Mano De Obra

ESTUDIO DE LA MANO DE OBRA

La mano de obra o trabajo fabril representa el factor humano de la producción, sin cuya intervención no podría realizarse la actividad manufacturera, independientemente del grado de desarrollo mecánico o automático de los procesos transformativos.

La importancia del control del elemento humano en las industrias crece día a día y su disciplina, eficiencia e iniciativa son condiciones determinantes del volumen y calidad de los productos determinados; de aquí que este factor, cuya remuneración en su mayor parte pase integrar el segundo elemento de costo de producción, tenga una importancia vital y requiera del estudio detenido de los diferentes aspectos involucrados en su organización administrativa, control contable y problemas contables específicos.

Los objetivos de la mano de obra podemos delinearlos a grandes rasgos, en los siguientes puntos:

Control de los antecedentes de la moralidad y capacidad de todo el personal que preste sus servicios en la empresa; de su desarrollo en su seno de la organización misma: su puntualidad y asistencia; salarios promociones e incentivos a que se halla hecho acreedor cambios de puesto y así como también de las causas de su separación final cuando esta llegara a ocurrir.

Pago puntual de los sueldos, salarios, percepciones extraordinarias y además prestaciones a que sea acreedor cada unos de los miembros del personal de la empresa, efectuadas las deducciones que procedan en cada caso.

Distribución y aplicación de los salarios devengados por los operarios de los centros de producción a las diferentes ordenes, procesos y análisis de los distintos conceptos de trabajo directo e indirecto.

Control de la mano de obra devengada en cada centro de costos y de su relación con sus volúmenes de producción o actividad, de manera que pueda mantenerse esta erogación dentro de ciertos limites de magnitud y proporcionalidad, evitando en la medida de Las circunstancias, tiempos ociosos bajos rendimientos y deficiencias en el trabajo que redunden en erogaciones injustificadas y en un mayor costo de la operación fabril.

Análisis de los tiempos empleados en cada operación particular, que sirva de base para la operación posterior de las normas de eficiencia.

Planes de previsión social, prestaciones e incentivos, que tiendan a estimular el mayor rendimiento y la superior eficiencia de todos los trabajos desarrollados, traduciéndose en mayores volúmenes de producción, productos y servicios de mayor calidad y en el abatimiento de los costos generados de producción y operación.

Expuestos los objetivos que perseguiremos dentro del presente capitulo delinearemos a continuación sus fases concretas.

Ideas generales sobre las funciones de la división de relaciones industriales y su departamento de personal, importancia de su acción reguladora y adecuada remuneración del elemento humano.

Control general de la asistencia de cada uno de los trabajadores y empleados; de su trabajo en tiempos normales y extraordinarios cambios de un departamento a otro, permisos vacaciones, etc.

Documentos y antecedentes necesarios para ala elaboración de las nominas semanales y quincenales, así como las confidenciales, correspondientes a los altos funcionarios fabriles; formas mecanismo y contabilización de las nominas y control de los pagos al personal.

Control y distribución del tiempo trabajado en los centros de producción y servicio; tomaduras de tiempo ubicadas en los primeros centros, concentraciones de esta información en el departamento de costo y secuela del tratamiento contable que reciben en el. Dentro de esta parte se estudiaran los problemas específicos de aplicación contables representados por los tiempos ociosos, los trabajos indirectos eventualmente desarrollados por operativos directos y el tiempo extraordinario en distintas condiciones.

Estudio del tratamiento contable de las principales prestaciones a los empleados y trabajadores fabriles tales como: vacaciones; gratificaciones; servicios médicos, deportivos, escolares y recreativos; seguro social, jubilaciones participación de los trabajadores en las utilidades; así como erogaciones y perdidas causadas por indemnizaciones, paros y huelgas.

Bosquejo de los fundamentos técnicos de los distintos métodos de incentivos para renumeración de la mano de obra, analizando su base general y describiendo las partes particulares de los diferentes sistemas de salarios: por tiempo, a destajo, métodos empíricos de incentivos, métodos científicos de incentivos y planes de incentivos por grupos

LA DIVISIÓN DE RELACIONES INDUSTRIALES Y

EL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

Sus funciones, registro y controles: la división de relaciones industriales constituye, en las grades organizaciones manufactureras modernas, una de las cinco principales divisiones de la empresa, encontrándose jerárquicamente a la misma altura de las otras cuatro: mercadotecnia, tesorería, contraloría y producción.

