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Integra y los Antecedentes Históricos

Jarit32Documentos de Investigación18 de Febrero de 2018

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Equipo 4

Integrantes:

  • Jarit Zoe Hernandez Larraga
  • Rodrigo Yanjot Amaro Trigos
  • Kevin Hernandez Cabrera
  • Julio Cesar Tino Aburto
  • Jayro Rafael Peredo Mendoza
  • Álvaro Iván Carmona Castillo

Índice

Introducción………….……………………………………………….Pág. 2

Objetivos del Manual………………………………………………..Pag.3

Antecedentes Históricos…………………..…………………………………………Pag.4

Marco Jurídico………………………………..……………………...Pag.5

Misión Y Visión………………………………………………………Pag.6

Organigrama………………………………………………………...Pag.7

Descripción de Puestos……………………………………………Pag.8 a Pag.31

Glosario de Términos………………………………………………Pag.32 a Pag.33

Anexos……………………………………………………………….Pag.34

Introducción

El siguiente manual presenta la estructura organizacional de Integra, empresa que se dedica a las impresiones a gran formato.

El documento proporciona la misión y la visión de Integra que explica los objetivos que tiene como empresa, así mismo podrán encontrar las leyes a las cuales Integra se apega para poder operar. Se brinda un organigrama que será de utilidad para entender todos los puestos de la empresa. Posteriormente se encuentra una detallada descripción de puestos que ayudara a todos los miembros de la organización para poder saber la función de cada puesto en la empresa y sus debidos requerimientos de puesto.

Objetivos del manual

Describir la estructura, las funciones y los departamentos de la organización, así como tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo además de lograr los siguientes objetivos en la empresa:

  • Presentar una visión de conjunto de la organización.
  • Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgánica para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.
  • Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo.
  • Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo del trabajo, evitando repetición de instrucciones.
  • Facilitar el reclutamiento y selección de personal.
  • Servir como orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas unidades orgánicas.
  • Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.

Antecedentes Históricos

Integra, una empresa cien por ciento veracruzana, dedicada a las artes gráficas creada en el año 2002, inicialmente como un buro de diseño y publicidad. Fue expandiendo su abanico de servicios, más allá de la mera intermediación de servicios, a través de la adquisición de maquinaria propia, lo que permitió que, con el tiempo, pudiera ofrecer a sus clientes una amplia variedad de productos y servicios que van desde el diseño hasta la impresión en offset, serigrafía, vinil, sublimación y sellado de alta frecuencia, entre otros.

Integra se encuentra ubicada en la carretera Coatepec-Xico Km. 0.800, colonia la mata del municipio de Coatepec Veracruz.

En la actualidad Integra ha ido incrementando su planta de personal, que cuenta con un área de recepción, un área de producción que corresponde a una nave de, aproximadamente 500 metros cuadrados, dentro de la cual se encuentra un área cerrada y climatizada dividida a su vez en dos áreas de las cuales una está destinada a la oficina de diseño y la otra es el área de pre-prensa, en la cual se llevan a cabo labores de filmación, revelado, e insolación de láminas. Además se encuentra la planta, propiamente dicha, ahí se encuentran las máquinas de impresión, suajado, barnizado, doblado, sellado a alta frecuencia, plotter de impresión. Adicionalmente, un poco aparte de la planta de producción, se encuentra el área de administración, donde se encuentran las oficinas de dirección y sub-dirección. Pasando de tener dos empleados, en sus inicios a ofrecer empleo a 13 personas de planta de los cuales son cuatro administrativos y nueve operativos. Adicionalmente, cada año se contrata un promedio de veinticinco empleados eventuales para cubrir las necesidades de temporada escolar y/o temporada electoral.


Marco Jurídico

En toda organización existe un marco jurídico el cual se le define como un conjunto de normas aplicables a una determinada actividad, Integra para llevar a cabo sus actividades se apega a la ley General de Salud en Materia de Publicidad y también al cumplimiento de la ley federal del trabajo.

