficiarios ( indirecto) |
Aspectos críticos de las entradas | Variables de control | Indicador de desempeño |
Aporte financiero por el ejecutor para la puesta en marcha del proyecto; acreditar capacidad financiera para poder ejecutar el proyecto. | Plazos a cumplir, anterior a la fecha de cierre de la postulación para el proyecto. | Presentación de la propuesta antes del cierre de la postulación. |
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