Importancia De La Auditoria Interna

La importancia de una auditoría interna en una empresa

Las auditorías internas proporcionan una serie de servicios importantes para la gestión empresarial. Estos incluyen la detección y prevención de fraudes, pruebas de control interno y control del cumplimiento de la política de empresa y de regulaciones gubernamentales. Las empresas más pequeñas pueden requerir estas funciones incluso más que las grandes. Una empresa pequeña simplemente no puede permitirse fraude de empleados, residuos o una multas institucionales o gubernamentales. Establecer una función de auditoría interna ofrece un paso vital en el crecimiento de una empresa, más aún si esta es pequeña.

La auditoría interna es un control de dirección que tiene por objeto la medida y evaluación de la eficacia de otros controles. Surge con posterioridad a la auditoría externa, ante la necesidad de mantener un control permanente y más eficaz dentro de la empresa y la necesidad de hacer más rápida y eficaz la función del auditor externo.

La auditoría interna clásica se ha venido ocupando del sistema de control interno, es decir, del conjunto de medidas, políticas y procedimientos establecidos en las empresas para proteger el activo, minimizar las posibilidades de fraude, incrementar la eficacia operativa y optimizar la calidad de la información económico-financiera.

Este sistema se ha centrado en el

terreno administrativo, contable y financiero. La auditoría interna se pone de manifiesto en una empresa a medida que ésta aumenta en volumen y se hace imposible el control directo de las operaciones por parte de la dirección.

El objetivo principal es ayudar a la dirección en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, proporcionándole análisis objetivos, evaluaciones, recomendaciones y todo tipo de comentarios pertinentes sobre las operaciones examinadas. Este objetivo se cumple a través de otros más específicos: Dirigir las investigaciones siguiendo un programa redactado de acuerdo con las políticas y los procedimientos establecidos y encaminado al cumplimiento de los siguientes puntos:

Averiguar el grado en que se están cumpliendo las instrucciones, planes y procedimientos emanados de la dirección.

Revisar y evaluar la estabilidad, suficiencia y aplicación de los controles operativos, contables y financieros.

Determinar y garantizar que todos los bienes del activo están registrados y protegidos.

Verificar y evaluar la veracidad de la información contable y otros datos producidos en la organización.

Realizar investigaciones especiales solicitadas por la dirección.

Preparar informes de auditoría acerca de las irregularidades que pudiesen encontrarse como resultados de las investigaciones, expresando igualmente las recomendaciones que se juzguen adecuadas.

Vigilar el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes emitidos con anterioridad.

En el caso de una empresa pequeña, probablemente no puede permitirse el lujo de crear un departamento de

auditoría interna, pero con una planificación cuidadosa, puede crearse un sistema para vigilar su rumbo y el comportamiento de sus empleados. Este sistema menos formal, usando a la gente que ya se tiene, todavía puede proporcionar la información que se necesita para mejorar las operaciones y controles financieros. Dicha auditoría interna requiere de dos personas que trabajen en equipo. Esto evita conflictos de personalidad y evita que el auditor simplemente verifique su propio trabajo. También proporciona una oportunidad para que los miembros del equipo analicen los resultados y preparen un informe objetivo a la dirección. Un proceso informal ayuda a los empleados a entender que la función de auditoría interna ofrece es una oportunidad para que la empresa prospere y crezca, trayendo beneficios a todos los que conforman la organización.

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