Iniciativa Empresarial

Iniciativa empresarial 2

Formas legales de la organización

La decisión inicial de un propietario que debe tomar la forma de organización legal de una empresa no siempre puede ser la final. Sino que a través del tiempo cuando la empresa crezca puede cambiar sus operaciones, así como las situaciones de impuestos y las finanzas para entonces tendrá que modificar la forma legal de organización.

Por lo general las empresas legales se organizan de tres modalidades: en unipersonal, sociedad y corporación que tienen ventajas y desventajas. Las seis áreas de interés de una empresa de las formas más básicas de organización legal son:

-Los costos legales y procedimientos para iniciar un empresa,

-Obligaciones del propietario(s),-Continuidad de la empresa,

-Dirección y gestión de la empresa,

-Adquisición de capital adicional,

-Impuestos.

La empresa o negocio es una forma de organización de la actividad económica y de la cual existen tres principales formas legales de organización, mismas que a continuación se describen:

Personas Físicas.- Consiste en un negocio cuya propiedad le pertenece a un solo individuo o familia y cuyos activos y pasivos son los pasivos y activos del propietario, lo cual implica que si la empresa no puede solventar sus deudas, se pueden embargar los bienes del propietario.

Ventajas:

a).-Se constituye en forma sencilla y con bajos costos.

b).-Su reglamentación es mínima.

Desventajas:

a).-Es difícil la obtención de grandes financiamientos.

b).-La vida del negocio está en dependencia directa de la vida del propietario.

ASOCIACIÓN.- Es una empresa con dos o más propietarios o socios y que funcionan bajo diferentes formas, que van desde acuerdos informales en forma oral, hasta convenios debidamente legalizados ante las autoridades competentes. Es posible limitar la responsabilidad de algunos socios, designándolos como “Socios con responsabilidad limitada” y asignado al menos a uno de ellos como “Socio General”, mismo que su responsabilidad es ilimitada.

Ventajas:

a).-Bajo costo y facilidad para su creación.

Desventajas:

a).-Vida limitada de la organización.

b).-Dificultad para transmitir la propiedad.

C.-Dificultad para obtener grandes financiamientos.

SOCIEDAD ANÓNIMA.- También llamada “Corporación”, es una entidad legalmente constituida independiente de sus propietarios. Puede poseer propiedad, obtener préstamos y celebrar contratos. También pueden entablar demandas y ser demandadas. Casi siempre se les grava conforma a reglas distintas a las que se utilizan en las restantes modalidades.

Ventajas:

a).-Vida ilimitada.

b).-Facilidad para transmitir la propiedad.

c).- Responsabilidad limitada.

Desventajas:

a).-Están sujetas a doble gravamen (Utilidades y dividendos)

b).-Su reglamentación es mucho más compleja que las restantes modalidades.

En la actualidad y tomando solo el aspecto numérico la proporción de empresas existentes en la gran mayoría de los países, es de aproximadamente el 80% de Personas Físicas y el restante 20% se divide entre tre Asociaciones y Sociedades Anónimas. Sin embargo, en lo que se refiere al volumen o valor en ventas, este porcentaje se invierte, es decir, aproximadamente el 80% pertenece a las Sociedades Anónimas, un 13% a las Personas Físicas y el restante 7% a Asociaciones.

Es necesario mencionar que la gran mayoría de los negocios empieza como personas físicas y posteriormente se convierten en Sociedades Anónimas, principalmente cuando su crecimiento manifiesta que las desventajas por ser persona física son mayores que sus ventajas. Finalmente es muy difícil contestar de manera definitiva cual es el objetivo básico de la corporación debido a que no es una entidad humana, es necesario identificar plenamente quién la controla.

Calcificación y ventajas de cada una de una de ellas

1. Empresario individual

Es la persona física que realiza en nombre propio y por medio de una empresa, una actividad comercial, industrial o profesional.

Características:

• No tiene una regulación legal específica y está sometido en su actividad empresarial a las disposiciones generales del Código de Comercio en materia mercantil y a lo dispuesto en el Código Civil en materia de derechos y obligaciones.

• Control total de la empresa por parte del propietario, que dirige su gestión.

• La personalidad jurídica de la empresa es la misma que la de su titular (empresario), quien responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa.