Artículos ley federal del trabajo:

  • Artículo 3º
  • Artículo 4º
  • Artículo 12º
  • Artículo 14º

Artículos ley general de salud:

  • Artículo 2º
  • Artículo 8º
  • Artículo 13º
  • Artículo 20º


Misión

La misión de Integra Tecnología Grafica S.A De C.V. es ofrecer, al mercado veracruzano, los mejores servicios de las artes gráficas, mediante el uso de los avances tecnológicos y un equipo humano altamente calificado y comprometido en entregar a nuestros clientes un producto terminado que agregue valor a sus proyectos, generando crecimiento a nuestra empresa y bienestar de nuestros colaboradores.

Visión

Ser una empresa de proyección nacional, capaz de proveer soluciones integrales de la más alta calidad y a los mejores precios.


Organigrama

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PUESTO:

Director general

CLAVE DE PUESTO:

001

DEPARTAMENTO:

  • Taller
  • Administración
  • Diseño

ÁREA:

Estratégica

RELACIONES INTERNAS CON:

RELACIONES EXTERNAS CON:

  • Staff
  • Subdirector
  • Recepcionista
  • Diseñador
  • Clientes
  • Proveedores

HORARIO:

Independiente

REPORTA A:

No aplica

NIVEL SALARIAL:

No aplica

SUPERVISAR A:

Todo el personal

UBICACIÓN DE PUESTOS:

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DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO:

Planifica el trabajo operativo de la planta y controla el funcionamiento general de la empresa, así como captar clientes, realizar cotizaciones, cerrar contratos con los clientes y realizar la recuperación de la cartera de clientes.

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DE LAS ACTIVIDADES:

  • Planificar el trabajo operativo de la planta
  • Controlar el funcionamiento general de la empresa
  • Captar clientes
  • Realizar cotizaciones
  • Cerrar contratos
  • Recuperación de la cartera

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO:

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

Administrativos, reingeniería de procesos, organización, visión, manejo de personal, liderazgo, buena escala de valores, filosofía de vida, ser ejemplo para el personal, motivación, capacidad de solución de problemas.

ACTIVIDADES REQUERIDAS:

Planifica el trabajo operativo de la planta y controla el funcionamiento general de la empresa, así como captar clientes, realizar cotizaciones, cerrar contratos con los clientes y realizar la recuperación de la cartera de clientes.

EQUIPO LABORAL:

Computadora

Conmutador

Agenda

EXPERIENCIA:

De 3 a 5 años encampo laboral equivalente

EQUIPO SEGURIDAD:

Extintor

Todas las normas establecidas por protección civil

 

SEXO:

Indistinto

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en el área económico administrativo

HABILIDADES REQUERIDAS:

Optimizar

Organizar

Sistematizar

Ordenamiento

IDIOMAS NECESARIOS:

Español

Ingles

ACCIDENTES /ENFERMEDADES DE TRABAJO:

Dolor de espalda

Falta de circulación

Estrés

RESPONSABILIDADES:

EN CUANTO VALORES MONETARIOS:

Cuentas bancarias

EN CUANTO BIENES, MUEBLES O INMUEBLES:

Maquinaria

Vehículos

Área general

EN CUANTO A TRÁMITES:

Cartera de clientes


PUESTO:

Subdirector

CLAVE DE PUESTO:

002

DEPARTAMENTO:

Subdirección

ÁREA:

Estratégica

RELACIONES INTERNAS CON:

RELACIONES EXTERNAS CON:

  • Recepcionista
  • Conductor local
  • Diseñador
  • Jefe de taller
  • Clientes
  • Proveedores
  • Banco

HORARIO:

9:00 A 18:00 HORAS DE LUNES A VIERNES

REPORTA A:

Director general

NIVEL SALARIAL:

De $2000.00 a $2500.00 semanales

SUPERVISAR A:

Recepción

UBICACIÓN DE PUESTOS:

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DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO:

Coordina y controla la información contable y administrativa, realiza compras de materia prima, controla los pagos y realiza la nómina.

DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DE LAS ACTIVIDADES:

  • Coordinación y control de inventarios
  • Coordinación y control de documentos contables
  • Coordinación y control de documentos administrativos
  • Compra de materia prima
  • Compra de insumos
  • Pago a proveedores
  • Elaboración de nomina
  • Pago a empleados

...

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