Investigacion Profunda

UNIVERSIDAD DEL CARIBE

UNICARIBE

SOFTWARE CONTABLES

SUSTENTADO POR:

BELKYS ROSARIO MALDONADO 2011-2887

VIRGEN ESTHER AQUINO 2011-2568

STEPHANY A. CAPELLAN DE LA CRUZ 2011-2407

SANTO DOMINGO, D.N

JUEVES 13 DE OCTUBRE DEL AÑO 2011

SOFTWARE CONTABLES

INDICE

INTRODUCCION

A CONTINUACION HABLAREMOS DE LO QUE SON LOS SOFTWARE CONTABLES QUE NO SON MAS QUE PROGRAMAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADOS, ESTOS A SU VEZ SON DE SUMA IMPORTANCIA EN EL MUNDO MODERNO EN EL QUE VIVIMOS YA QUE CON LA AYUDA DE ESTOS TIPOS DE PROGRAMAS LAS ORGANIZACIONES YA SEAN GRANDES, MEDIANAS O PEQUEÑAS PUEDEN ORGANIZAR LO QUE SON COMPRAS, VENTAS, INVENTARIOS, NOMINA, ETC.

LOS PROGRAMAS CONTABLES SON DE FACIL MANEJO PARA LOS USUARIOS,QUE NO ES NECESARIO TENER CONOCIMIENTO DE CONTABILIDAD PARA EL USO DE LOS MISMO.

1.1 SOFTWARE CONTABLES DEFINICION,

Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nominas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.

1.2TIPOS DE SOFTWARE CONTABLES

Dependiendo de las necesidades del usuario final, existen varios tipos de Software contables, entre ellos están,

1.2.1USO PERSONAL O DOMESTICO DINAMICO

Principalmente dedicado para los usuarios domésticos que por lo general utilizan el programa contable con pólizas contables manuales, ya q través de estas cuentas pueden controlar sus cuentas por pagar, en hojas de cálculo sus presupuestos administrativos al igual que la conciliación de contabilidad simple este incluye:

1.2.2 LOW END

En el low end del mercado de los negocios, las aplicaciones de costos bajos del software contable permiten que se realice la mayoría de la contabilidad de los negocios.

Frecuentemente los proveedores sirven a un solo mercado nacional, mientras que un gran número de proveedores ofrecen soluciones contables separadas en cada mercado

nacional, también existen excepciones que proveen aplicaciones administrativas contables adaptables a casi todos los países de un continente, para ello deben cumplir con integrar en sus procesos las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y los conceptos Generalmente Aceptados De Contabilidad (CGAC).

Muchos de los productos antiguos low end, principalmente realizados en DOS, o programas de desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de "entrada única", como oposición de los sistemas modernos en Windows, Macintosh, Linux que son programas de doble entrada los cuales son usados por la gran mayoría de negocios.

Actualmente las características de los Software contables, exigidas por los usuarios, ha permitido que en la oferta de los mismos, sus atributos mejoren en relación al pasado.

Así tenemos que hoy en día los Software Contables, son integrados entre la parte de gestión y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en línea, es decir, en tiempo real. La época de los programas modulares independientes, está pasando, ya que los empresarios aun en las pyme, exigen integración total entre todos los módulos de sus aplicaciones.

1.2.3 Mercado medio

El mercado medio cubre un rango amplio de negocios de software que pueden ser capaces de servir a las necesidades de estándares de contabilidad múltiples nacionales que permite la contabilidad en divisas, o no. Pero su principal características es que atiende a empresas con necesidades de participar varios usuarios simultáneamente, existen aplicativos de software contable con opción de multiusuario concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos integrados a la contabilidad de la empresa.

Así mismo existen aplicaciones de software contable, de nivel medio multiusuario que tienen facilidad en la adaptación de las necesidades de cada empresa, en cambio otros son solo para un tipo de mercado. Uno de los aspectos que las empresas evalúan es el grado de dificultad a la hora de las actualizaciones, la facilidad de auto aprendizaje e implementaciones no traumáticas. La capacidad de las empresas proveedoras de apoyarlos on-line, pero dándoles un espacio en que prácticamente no requieran de ellos para no tener tecno dependencia.

