Instructivo Permiso De Trabajo

Rama Judicial del Poder Público

Consejo Superior de la Judicatura

Sala Administrativa

INSTRUCTIVO PERMISOS DE TRABAJO

Elaboró

Profesional División de Bienestar y Seguridad Social Revisó

Directora Unidad de Gestión Humana Aprobó

Comité SIGC.

Fecha: 25-02-09 Fecha: Marzo de 2009 Fecha: Marzo de 2011

1. OBJETIVO

Establecer el Instructivo para controlar los peligros y riesgos de las tareas de alto riesgo, donde se contemplen y evalúen los aspectos en salud ocupacional, con el fin de asegurar las medidas preventivas establecidas para la eliminación y/o el control de los riesgos.

2. ALCANCE

Aplica a todas las tareas definidas como de alto riesgo, que se realizan o van a realizarse dentro de la operación de la Rama Judicial del Poder Público, bien sea por los servidores judiciales o los contratistas, tanto en instalaciones propias como en las suministradas por terceros.

3. RESPONSABLE

El responsable de la aplicación de las especificaciones definidas en este Instructivo es líder del proceso o actividad objeto de control de los riesgos durante la realización de la tarea de alto riesgo, previo a su realización, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional.

4. DEFINICIONES

TAREA DE ALTO RIESGO: Tareas cuya valoración de riesgo para la persona den como resultado niveles de riesgo entre Importante o Intolerable o cuyas consecuencias a la salud de las personas sean Extremadamente Dañinas

CONSECUENCIAS ESTREMADAMENTE DAÑINAS: Aquellas tareas cuya valoración de consecuencias a la salud de las personas den como resultado potencial: Incapacidad permanente parcial, invalidez o la muerte, EP graves, progresivas y eventualmente mortales, fracturas de huesos grandes o de cráneo o múltiples, trauma encéfalo craneal o amputaciones.

PERMISO DE TRABAJO: Proceso a través del cual se permite la ejecución de una tarea alto riesgo o con consecuencias para la salud de las personas calificadas como extremadamente dañinas, previo a la verificación de los controles definidos para el control de los peligros y riesgos de la misma.

TRABAJO EN ALTURAS: Se define trabajo en altura a los que son ejecutados en alturas superiores a 1.5 metros (andamios, plataformas, escaleras), así como a los trabajos en aberturas de tierra, excavaciones, pozos, trabajos verticales, etc.

ESPECIO CONFINADO: Se define como un área que: es suficientemente grande para que un empleado entre en forma cómoda a trabajar, tiene limitadas y restringidas las entradas o las salidas y no está designada para que el hombre la ocupe en forma continua

5. NORMATIVIDAD

 Normas Técnicas Colombianas sobre Salud Ocupacional

6. ACTIVIDADES

PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Identificar necesidad de generar un Permiso de Trabajo El Líder del proceso o tarea deberá identificar si la tarea a ejecutar es de Alto Riesgo.

Esta identificación puede surgir de:

• Un ATS elaborado previamente

• La revisión previa de la Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles para la Tarea específica

NOTA: De acuerdo con las Matrices de Riesgo existentes a la fecha, se han identificado como tareas que requieren permisos de trabajo, las siguientes:

• Trabajos de mantenimiento o reparaciones locativas que requieren desarrollo de la tarea en alturas

• Trabajos en la subestación eléctrica

• Trabajos con energía eléctrica

• Trabajos en espacios confinados Líder del proceso o actividad objeto del Permiso de Trabajo, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional

2 Preparar La Planeación y Coordinación previos al diligenciamiento del Permiso de Trabajo, es esencial para asegurar que los peligros de los trabajos son adecuadamente identificados y manejados

Todas las tareas objeto del Permiso de Trabajo deben estar respaldadas por una evaluación de riesgos o un análisis de trabajo seguro.

Es recomendable que la evaluación de riesgos se haga en conjunto entre los Ejecutantes y el Líder del Proceso o Actividad objeto del Permiso de Trabajo, con asistencia y asesoría del Encargado de Salud Ocupacional

Ejecutantes y el Líder del Proceso o Actividad objeto del Permiso de Trabajo, con asistencia y asesoría del Encargado de Salud Ocupacional

3 Diligenciar el Permiso de Trabajo Aquí se identifican los peligros de la tarea, del entorno y de las herramientas.

Los Permisos de Trabajo deben diligenciarse y presentarse a quien autoriza (Líder del proceso o actividad dentro de la Rama Judicial) antes de la ejecución del trabajo para el proceso de revisión y aprobación

Para los Permisos de Trabajo de las actividades de alto riesgo en la Rama Judicial, ver:

• Anexo No 1: Permiso de Trabajo en Alturas

• Anexo No 2: Permiso de Trabajo con equipos o fuentes energizadas

• Anexo No 3: Permiso de Trabajo para espacios confinados

Líder del proceso o actividad objeto del Permiso de Trabajo

4 Aprobar el Permiso de Trabajo Los ejecutantes de la tarea

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