Instructivo Permiso de Trabajo

N° copia

Copia asignada a

16 de Julio del 2012

Elaborado por

Coordinador

Revisado por

Coordinador

Aprobado por:

Gerente General

Fecha de aprobación

Versión

Página

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06

Observaciones

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Nº

RESP.

DESCRIPCIÓN

01

JEFE DE OPERACIONES

ELABORACIÓN DE PERMISO DE TRABAJO

• El  Responsable de la Operación elabora el Análisis de Trabajo Preventivo y seguidamente las órdenes de trabajo que se realizarán de acuerdo a su programación, estos serán redactados en forma manual utilizando  los formatos I-SIG-006-F002 Análisis de Trabajo Preventivo e I-SIG-006-F001 Permiso de trabajo respectivamente.
• El Responsable de la Operación  solicita a su superior y/o Supervisor de Ambiente y Seguridad todas las herramientas, equipos, materiales, procedimientos, instructivos, medidas de control a adoptar (de acuerdo a la identificación en el ATP), etc. para la ejecución del trabajo. De identificarse un peligro o aspecto nuevo durante la ejecución de las actividades se actualizará las matrices IPER e IAA correspondientes.

02

JEFE DE OPERACIONES

EVALUACIÓN DEL TRABAJO

• Si el responsable del  área /o Jefe SIG / Coordinador, considera que no se ha realizado una adecuada evaluación del trabajo solicitará inmediatamente una nueva evaluación.
• El Responsable del Área y/o Jefe SIG / Coordinador corrige y/o añade riesgos propios del ambiente de trabajo y riesgos que a su criterio existen durante la realización del trabajo e indica las medidas de control que se deben añadir al Análisis de Trabajo Preventivo y si aplica a las matrices de evaluación de riesgos de seguridad, salud ocupacional e impactos ambientales. Si se detecta desconocimiento de la labor a realizar por parte del personal que ejecuta la tarea el Jefe SIG / Coordinador como el Jefe/Responsable del Área deberán considerar el remplazo de los trabajos por personal con mayor experiencia. Los primeros serán inmediatamente capacitados y evaluados teóricamente así como serán supervisados por el personal que designe el Jefe del Ärea.
• En caso el Responsable de la Operación estime que no es el momento apropiado para realizar el trabajo, avisará al Jefe/responsable del Área y/o Jefe SIG / Coordinador la fecha estimada en la que se podrá ejecutar el trabajo y le devuelve el Permiso de Trabajo para que se reprograme.

03

JEFE DE OPERACIONES

AUTORIZACIÓN E INICIO DE TRABAJO

• El responsable de la operación verifica que todas las medidas y controles indicados en el Análisis de Trabajo Preventivo y en el Permiso de Trabajo se cumplan antes del inicio del trabajo y lo comunica al Jefe/Responsable del Área.
• El responsable de la operación y en Jefe/Responsable del Área, firman en el campo “Autorización de Inicio del Trabajo” dando la conformidad para iniciar  el trabajo.
• Se debe publicar el Permiso de Trabajo en la zona de trabajo que estará a cargo del Responsable de la Operación.

04

JEFE DE OPERACIONES

DURANTE EL TRABAJO

• El Jefe SIG/Coordinador, o quien éste designe, realizan la verificación del cumplimiento de las medidas de control de las actividades en ejecución. Será quien autorice la ejecución de trabajos que califique con alto potencial.

06

JEFE DE OPERACIONES

AL FINALIZAR EL TRABAJO

• Se comunica al Jefe/responsable del área la finalización del trabajo.
• Posteriormente, se informa al Jefe SIG / Coordinador los alcances más importantes del trabajo realizado, además de aquello que amerite seguimiento o acciones inmediatas que no pueden esperar el flujo normal de cierre de una Acción Correctiva/Preventiva. Al final verifica que estos alcances sean registrados en el campo “Comentarios Generales de Cierre” en el Permiso de Trabajo.
• El Responsable de la actividad concluido el trabajo ordena y limpia la zona de trabajo, utilizando trapos, tapetes absorbentes, baldes u otros elementos de limpieza. Los residuos que se generen deben ser dispuestos según el procedimiento P-SIG-012 Procedimiento de Residuos Sólidos.

07

JEFE DE OPERACIONES

CIERRE DE PERMISO DE TRABAJO

• El responsable del área verifica el término del trabajo., esta también podrá ser realizado por el Supervisor de Ambiente y Seguridad.
• En coordinación con el Jefe SIG / Coordinador, el Jefe/Responsable del Área registra los pendientes que por diversos motivos no pueden culminarse, y que su planificación futura no afecte la operación o seguridad del equipo, personas o medio ambiente.
• El Jefe/Responsable del Área  verifica que el área donde se ha realizado el trabajo se encuentre limpia y ordenada.
• El Jefe/Responsable del Área firma en el campo “Permiso de Trabajo Cerrado por” dando conformidad de cierre del. Incluye comentarios generales de cierre si es necesario. esta también podrá ser realizado por el Jefe SIG / Coordinador.
• El Responsable de la Operación entrega  la de Trabajo cerrada debidamente firmado al Jefe de Área/Responsable del Área para su gestión y archivo.