Manual De Contabilidad

CONTABILIDAD

Definición.- es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas

CAPITAL, ACTIVO Y PASIVO

CAPITAL

CAPITAL ECONÓMICO.- ES EL CONJUNTO DE BIENES NECESARIO PARA PRODUCIR RIQUEZA

CAPITAL FINANCIERO.- ES EL DINERO QUE SE INVIERTE PARA QUE PRODUZCA UNA RENTA O UN INTERÉS

CAPITAL CONTABLE.- ES LA DIFERENCIA ARITMÉTICA ENTRE EL VALOR DE LAS PROPIEDADES DE LA EMPRESA Y EL VALOR DE SUS DEUDAS.

Capital contable= activo - pasivo

ACTIVO

DEFINICIÓN.- TODOS LOS BIENES Y DERECHOS PROPIEDAD DE UNA EMPRESA

PASIVO

DEFINICIÓN.- SON TODAS LAS DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE UNA EMPRESA.

DENOMINACIÓN DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO

ACTIVO

CAJA.- REPRESENTA EL DINERO EN EFECTIVO, O SEA, BILLETES, MONEDAS, GIROS BANCARIOS Y TELEGRÁFICOS.

BANCOS.- REPRESENTA EL VALOR DE LOS DEPÓSITOS A FAVOR DEL NEGOCIO HECHOS EN INSTITUCIONES BANCARIAS

MERCANCÍAS.- ES TODO AQUELLO QUE ES OBJETO DE COMPRA-VENTA, SEGÚN EL GIRO DE LA EMPRESA

CLIENTES.- SON LAS PERSONAS QUE DEBEN AL NEGOCIO POR HABERLES VENDIDO MERCANCÍAS A CRÉDITO.

DOCUMENTOS POR COBRAR.- SON LOS TÍTULOS DE CRÉDITO A FAVOR DEL NEGOCIO (PAGARÉ Y LETRA DE CAMBIO)

DEUDORES DIVERSOS.- SON LAS PERSONAS QUE DEBEN AL NEGOCIO POR UN CONCEPTO DISTINTO AL DE VENTA DE MERCANCÍAS.

TERRENOS.- SON LOS PREDIOS QUE PERTENECEN AL COMERCIANTE

EDIFICIOS.- SON LAS CASAS Y CONSTRUCCIONES PROPIEDAD DEL COMERCIANTE

MOBILIARIO Y EQUIPO.- SON LOS ESCRITORIOS, SILLAS, LAS MESAS, LOS LIBREROS, LOS MOSTRADORES, ETC., PROPIEDAD DE UNA EMPRESA.

EQUIPO DE CÓMPUTO.- SON LOS CPU, MONITORES, TECLADOS, IMPRESORAS, DRIVERS, ENTRE OTROS, PROPIEDAD DE UNA EMPRESA.

EQUIPO DE REPARTO O DE ENTREGA.- SON LOS VEHÍCULOS DE TRANSPORTE TALES COMO CAMIONES, CAMIONETAS, MOTOCICLETAS, Y DEMÁS, PROPIEDAD DE LA EMPRESA.

DEPÓSITOS EN GARANTÍA.- SON LOS CONTRATOS MEDIANTE LOS CUALES SE AMPARAN LAS CANTIDADES QUE SE VAN A DEJAR EN GUARDA PARA GARANTIZAR VALORES O SERVICIOS QUE EL NEGOCIO VA A DISFRUTAR.

GASTOS DE INSTALACIÓN.- SON LOS GASTOS QUE SE HACEN PARA ACONDICIONAR EL LOCAL A LAS NECESIDADES DEL NEGOCIO.

PAPELERÍA Y ÚTILES.- SON LOS MATERIALES Y ÚTILES QUE SE EMPLEAN EN LA EMPRESA, LOS PRINCIPALES SON PAPEL, PAPEL CARBÓN, CARPETAS, SOBRES, ETC.

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD.- SON LOS MEDIOS POR LOS CUALES SE DA A CONOCER AL PÚBLICO DETERMINADA ACTIVIDAD, SERVICIO O PRODUCTO QUE EL NEGOCIO PROPORCIONA, PRODUCE O VENDE.

PRIMAS DE SEGUROS.-SON LOS PAGOS QUE HACE LA EMPRESA A COMPAÑÍAS ASEGURADORAS, POR LOS CUALES ADQUIERE EL DERECHO DE ASEGURAR LOS BIENES DE SU NEGOCIO CONTRA INCENDIOS, RIESGOS Y ACCIDENTES, ROBOS Y DEMÁS.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO.- ES EL IMPORTE DE UNA O VARIAS RENTAS MENSUALES, SEMESTRALES O ANUALES CORRESPONDIENTES AL LOCAL QUE OCUPA EL NEGOCIO, QUE AÚN NO ESTANDO VENCIDAS SE PAGARON ANTICIPADAMENTE.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO.- SON LOS INTERESES QUE SE PAGAN ANTES DE LA FECHA DE VENCIMIENTO.

PASIVO

PROVEEDORES.- SON LAS PERSONAS O CASAS COMERCIALES A QUIENES DEBEMOS POR HABERLES COMPRADO MERCANCÍAS A CRÉDITO, SIN DARLES NINGUNA GARANTÍA DOCUMENTAL.