Las funciones más importantes de la división de relaciones industriales son las siguientes:

Control de todo el personal que presta sus servicios en la industria y de sus relaciones con los directores de la misma.

Control de los servicios y prestaciones suministrados al personal de la empresa.

Relaciones con las autoridades, representantes sindicales y tribunales en materia de trabajo.

Relaciones con otras organizaciones industriales similares para mantener al día la información sobre los niveles de sueldos y condiciones de trabajo prevalecientes en el ramo de industria de que se trate.

Eventualmente en algunas empresas industriales, se delegan en esta división los aspectos de carácter jurídico y legal concernientes a la empresa. El departamento de personal del que nos ocuparemos específicamente, es una subdivisión de relaciones. Sus principales funciones, delineadas a grandes rasgos, son las que se expresan a continuación:

Mantener un contacto permanente con el mercado de trabajo conjunto humano en que se privan las especializaciones y tipos de actividad que, mediante ofertas y salarios de diferente magnitud pueden ser atraídos por la empresa a prestar sus servicios en ella.

Contratar a todo el personal requerido, elaborado los contratos individuales interviniendo en la formulación del contrato colectivo de trabajo en su caso.

Mantener al día los expedientes de cada uno d los miembros del personal de la empresa incluyendo sus antecedentes previamente recavados y todas sus circunstancias posteriores relacionadas con su trabajo dentro de la organización.

Vigilar la observancia estricta de las disposiciones constitucionales en materia de trabajo, las de la ley federal de trabajo; del seguro social contrato colectivo y contrato ley, en su caso así como las del reglamento interior del trabajo.

observar un estricto control sobre la asistencia, puntualidad y disciplina del personal.

mantener, en todas las formas posibles, dentro de los lineamientos de la empresa, las más cordiales relaciones de los trabajadores con la misma y de los propios trabajadores entre si mejorando y proponiendo medidas para una elevación general del ambiente del trabajo y las condiciones físicas, psicológicas y sociales en que se desarrolle.

contar con una información constante de los requerimientos y actividades de cada una de los puestos existentes dentro de la industria para saber a ciencia cierta el tipo de conocimiento y experiencia necesarios de cada uno.

efectuar una adecuada evaluación de cada puesto, estableciendo niveles mínimos y máximos de remuneración para cada uno en consonancia por los prevalecientes en empresas similares.

sujetar a pruebas psicológicas y entrevistas de mejor o menor profundidad, a los candidatos a ocupar los diferentes puestos de la organización, especialmente a niveles ejecutivos.

mantener una supervisión general sobre los diferentes servicios s representativos de prestaciones a loas trabajadores, tales como servicios médicos, de comedor, guarderías infantiles casa habitación, centros sociales, centro deportivos y recreativos.

participar en la elaboración de los planes de incentivos y estímulos, tendientes a mejorar la productividad de los trabajadores.

elaborar estadísticas de rotación de personal de niveles, de sueldos causas de despidos etc. con miras a una mejor administración del personal mismo.

Si se considera con detenimiento cada una de las funciones anteriores se comprenderá fácilmente el tipo de cualidades y características que debe reunir el jefe de un departamento de personal, que incluye: el conocimiento de todas las disposiciones jurídicas generales que rigen el trabajo; las reglamentarias especificas de la empresa misma, incluyendo las derivadas de los contratos ley que, en países como el nuestro, regulan las derivadas de los contratos ley que, en países como el nuestro, regulan las relaciones de trabajo en todas las industrias consagradas a determinada rama de actividad, tales como la textil, la hilera, la siderúrgica etc. un conjunto de conocimientos técnicos en materia administrativa, en las áreas de evaluación de puestos, control de personal, estudio de incentivos, etc. así como determinadas cualidades psicológicas y humanas que lo capaciten para mejorar el espíritu de cordialidad entre los propios trabajadores

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