La Planeción

La Planeación

En todo inicio de una empresa, o en cualquier acción a realizar, un aspecto de mucha importancia es la planeación. La planeación es establecer qué se quiere hacer, qué se espera obtener y cómo se va a hacer.

La planeación cuenta con diversos tipos de planes como son las misiones o propósitos, objetivos o metas, estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos. Cada uno de estos planes ayuda que la planeación sea efectiva.

La misión o propósito es lo principal en el inicio de una empresa, debe responder a la pregunta: ¿Qué se quiere hacer? Un ejemplo podría ser la misión de Coca Cola, “refrescar al mundo”. Las estrategias son las acciones, o el camino a seguir, para lograr cumplir los objetivos a largo plazo de la empresa. Las políticas, puede decirse que son como una guía que es de ayuda al momento de realizar la toma de decisiones. Los procedimientos son las acciones, en orden cronológico, a seguir para obtener un resultado deseado. Las reglas son las acciones que se deben realizar o que no deben ser realizadas. Los programas abarcan las metas, políticas, procedimientos, reglas, estrategias, todo esto, para poder realizar lo que es un curso de acción. El presupuesto es la asignación de cifras a los programas. Un plan cuantificado es lo mismo que un presupuesto.

Los objetivos o metas deben indicar lo que la empresa desea lograr. Hay tres tipos de metas: a corto, mediano y largo plazo; y pueden ser amplias o especificas. Si al finalizar cierto periodo, se puede decir si un objetivo se ha conseguido, se habla de objetivos verificables. Los objetivos tienen una jerarquía que va de las metas amplias hasta las metas más específicas.

Para que la planeación resulte exitosa, debe seguir ciertos pasos que son ocho. Atención a las oportunidades, establecer objetivos, desarrollar premisas, determinar cursos alternativos, evaluar los cursos alternativos, seleccionar un curso, hacer planes derivados y cuantificar los planes mediante presupuestos.

Se puede decir que estar atentos a las oportunidades es el inicio de la planeación, ya que se debe evaluar el entorno tanto externo como interno. Después se establecen los objetivos los cuales deben responder a tres preguntas: dónde se quiere estar, qué se desea hacer y cuándo. Hay que desarrollar premisas, las cuales son supuestos sobre lo que puede llegar a ocurrir. Se tienen que determinar y evaluar los cursos alternativos y escoger un curso, los cursos alternativos se refiere a que se va a hacer si ciertas situaciones llegasen a ocurrir. La planeación es difícil que esté completa, por lo mismo con el paso de tiempo se le pueden ir añadiendo más planes, que son denominados planes derivados.

Al cuantificar los planes mediante presupuestos ayuda a la medición de los progresos de la planeación.

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