LOS PAPELES DE TRABAJO o cédulas de auditoria

LOS PAPELES DE TRABAJO

Según mi concepto los papeles de trabajo  o cédulas de auditoria  son la prueba material del trabajo  realizado por el auditor es decir son las pruebas materiales  de trabajo efectuado, ya que aquí registra todos los datos y la información contenida de los hechos más significativos de  evidencias válidas  y suficientes acumuladas de los resultados de las pruebas contundentes plasmadas en los papeles de trabajo, sirviendo de base para planificar la auditoria y opinión del auditor.  

CLASIFICACION:

Los papeles de trabajo  se acostumbran por lo general a clasificarlos desde dos perspectivas:

Por su uso pueden contener información ventajosa  para ejecutar varios ejercicios  contables y estos pueden ser utilizados por periodos de tiempo cortos o largos

1. Papeles de uso continuo: se archivan en un expediente, cuando los servicios del auditor son requeridos para varios ejercicios contables, partiendo de la constitución de la empresa
2. Papeles de uso temporal: contienen información útil solo para un ejercicio determinado y estos pueden ser los estados bancarios.

Por su contenido tenemos

- Hoja de trabajo: muestra grupos de los estados financieros

- Cedulas sumarias o de resumen: contienen el primer análisis de los datos relativos y se elaboran teniendo en cuenta los rubros correspondientes que forman un rubro de los estados financieros

- Cedulas de detalle o descriptivas: relacionan las partidas que conciernen una cuenta de mayor de la balanza de comprobación.

- Cedulas analíticas y de comprobación: contienen el trabajo  efectuado para analizar comprobar  el grado de corrección de una partida u operación.

Ordenamiento y Archivo.- sirven para facilitar la localización de los documentos por tanto los papeles de trabajo  se marca con índices señalándolos con claridad , con el objetivo de identificarlos y localizarles de una forma ágil y oportuna, y se los debe archivar de forma ordenada y consecutiva es decir utilizando métodos más conocidos como es el alfa numérico por ser el de uso más generalizado y útil en la práctica de auditoria , en este método las letras simples indican las cuentas del activo, las letras dobles para cuentas del pasivo y los números para las cuentas de resultados.

Propiedad y responsabilidad.- Los papales de trabajo o cédulas son de propiedad del auditor que hizo el trabajo y es la prueba material del trabajo ejecutado y por contener datos confidenciales tiene la obligación de mantener la discreción absoluta, es decir por el secreto profesional  queda obligado a no revelar  a por ningún motivo o circunstancia los hechos, datos o  circunstancias, al menos  que lo autorice el o los interesados  o las leyes respectivas que así lo obliguen.

COMENTARIO:

Los papeles de trabajo que se elaboran son de propiedad del auditor, y de ninguna otra persona , la elaboración permite al auditor planificar y emprender la auditoria

Como aporte personal pienso que cada auditor debería presentar su propia forma de auditar o debería acoplarse a las necesidades del cliente, no hacer de todos estos pasos como esenciales, pero nunca perder la esencia de auditoría, utilizando todas las herramientas tecnológicas para que el trabajo sea realizado eficaz y eficientemente.

 Conclusión:

Los papeles de trabajo son mucha importancia, a  obtener información certera de todos los procesos realizados en las diferentes entidades  del sector público y  privado, siendo esta de exclusiva reserva.

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