La empresa REFACCIONARIA JUÁREZ S.A de C.V
jorgebadillo94Documentos de Investigación23 de Diciembre de 2016
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INSTITUTO TECNOLÓGICO[pic 7][pic 8]
SUPERIOR DE POZA RICA
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
1. CONTENIDO DEL PLAN DE AUDITORIA
1.1 Objetivos
1.2 Alcances
1.3 Criterios
1.4 Métodos de auditoria
1.5 Miembros del equipo de auditoría
1.6 Designación de líder
1.7 Itinerario de la auditoría
1.8 Checklist para las evaluaciones por áreas.
1.8.1 Administración
1.8.2 Atención al cliente
1.8.3 Almacenamiento
1.8.4. Gestión del personal
1.9 Reportes de la auditoria
1.9.1. Administración
1.9.2. Atención al cliente
1.9.3. Almacenamiento
1.9.4. Gestión de personal
1.10 Revisión y aprobación de los informes de la auditoria
1.11 Distribución de los informes de auditoría
CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFÍA
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Criterios a evaluar
Tabla 2. Métodos de auditoría
Tabla 3. Miembros del equipo de auditoria.
Tabla 4. Diagrama de Gantt, itinerario de la auditoría.
Tabla 5. Horarios de los exámenes del sistema
Tabla 6. Checklist del área de administración.
Tabla 7. Checklist del área de atención al cliente
Esquema 1. Áreas de la organización
INTRODUCCIÓN
De acuerdo a la Norma Internacional ISO 9000:2005, Auditoría es un proceso sistemático independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditoría.
Hoy en día la mayor parte de las empresas requieren un buen sistema de calidad pero para ello deben de cumplir una serie de requisitos que los respalde como una empresa de esta magnitud. Se hace necesario entonces recordar que calidad (según lo que define la norma) es el grado en el que un conjunto de características inherente cumple los requisitos.
Es así como con la realización de este trabajo aplicó una auditoría a la refaccionaria REFACCIONARIA JUAREZ en sus cuatro principales departamentos que son esenciales para el buen manejo y funcionamiento de la misma con el objetivo de evaluar su buen sistema de calidad.
Se espera que el lector pueda ser capaz de comprender a detalle la información recopilada del análisis para comprobar que no existan ambigüedades que afecten al informe documentado. La información y datos recopilados se describen a continuación.
CONTENIDO DEL PLAN DE AUDITORIA
Objetivos
Evaluar el servicio que proporciona la empresa Refaccionaria Juárez de Poza Rica S.A de C.V en la ciudad de Poza Rica Veracruz y la región, a través de la venta de refacciones automotrices, ya sea a mayoristas y minorista, según los criterios de la Norma ISO 9001:2008 “Sistemas de Gestión de la Calidad”.
Alcances
La presente auditoría se realizará en la empresa REFACCIONARIA JUÁREZ S.A de C.V donde se auditarán las siguientes áreas:
Esquema 1. Áreas de la organización
Con el fin de verificar con que apartados cumple la empresa en la norma ISO 9001:2008, y detectar áreas de oportunidad para realizar mejoras.
Criterios
Los criterios a evaluar en la empresa REFACCIONARIA JUÁREZ S.A de C.V con la norma ISO 9001:2008 son los siguientes:
Tabla 1. Criterios a evaluar
Área | Criterios |
Administración |
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Atención al cliente |
|
Almacenamiento |
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Gestión del personal |
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Métodos de auditoria
Para realizar eficazmente la auditoría se debe seleccionar y determinar los métodos para la auditoría en función de los objetivos, alcance y criterios de auditoría definidos. Para ello existen cuatro métodos de auditoría, los cuales se presentan a continuación.
Tabla 2. Métodos de auditoría
Grado de implicación entre el auditor y el auditado | Ubicación del auditor | |
In situ | A distancia | |
Interacción humana | Realizar entrevistas. Completar listas de verificación y cuestionarios con la participación del auditado. Revisar los documentos con la participación del auditado. Muestrear. | A través de medios de comunicación interactivos: -Realizar entrevistas -Completar listas de verificación y cuestionarios. -Revisar los documentos con la participación del auditado. |
Sin interacción humana | Revisar los documentos (por ejemplo, registros análisis de datos). Observar el trabajo desempeñado. Realizar visitas al sitio Completar listas de verificación. Muestrear (por ejemplo, productos) | Revisar los documentos (por ejemplo, registros, análisis de datos). Observar el trabajo desempeñado a través de medios de vigilancia, considerando los requisitos sociales y legales. Analizar los datos. |
Las actividades de auditoría in situ se realizan en las instalaciones del auditado. Las actividades de auditoría a distancia se realizan en cualquier otro lugar distinto de las instalaciones del auditado, sin tener en cuenta la distancia. Las actividades de auditoría interactiva implican la interacción entre el personal del auditado y el equipo del auditor. Las actividades de auditoría no interactivas no implican la interacción humana con las personas que representan al auditado, pero implican la interacción con los equipos, las instalaciones y la documentación. |
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