Informe De Proyectos

FORMATO DEL INFORME DE PROYECTOS

El formato para informes finales está enfocado a apoyar y facilitar el proceso de evaluación de los resultados de los proyectos financiados por la sede Bogotá, con respecto a los compromisos adquiridos en el proyecto aprobado. Además de reportar sobre el cumplimiento de los objetivos y el impacto logrado a partir del uso y obtención de los resultados esperados y de las actividades de investigación científica.

• Los informes finales técnico y financiero, deben ser entregados a la Dirección Académica - Oficina de Investigación, al finalizar el periodo de ejecución del proyecto.

• El informe debe ser aprobado previamente por el respectivo Consejo Directivo de cada Facultad, Centro o Instituto.

• El informe debe contener un índice. Cada página del informe debe estar numerada.

• Cada anexo debe estar numerado haciendo referencia a lo anotado en los cuadros de resultados.

• El informe técnico final deberá presentarse en versión impresa y magnética (CD o disquete).

• es un documento escrito en el cual quedan plasmados:

• Los resultados de la experiencia

• La sistematización de la experiencia

• La relación entre lo previsto en la planificación (proposición) y lo realmente logrado (informe).

ESTRUTURA DEL INFORME ESTADISTICO

TITULO

AUDITORIA

RESUMEN

CUERPO DEL INFORME (TITULO INTRODUCCION)

METODOS (ORIGEN HERRAMIENTAS DISEÑOS)

RESULTADOS

ANALISIS

CONCLUSIONES

APÈNDICES

PRINCIPIOS DE LA REDACCION DEL INFORME

Formato del informe de proyectos y algunas sugerencias para su redacción |

El objetivo principal del Taller de Estadística es que el estudiante desarrolle la capacidad de sintetizar, analizar y comunicar, los resultados de un análisis estadístico de datos, usando las herramientas del curso y dominando el lenguaje pertinente. La forma en que se comunica a la persona interesada (de ahora en adelante, El Cliente) los resultados de su experimento o tarea, puede ser verbal y/o escrita, generalmente se complementan ambas, pero la manera más formal es por medio de un informe escrito ; será entonces éste el principal canal de información entre el estadístico y el cliente.

Generalidades

Además de transmitir información, los informes a los clientes tienen otras funciones importantes, por su calidad y presentación, pasan a ser referencia esencial en los procesos o tareas en que se desenvuelve el cliente, por lo que se debe tener cuidado en su redacción.

En principio, los informes no repiten la información obtenida del cliente o que éste ya conoce, exceptuando la que justifica directamente las propuestas del estadístico. La esencia de la información la constituyen los hechos nuevos. Por lo que el contenido de los informes debe consistir en :

- hechos descubiertos por primera vez por el estadístico ;

- toda nueva implicación de hechos conocidos ;

- nuevos vínculos entre efectos conocidos y causas hasta ahora desconocidas ;

- soluciones a los problemas y justificación de las mismas.

Estructuración del informe

El contenido

del informe debe disponerse en una secuencia de partes, de tal forma que sea de fácil lectura y que se pueda tener acceso directo a los resultados más importantes. El autor espera que el lector empiece por el principio y lea el informe hasta el final, pero no hay garantía de que sea así (este es uno de los riesgos de la comunicación escrita). Una solución a este problema es un resumen bien redactado al principio del informe. Así muchos directores ocupados leerán el resumen, el cual le proporcionará una visión general sobre el contenido del informe.

La estructura mínima que debe tener un informe estadístico debe constar de:

Portada•

Resumen•

• Desarrollo del problema y análisis estadístico

Planteamiento del problema• y metodología a emplear (Breve)

Análisis Descriptivo•

Aplicación de• pruebas estadísticas

Implicaciones o explicación de los resultados•

• Conclusiones y Recomendaciones

Bibliografía•

En la portada se debe encontrar el título del proyecto y la identificación del (los) autor(res), debe estar impecablemente presentada.

Una de las partes más importantes del informe es el resumen ; en este se deben plantear los objetivos del proyecto y una breve descripción de la metodología empleada. También se debe encontrar los resultados del proyecto (o por lo menos, los más substanciales), y se debe aclarar las implicaciones de estos resultados. Por último se debe encontrar las conclusiones y recomendaciones (simplificadas) que hace el estadístico.

