Las Cartillas para bebe en 3 idiomas.

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

     La influencia de los avances tecnológicos que se ha logrado a través del tiempo, sin lugar a duda, hoy por hoy se encuentra muy marcada en la vida humana, más aun si hace referencia al papel protagónico que tiene el ser hombre junto con la tecnológica en el proceso de globalización. Como resultado de ello, se observa que a nivel mundial la mayoría de las organizaciones públicas y privadas, hacen uso de sistema de información para la realización de sus actividades en búsqueda de lograr mejores resultados y con el propósito de garantizarse una posición competitiva en el entorno donde esta se desenvuelve

     Según Caceres (2014 Un S.I es: “Un sistemas que procesan datos para producir información. Los datos son las entradas y la información la salida. Pueden ser manuales, cuando no hay intervención de computadoras, o computarizados Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones."

     En Venezuela también se implementan diferentes sistemas por el uso de nueva tecnología de información, comunicación y de seguridad en donde las instituciones se ven en la necesidad de utilizarlas por diversa razones como:

Integración de actividades al negocio, Rapidez en el proceso de operaciones, Competitividad con su entorno, Seguridad, Mejora de calidad del trabajo y oportunidad en la toma de decisiones

     Se puede decir que la tecnología se ha involucrado de forma cotidiana en la vida del ser humano con la finalidad de mejorar la calidad de vida ya que las personas pueden desarrollar sus actividades con mayor eficacia, seguridad y rapidez pero a pesar de los avances tecnológico aún existen organizaciones con un sistema de información ineficiente o antiguos que en consecuencia afecta el desenvolvimiento de las misma y trae como problemática lentitud en el desarrollo de las actividades y perdidas de la información

     El Procesamiento de la información, permite la transformación de los datos fuentes en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones de las salidas de información, es una capacidad del sistema para producir la información procesada o sacar los datos de entrada al exterior.

     Los usuarios de los sistemas de información tienen diferente grado de participación dentro de un sistema y son el elemento principal que lo integra, así se puede definir usuarios primarios quienes alimentan el sistema, usuarios indirectos que se benefician de los resultados pero que no interactúan con el sistema, usuarios gerenciales y directivos quienes tienen responsabilidad administrativa y de toma de decisiones con base a la información que produce el sistema.

     Al llevar la administrativa de una empresa en forma manual, trae una serie de consecuencias, dificultades y desventajas para quienes aún desempeñen sus actividades bajo este método, pues a falta de un sistema de información automatizado los registros de las actividades siguen llevándose de forma manual, es decir registros físicos en cuadernos, lo que causa que con el tiempo estos registros se acumulen, crezcan en cantidad y espacio que ocupan dentro de la empresa y haciéndose cada vez más difícil y tedioso consultarlos, causando así pérdidas de tiempo productivo a los encargados, el cual fácilmente puede invertir en otra actividad. En el estado Anzoátegui esta situación se presenta frecuentemente en diversas organizaciones, tanto públicas como privadas, desde las empresas más grandes hasta las más pequeñas. Tal es el caso del Condominio Parque Vidoño Edificio la Tortuga, ubicado en Barcelona, edo. Anzoátegui, está dedicada a la administración del Edificio la tortuga, la problemática mencionada anteriormente pues hasta este día gestiona toda su información de forma manual  

     El Condominio parque Vidoño, Edificios la tortuga queda ubicada en el sector Vidoño, vía al Rincón en Barcelona Edo. Anzoátegui, este tiene la responsabilidad de llevar la administración de los pagos de Ochenta (80) apartamento tipo familiares, que están en el edificio y velar por el mantenimiento de la estructura externa y áreas verde del mismo, este condominio cuenta con cuatro (4) encargados, el Presidente del condominio, Vice-Presidente, Tesorero, Vocal y un empleado, el conserje (que está encargado del sanear el edificio y las áreas verde). Los encargados del condominio manejan la administración de los fondo del condominio de forma desorganizada,  ellos tienen una oficina acondicionada,  que está dentro de la zona común de los edificios, donde se encuentran todos los archivos del condominio  pero no es usadas por ellos al momento de recibir los pagos, solo es usada como almacén, el habitante tiene que el ir al apartamento del tesorero para realizar los pagos de las mensualidades correspondiente, los pagos de las mensualidades se pueden realizar en efectivo, cheque, transferencia, o depósito bancario, el tesorero tiene una talonario el cual cumple con todas la normativa legales, donde es llenada con los datos del dueño del apartamentos, los archivos  son guardados en archivadores tipo estantes que se encuentra en la oficina, (la oficina no tiene mucha seguridad), el orden de esto se lleva de acuerdo al edificio y  apartamentos, en caso de ser vendido o alquilado el apartamento se sigue colocando los datos del antiguo dueño, por no realizar actualizaciones de los datos en la planilla donde llevan el control de los pagos; referente a los pagos van marcando a lapiceros en una planilla, ahí ellos ven quien está al día, quien debe o a quien se le adjudicado alguna deuda adicional, debido a esto se va creando grandes cantidades archivos y causa posibles pérdidas de  informaciones, mucha veces los reportes de los gastos realizador por el condominio no son presentando en el tiempo adecuado, lo que acarrea molestia en los habitantes del edificio, por no saber a tiempo en que se ha invertido el dinero recolectado. El condominio requiere de una solución que le permita la facturar y presentar cuenta de una manera rápida y segura, así evitando molestia con los habitantes de edificio y los encargados. Por tal motivo se propone un sistema de información que brinde mejoras realizando la gestión de operaciones de facturación de forma rápida y automatizada, contribuyendo a reducir tareas en la ejecución de dicho proceso.

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