Informe Para Un Donante

Preparando informes para un donante

Para la preparación de informes se deben tener en cuenta varios factores importantes para una buena redacción y más si es para un donante.

• Siempre que se redacta e informe se debe tener presente que el donante puede publicar la información en el internet para conocimiento público o publico selecto.

• Además de eso muchas veces otros donantes les interesara tu propuesta por lo tanto debe ser claro y conciso e incluso podría ser tu próximo donante.

• Además de tener enfoque en los donantes, los participantes también son parte del proyecto por lo tanto también serán lectores del informe.

• Ser político y diplomático. Tratar de redactar lo más conciso posible y escribir información de la cual no te vayas a arrepentir en un futuro.

Tipos de informe.

Existen diferentes tipos de informes.

Informes de avance y finales

• Informes financieros: El informe financiero es un documento que transcribe una reflexión personal o grupal sobre un tema definido por una problemática que se esté o haya generado dentro o fuera de la organización, en el cual se analiza y produce una reflexión sobre un tema determinado. Se realiza con el fin de favorecer la toma de decisiones, al proponer soluciones aplicables que impulsen la acción. En otras palabras, es un documento inteligente.

Este tipo de texto consta de tres partes esenciales: la identificación de los problemas, el análisis de las causas y las propuestas de mejoras. Sin embargo, ninguna lista de informes será aplicable a todos los negocios, ni será conveniente a todos los casos. Por ello, se necesita además de imaginación, mucha investigación y planificación para poder desarrollar un sistema de informes integrado y estructurado de acuerdo a las necesidades de cada compañía. (Javeriano)

• Informes técnicos. Normalmente, como su nombre lo indica, el informe técnico es un documento que describe el estado de un problema técnico. Es la exposición de información práctica y útil, de datos y hechos dirigidos, ya sea a una persona, una empresa u organización, sobre una cuestión o asunto que debe ser reportada. En otras palabras, se utiliza para informar sobre las acciones que se han realizado en el cumplimiento del trabajo encomendado. Por ello, a la hora de redactarlo, es importante tomar en cuenta sobre qué se va a escribir, quién lo va a leer y qué uso se le dará. (Moreno.)

Como escribir el informe final técnico

Al momento de escribir un informe final es recomendable utilizar como primer borrador su anteproyecto.

Ya que este posee puntos clave para el resumen, introducción, antecedentes y metodología.

De igual manera los resultados y las actividades forman parte de la sección de resultados.

Para completar el primer borrador, se deben agregar las secciones que faltan como:

Portada: en esta sección se coloca el nombre del documento con los datos del autor.

Síntesis de los resultados: Se presentan las evidencias de los aportes originales del proyecto, los resultados positivos y negativos de importancia y que han sido analizados correctamente. Los datos obtenidos se presentan resumidos y con un orden lógico. Es recomendable no inventar es decir “No” mostrar datos que no estén relacionados con el proyecto.

Dificultades encontradas: se debe escribir cuales fueron los aspectos negativos al momento de realizar

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