• No existe diferenciación entre el patrimonio mercantil y su patrimonio civil.

• No precisa proceso previo de constitución. Los trámites se inician al comienzo de la actividad empresarial.

• La aportación de capital a la empresa, tanto en su calidad como en su cantidad, no tiene más límite que la voluntad del empresario.

Ventajas:

• Es una forma empresarial idónea para el funcionamiento de empresas de muy reducido tamaño.

• Es la forma que menos gestiones y trámites requiere puesto que no hay que realizar ningún trámite de adquisición de la personalidad jurídica.

• Puede resultar más económico, dado que no crea persona jurídica distinta del propio empresario.

Inconvenientes:

• Responde con su patrimonio personal de las deudas generadas en su actividad.

• Si el empresario o empresaria están casados puede dar lugar a que sus actividades alcancen al otro cónyuge, según la clase de bienes. Los bienes propios de los cónyuges empresarios quedan obligados a los resultados de la actividad empresarial, mientras que los bienes gananciales pueden quedar obligados por consentimiento expreso o por presencia y consentimiento.

• Los bienes privativos del cónyuge del empresario pueden quedar obligados por consentimiento expreso en escritura pública.

• Si su volumen de beneficio es importante, puede estar sometido a tipos impositivos muy elevados (las Sociedades tributan al tipo fijo del 35% sobre los beneficios, mientras la persona individual tributa por tipos más elevados cuanto mayor es su volumen de renta).

2. Sociedad Limitada (S.L.)

Es una sociedad de naturaleza mercantil, con un capital determinado, integrado por las participaciones sociales de los socios, con la gran ventaja de que éstos no responderán personalmente de las deudas sociales (la responsabilidad del socio por las deudas está limitada a las aportaciones que haya

Requisitos para la Importación

-Estudio de mercado y de la factibilidad económica de la importación.

-Trámite del registro sanitario, autorización expresa o inscripción ante alguna entidad.

-Trámite del registro o licencia de importación, que se resumen en: Radicación de la cédula de ciudadanía o del número de identificación tributaria, NIT, en las oficinas regionales o seccionales del Dirección General de Comercio Exterior (DIGECOMEX) Compra y diligenciamiento del formulario «Registro de importación - Hoja principal». Solicitud de visto bueno ante la entidad correspondiente, para aquellos productos que así lo requieran. Radicación del formulario en las oficinas regionales o seccionales del DIGECOMEX.

-Aprobación de la importación por parte del DIGECOMEX

-Una vez llegue al país, la compañía transportadora elabora el Manifiesto de carga para la verificación de ésta por parte de la Administración de Aduanas.

-El importador, el usuario aduanero permanente o la sociedad de intermediación aduanera que se delegue, hace los trámites para efectos de nacionalización de la mercancía, que en pocas palabras son:Se compran los formularios: “Declaración andina de valor en Aduana” y “Declaración de importación”. Se diligencia la Declaración andina de valor en Aduana. Se diligencia la Declaración de importación.

-Se presenta la Declaración de importación en los bancos o entidades financieras autorizadas y se cancelan los tributos aduaneros.

-Se presenta la Declaración de importación, junto a los demás documentos en el depósito de Aduana en que se encuentre la mercancía. El empleado del depósito o el funcionario de la Aduana que recibe la declaración captura la información en el Sistema Informático de la Aduana.

-El inspector de la DIAN efectúa verificación física de la mercancía y de los documentos que sustentan la importación.

-El empleado del depósito o el funcionario aduanero autorizan el retiro de la mercancía del depósito, y queda en libre disposición del importador, retirando la mercancía del depósito.

Exportación

La exportación es cualquier bien o servicio enviado a otra parte del mundo, con propósitos comerciales. La exportación es el tráfico legítimo de bienes y servicios nacionales de un país pretendidos para su uso o consumo en el extranjero. Las exportaciones pueden ser cualquier producto enviado fuera de la frontera de un Estado Las exportaciones son generalmente llevadas a cabo bajo condiciones específicas.

Requisitos para Explotar

- Declaración de exportación

- Factura comercial juramentada, (original y 4 copias)

- Certificado de origen, (original y 4 copias)

- Certificado fitosanitario

Producto agrícola

- Declaración de exportación

- Factura comercial

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