MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LA EMPRESA “BOCADITOS DE COLORES C.A”

Universidad Nacional Experimental[pic 1]

De Los  Llanos Occidentales

Ezequiel Zamora.

UNELLEZ  

Barinas Edo Barinas

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES

DE LA EMPRESA “BOCADITOS DE COLORES  C.A”[pic 2]

[pic 3][pic 4]

         Profesor:                                                                                               Bachilleres:

           Norellys Concha                                                    Ramírez Ivon C.I 22.981.369.

  VI Semestre de Contaduría                                                 Ruiz Mary C.I 20.962.566.                                                                                

          Sección M-01                                                      Sequera Evelyn C.I 23.025.708.

Barinas, Mayo de 2.012

CAPITULO I

ASPECTOS INTRODUCTORIOS 

JUSTIFICACION.

        El manual de procedimientos contables es de gran importancia ya que es la base para el mejoramiento de calidad y eficiencia, señalando  que no solo las normas son suficientes para el buen desempeño de las funciones de la empresa, sino, también la buena actitud por parte de los trabajadores para cumplir con las actividades definidas por la organización.

        Es elemental señalar, que el manual es una herramienta de conocimientos de las funciones básicas de la contabilidad, como un medio para tomar decisiones rápidas y acertadas, para así facilitar el trabajo  de la administración, comprometiéndose con la búsqueda de alternativas que mejoren la satisfacción del cliente.

CARTA DE PRESENTACION.

        Los manuales de procedimientos contables, sirven como mecanismo de consulta permanente, permitiéndoles a los trabajadores mayor desarrollo en el desempeño de sus funciones.

        El material de este manual se ha proporcionado con la finalidad de dar una herramienta práctica y sencilla para la actividad diaria de trabajo, para así conocer y luego aplicar de forma ordenada y consciente, con el mismo la función será más sencilla y práctica.

OBJETIVO GENERAL.

        El presente manual tiene como objetivo general servir de apoyo al departamento contable, al integrar de forma detallada, ordenada y secuencial las operaciones realizadas por el mismo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

• Visualizar la descripción de los procedimientos.
• Revisar y autorizar de las fases que lo componen.
• Asignar las actividades del personal.
• Servir como documento actualizado y de consulta.
• Contribuir  con el control interno.

CAPITULO II

ASPECTOS ORGANIZACIONALES

DENOMINACIÓN SOCIAL.

Bocaditos de colores C.A

OBJETO SOCIAL.

Fabricación y compraventa al por mayor y al por menor de productos de panadería, pastelería y confitería, para todo tipo de fiestas y celebraciones.

ESTRUCTURA DE CAPITAL.

La empresa cuenta con un capital suscrito y pagado de cuarenta mil bolívares (Bs 40.000), divididos en cuatrocientas (400) acciones, con un valor nominal de cien bolívares (Bs 100) cada una. Las asambleas de accionistas se clasificaran en ordinarias y extraordinarias. En el mes de marzo de cada año.

EJERCICIO ECONOMICO.

El ejercicio económico de la empresa comienza el primero (1) de enero de cada año y finalizara el treinta y uno (31) de diciembre de ese mismo año.

FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA.

Producción: Fórmula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de pasteles, panes y distribución de confitería. Comprende todos los procesos que se realizan desde que llega la materia prima hasta que esta se convierte en producto terminado. Consta de las siguientes funciones:

• Diseño del producto.
• Planeación y control de la producción.
• Abastecimientos
• Fabricación
• Control de calidad

Mercadotecnia: Es el conjunto de actividades tendientes a crear, promover, distribuir y vender los productos comercializados por la empresa, en el momento y lugar más adecuado, y con la calidad requerida para satisfacer las necesidades del cliente.

      Lo constituyen las siguientes funciones:

• Investigación de mercados.
• Planeación y desarrollo de producto.
• Precio.
• Distribución y logística.
• Ventas.
• Comunicación.

Recursos humanos: Se encarga de conseguir y mantener un grupo humano de trabajo, para coordinar y optimizar las actividades con el fin de lograr su máxima eficiencia. Consta de las siguientes funciones:

• Contratación y empleo.
• Capacitación y desarrollo.
• Sueldos y salarios.
• Servicios y Prestaciones.
• Higiene y seguridad.

Finanzas y contabilidad: Consiste en el control optimo, manejo de recursos económicos y financieros de la empresa cuya finalidad es  registrar las operaciones, representar los resultados de la operación y cumplir con las obligaciones fiscales.

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