MEJORES SOPORTES DE COMUNICACIÓN

PROGRAMA “MEJORES SOPORTES DE COMUNICACIÓN”

Objetivo general

Lograr un óptimo funcionamiento de los soportes utilizados para la comunicación interna de todas las áreas del municipio.

Objetivos Específicos

o Lograr que los soportes utilizados por el municipio tengan un criterio institucional unánime en todas las áreas, para lograr una coherencia en la información de cada una de ellas.

o Diferenciar los soportes de comunicación interno municipal, de los externos, tanto así como su grado de importancia, para que el personal conciba la comunicación interna como eficiente y útil.

o Conseguir una continuidad en la actualización de los soportes para que generen una comunicación fluida.

Metas

o Actualizar las carteleras una vez por semana.

o Colocar nuevas carteleras en todos los edificios de la municipalidad.

o Que se realice un informe semanal de cada área para actualizar la gacetilla interna.

o Que se realicen reuniones quincenales entre la Dirección y el Departamento de Comunicación y Difusión, para lograr un consenso en el criterio institucional de los soportes, y mantenerlos actualizados mensualmente.

o Que en el plazo de un mes se coloque el Sistema de Intranet para el 80% de así pueden estar al tanto de la actualización de la gacetilla interna.

Proyecto: “Intranet”

Descripción: A través de las intranet se permite que el personal este comunicado constantemente por medio de esta red interna de una institución y así mostrar datos o documentos a cualquiera de los computadores conectados a ella, los individuos estarán al tanto de las novedades y actividades de la municipalidad de forma rápida.

Justificación: Logrará mejorar las comunicaciones de la empresa. Y sirve como un medio ágil y rápido para el apoyo de los otros soportes de comunicación con las gacetillas. Ya que todos los que posean una computadora obtendrán toda la información que necesiten con respecto a otras áreas de forma eficiente.

Beneficiarios: Será toda la organización en su conjunto.

Responsables: Será un servicio contratado externo para que realice las intalaciones necesarias y capacite al personal para utilizarlo.

Recursos: Con respecto a los recursos humanos se contratarán a dos personas que en una semana se ocupe de recorrer las computadoras, para instalar el hardware y software, y explique por departamento como utilizarlo. Con respecto a la infraestructura, se necesitan contar con las computadoras de los empleados. Se calcula con un costo de $6000.

Actividades: En la primer semana los dos responsables contratados recorrerán las áreas para la instalación y explicación de cómo utilizar el sistema. Durante la segunda semana los responsables dedicarán alrededor de un día por área para poder aclarar dudas con respecto a su utilización a todos aquellos que lo necesiten. Durante la tercer semana

Proyecto: “Carteleras”

Descripción: Se designa a los responsables de la actualización. Se busca a través de las carteleras informar a todo el personal de la organización de manera práctica y efectiva. No conlleva costos elevados y es fácil actualizar y mantenerla actualizada, buscará un equilibrio en lo que se publique para que no este sobrecargada. Tendrá diferentes colores y tipos de letras acorde al tipo de noticia que se vaya a dar. Es una vía de fácil acceso y es sencillo identificar la información de mayor importancia.

Justificación: a través de este medio y su constante actualización, se logrará que todos los empleados estén al tanto de todas las noticias trascendentes de forma directa y sencilla, sin perder mucho tiempo.

Beneficiarios: serán los propios empleados y también toda la organización en su conjunto.

Responsables: el proyecto lo llevará a cabo un equipo de 5 personas designadas por el Departamento de Comunicación y

...