La facilidad de migrar de la versión mono usuario (gratuita o no) a la versión multiusuario sin efectos colaterales o procesos engorrosos, es otro aspecto que miran las empresas al decidirse por este tipo de software contable a fin de organizar su empresa con una verdadera solución contable.

1.2.4 High end

Es el más complejo y costoso software de contabilidad de los negocios es frecuentemente parte de un extenso juego de software muchas veces conocido como y Planificación de recursos empresariales.

1.2.5 Mercado vertical

Algún software para la contabilidad de negocios está diseñado para ciertos negocios específicos. Incluirá las características que son específicas para dicha industria. En algunos casos este se usa en pocas empresas.

Ventajas Tecnológicas:

• El más poderoso software contable para Windows

• Desarrollado con los estándares de la industria: Microsoft Visual Basic y componentes de Microsoft Office.

• Utiliza todas las ventajas de la tecnología de 32bits.

• Arquitectura cliente/servidor.

• Integración completa con Microsoft Office (salidas a Microsoft Excel y Word, Outlook, etc.).

• Tecnología de base de datos: Access, para las pequeñas y medianas empresas y los estudios contables SQL-Server, para empresas que manejan un volumen de información través de aplicaciones externas.

• Generación de páginas en formato HTLM (informes) publicables en internet/intranet.

• Alta consistencia de datos basada en procesos de doble validación, de integridad referencial de las bases de datos y los controles propios de la aplicación.

• Integridad transaccional que garantiza el registro de todo el conjunto de operaciones.

Ventajas Funcionales:

• Gran adaptabilidad a cada estilo de trabajo.

• Sistema escalable que permite el agregado de ilimitada cantidad de terminales activas totalmente integrable a otros sistemas Begerman.

• Extraordinaria agilidad en el registro de asientos.

• Reportes WYSIWYG (What you see is what you get) de excepcional facilidad de consulta.

• Permite trabajar con toda la información a la vista, a través de pantallas múltiples de consulta simultánea.

• Definición de asientos modelo y automáticos para reducir las tareas repetitivas.

• Alta velocidad de aprendizaje (por su similitud con la operación intuitiva de las interfaces estándar Windows.

2.1 24SevenOffice

Este es in sistema que contiene herramientas de Planificación de recursos e la empresa (Enterprise Resoursce Planning (ERP) y de manejo de relación de clientes (Customer Relation Manangement (CRM) para pequeñas y medianas empresas, es sistema es utilizado en demanda a través de una interfaz basad en la web (Software como un servicio). El sistema incluye módulos para CRM, Contabilidad, facturación y pedidos, correo electrónico, calendario, Administración de documentos y proyectos, Herramientas de publicación Web y comercio electrónico.

2.2 BulmaGes

BuelmaGes, es un programa de computador que tiene como finalidad fomentar el uso de software libre, en el mundo empresarial aportando un completo programa informativo de contabilidad y gestión. Este nació como proyecto de la asociación Bulma y se ha trasladado a su propia asosociacion llamada IGLUES. BulmaGes ha sido galardonado con el premio de Software libre SOLICO.

2.2.1PRESENTACION DEL PROGRAMA

Se identifican claramente cuatro áreas que en las que el software debe actuar:

 Contabilidad - BulmaCont

 Facturación - BulmaFact

 Terminal Punto de Venta - BulmaTPV

 Configurador gráfico de bases de datos, usuarios y permisos - BulmaSetup

En la actualidad, las aplicaciones de contabilidad (BulmaCont) y de facturación (BulmaFact) se encuentran en fase operativa. También se han desarrollado herramientas para la sincronización y traspaso de datos con otros programas de gestión (Galopín, Contaplus, etc.). Una vez acabada la aplicación, ésta tendrá un módulo más para poder denominarse ERP que será el módulo de nóminas y Seguridad Social.

2. SOPORTE COMERCIAL

El sistema Bulmagés está soportado actualmente por diversas empresas que ofrecen servicios de instalación, configuración, actualizaciones, soporte de usuario y demás servicios asociados a este software. La importancia del soporte comercial

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