La Organisacion

La Organización

es el elemento del proceso administrativo que coordina los distintos recursos con que cuenta la organización para utilizarlos de forma eficiente y eficaz.

• La organización debe definir las siguientes actividades dentro de la empresa:

• En primer lugar se debe definir cuáles son las tareas o actividades que son necesarias para que la empresa funcione adecuadamente.

• Luego se deben asignar estas tareas a las diferentes personas. Las personas deben saber cuales son sus objetivos y con qué recursos cuentan para cumplirlos. Además deben estar capacitados y motivados.

• Finalmente se debe establecer cómo se van a relacionar los diferentes departamentos de la empresa. Ya que hay dos tipos de relaciones en la empresa: la relación horizontal que ocurre entre los diferentes departamentos de la organización y la relación vertical que existe entre los jefes y sus colaboradores.

Las organización en la empresas debe responder a las preguntas:

• ¿Que se va hacer?

• ¿Quién lo va hacer?

• ¿en qué momento lo va a hacer?

Antecedentes

Definitivamente que a lo largo de la historia, las personas se han organizado para lograr alcanzar sus metas y objetivos. Primeramente, se organizaban para cazar animales y recoger frutos, luego con el avance de la agricultura, se organizaban para cosechar los diferentes cultivos.

Con el avance del tiempo, los grupos se fueron haciendo más complejos hasta llegar a grandes civilizaciones como los egipcios, los chinos, los fenicios o los romanos, los cuales ya dejaron por escrito sus avances en temas como la astronomía, la economía, la arquitectura, la ingeniería y por supuesto, la administración.

Además fueron estas grandes civilizaciones, las que construyeron grandes ejemplos de administración, como por ejemplo las pirámides de Egipto, el Coliseo romano o la Gran Muralla China.

En estas construcciones se debió planificar para visualizar la totalidad de lo que se quería edificar, organizar los miles de trabajadores y los recursos materiales y técnicos, además de dirigir a todas estas personas y finalmente controlar de manera adecuada para que todo se realizara según lo planificado.

La evolución de la organización empresaria

La organización empresarial tal y como la conocemos hoy surge a partir de la revolución industrial donde se centraliza producción en grande fabricas y aparece especialización del trabajo.

No obstante, fue a partir del siglo XX con el crecimiento tecnológico e industrial donde la administración ha dado sus más grandes aportes a la humanidad y además ha ido evolucionando conforme las empresas se han desarrollado.

Hoy, con factores tales como: internet, la globalización, la tecnología, la protección de los medios ambiente y la apertura del comercio mundial, la administración es indispensable en el manejo de cualquier empresa.

Los principios organizativos

La División de trabajo:

Significa que la totalidad del trabajo se debe dividir entre las diferentes personas o grupos para que lo realicen de forma cómoda y correcta.

La departamentalización:

El trabajo y las personas en las empresas se deben agrupar de forma lógica y buscar el logro de los objetivos. A cada uno de estos grupos de personas se le llama departamentos.

La jerarquía de la organización:

La organización, las personas deben saber quien le debe rendir cuentas o sea, quien es su jefe. Además se debe saber quien está en el nivel más alto y así sucesivamente hasta llegar a los niveles más bajos.

La coordinación:

Los diferentes departamentos deben trabajar conjunto para que la empresa alcance los objetivos. De esta forma se utilizan mejores los recursos.

El proceso de organización

El proceso de organización significa establecer las relaciones entre las diferentes personas y grupos en una empresa, además de definir los niveles de autoridad y de responsabilidad para cada uno de ellos, con el fin de alcanzar los objetivos organizacional y el mejor uso de los recursos.

El proceso de organización tiene varias etapas en su desarrollo:

• Estableces la vicion, la misión, los objetivos y definir las estrategias, o sea, primero se debe planificar.

• Transformar estas estrategias en programas y planes de acción.

• Indicar a las personas y grupos de personas, cuales son sus funciones y como se deben relacionar con los demás miembros de la organización

• Definir los niveles de autoridad y de responsabilidad.

• Implementar los diferentes procesos y los procedimientos, además de los mecanismos necesarios para solución de conflictos.

• Finalmente se deben asignar los diferentes recursos e ir midiendo los resultados.

Los elementos de la estructura organizativa

Si se ve a construir una casa o un edificio, la edificación no se puede iniciar por el techo, sino que se requiere una serie de columnas y soportes, para que luego se puedan fabricar las paredes, puertas, ventanas y demás componentes. Estas columnas y soportes, es lo que se llama la estructura del edificio y es lo que permite que quede firme y luego las personas lo puedan habitar.

Lo mismo sucede en una empresa, para que pueda trabajar de forma eficiente y alcanzar los objetivos requiere de una estructura, a esta estructura la llamaremos estructura organizativa.

Para funcionar de forma adecuada, la estructura

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