El cuerpo principal del informe, debe comenzar con el planteamiento del problema, y luego describir la metodología que se empleará durante la resolución del mismo. Generalmente una primera revisión de los datos de forma descriptiva ayuda al planteamiento a posteriori de premisas o hipótesis que podrían ser de interés; esta sección es importante, ya que el lector captura las ideas más rápidamente por medios descriptivos que por medios analíticos.

Luego, dependiendo de la naturaleza del problema, se procede a hacer las pruebas de las hipótesis planteadas y se habla de las implicaciones de los resultados.

Se deben usar tablas y gráficos para facilitar la lectura del informe y obtener la atención del cliente ; las tablas y gráficas deben estar comentadas, no se permiten tablas o gráficas a las que no se hacen referencia. Debido a que el informe no debe tener más de diez (10) páginas, se debe resumir la información en tablas o diagramas y se deben seleccionar los gráficos más relevantes.

En las conclusiones se presentan los resultados obtenidos conjuntamente con las implicaciones que tienen esos resultados (sin ahondar en terrenos del área en el que se desenvuelve el cliente, a menos de que se esté seguro del impacto de las implicaciones). Recuerde que este es un trabajo parecido al de asesoría y que el cliente es el que toma las decisiones, el estadístico sólo plantea alternativas y puede sugerir alguna de las soluciones al problema.

Restricciones para las partes

El informe NO debe tener más de diez (10) páginas.

La Portada 1 página.

El Resumen 1 página

Conclusiones y Recomendaciones, máximo 2 páginas.

No más de 7 páginas entre las demás partes.

Resumen de algunos principios en la redacción del informe :

Escribir el informe lo más corto posible•

Tener en cuenta al• lector, su personalidad y su experiencia

Escribir para expresar, no para• impresionar

Escribir naturalmente ; el estilo fluido, que no llama la• atención sobre él, es el más eficaz

Escribir frases cortas •

No hacer• uso excesivo de palabras raras o rebuscadas

Evitar todo argot o jerga, a• menos de estar seguro de que es familiar al lector y de que conozca exactamente su significado

Evitar palabras innecesarias, que den la impresión de ser• mero relleno

Usar términos que el lector pueda visualizar : llamar a una• grúa "grúa", y no "aparato de elevación"

Cuidar de que cada punto del• informe esté claramente vinculado a sus objetivos

Establecer un justo• equilibrio concediendo a cada punto el espacio y la importancia que merece

• Mantener un tono serio adecuado a un objetivo también serio

Utilizar las• cifras con cuidado, puesto que siempre llaman la atención ; decidir en qué casos los valores absolutos tienen más significación que los porcentajes, y viceversa ; al hacer estimaciones, redondear las cifras teniendo en cuenta el grado de precisión

Otras recomendaciones

Los gráficos deben estar• etiquetados apropiadamente y no deben ser colocados al final del informe.

El título del informe debe reflejar el contenido del mismo. No coloque ``Proyecto # xx'' como título.

FORMULACION DE HIPÒTESIS

Para analizar la etapa correspondiente a la formulación de una hipótesis, es necesario considerar como punto inicial al proceso de percepción del entorno, que en términos sencillos involucra la utilización de nuestros sentidos. Ya que la comprensión habitual de la evolución del hombre es resultado del hecho de que entendemos dicho proceso La Formulación de Hipótesis

La formulación de cualquier hipótesis debe respetar estándares establecidos por la epistemología; el cuadro 1 presenta los aspectos más sobresalientes. De estos, quizá el más importante y que ayuda a formular, propiamente dicho, a una hipótesis es el requisito que establece la forma sintáctica, o sea, la manera en que se redacta o se escribe una hipótesis

Cuadro 1

Algunas Características para la Formulación de Hipótesis

1. No debe contener palabras ambiguas o no definidas

2. Los términos generales o abstractos deben ser operacionalizables. Esto es, tendrán referentes o correspondencias empíricas (hechos, objetos, fenómenos reales)

3. Los términos abstractos, que no tienen referente empírico, no son considerados

4. Los términos valorativos no se consideran por no comprobarse objetivamente

5. Cuando sea posible, debe formularse en términos

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