DOCUMENTOS POR PAGAR.- SON LOS TÍTULOS DE CRÉDITO A CARGO DEL NEGOCIO, TALES COMO LETRAS DE CAMBIO Y PAGARÉS.

ACREEDORES DIVERSOS.- SON LAS PERSONAS A QUIENES DEBEMOS POR UN CONCEPTO DISTINTO AL DE LA COMPRA DE MERCANCÍA.

GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR.- SON LOS GASTOS POR SERVICIOS O BENEFICIOS DEVENGADOS O DISFRUTADOS POR LA EMPRESA NO CUBIERTOS EN LA FECHA DE SU VENCIMIENTO EN QUE DEBERÍAN PAGARSE.

IMPUESTO ACUMULADOS POR PAGAR.- SON LOS IMPUESTOS GENERADOS O CAUSADOS NO CUBIERTOS A LA FECHA DE SU VENCIMIENTO EN QUE DEBERÍAN PAGARSE.

ACREEDORES HIPOTECARIOS.- SON LA OBLIGACIONES QUE TIENEN COMO GARANTÍA LA ESCRITURA DE BIENES INMUEBLES.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO.- SON EL IMPORTE DE LOS INTERESES QUE AÚN NO ESTANDO VENCIDOS SE HAYAN COBRADO ANTICIPADAMENTE.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO.- SON EL IMPORTE DE UNA O VARIAS RENTAS, QUE AÚN NO ESTANDO VENCIDAS SE HAYAN COBRADO POR ANTICIPADO.

CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y DEL PASIVO

CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO

LA CLASIFICACIÓN DE LOS VALORES QUE FORMAN EL ACTIVO SE DEBE DE HACER ATENDIENDO A SU GRADO DE DISPONIBILIDAD. ATENDIENDO AL GRADO DE DISPONIBILIDAD LOS VALORES QUE FORMAN EL ACTIVO SE CLASIFICAN EN TRES GRUPOS:

 ACTIVO CIRCULANTE.

 ACTIVO FIJO

 ACTIVO DIFERIDO

ACTIVO CIRCULANTE

EL ACTIVO CIRCULANTE ESTÁ FORMADO POR TODOS LOS BIENES Y DERECHOS DEL NEGOCIO QUE ESTÁN EN ROTACIÓN O MOVIMIENTO CONSTANTE Y QUE TIENEN COMO PRINCIPAL CARACTERÍSTICA LA FÁCIL CONVERSIÓN EN DINERO EFECTIVO.

LOS PRINCIPALES BIENES Y DERECHOS QUE FORMAN EL ACTIVO CIRCULANTE SON:

 CAJA

 BANCOS

 MERCANCÍAS

 CLIENTES

 DOCUMENTOS POR COBRAR

 DEUDORES DIVERSOS

ACTIVO FIJO

ESTÁ FORMADO POR TODOS AQUELLOS BIENES Y DERECHOS PROPIEDAD DEL NEGOCIO QUE TIENEN CIERTA PERMANENCIA O FIJEZA Y SE HAN ADQUIRIDO CON EL PROPÓSITO DE USARLOS Y NO DE VENDERLOS.

LOS PRINCIPALES BIENES Y DERECHOS QUE FORMAN EL ACTIVO FIJO SON:

 TERRENOS

 EDIFICIOS

 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

 EQUIPO DE CÓMPUTO

 EQUIPO DE ENTREGA O DE REPARTO

 DEPÓSITOS EN GARANTIA

ACTIVO DIFERIDO

ESTÁ FORMADO POR TODOS AQUELLOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO, POR LOS QUE SE TIENE EL DERECHO DE RECIBIR UN SERVICIO.

LOS PRINCIPALES BIENES Y DERECHOS QUE FORMAN EL ACTIVO DIFERIDO SON:

 GASTOS DE INSTALACIÓN

 PAPELERÍA Y ÚTILES

 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD

 PRIMAS DE SEGUROS

 RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

 INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

CLASIFICACIÓN DEL PASIVO

LA CLASIFICACION DE LAS DEUDAS Y OBLIGACIONES QUE FORMAN EL PASIVO SE DEBE HACER ATENDIENDO A SU GRADO DE EXIGIBILIDAD. EN ATENCIÓN A SU GRADO DE EXIGIBILIDAD, LAS DEUDAS Y OBLIGACIONES QUE FORMAN EL PASIVO SE CLASIFICA EN TRES GRUPOS:

 PASIVO CIRCULANTE.

 PASIVO FIJO

 PASIVO DIFERIDO

PASIVO CIRCULANTE

SON LAS DEUDAS Y OBLIGACIONES CUYO VENCIMIENTO SEA EN UN PLAZO MENOR DE UN AÑO

LOS PRINCIPALES DEUDAS Y OBLIGACIONES QUE FORMAN EL PASIVO CIRCULANTE SON:

 PROVEEDORES

 DOCUMENTOS POR PAGAR

 ACREEDORES DIVERSOS

 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

 IMPUESTOS ACUMULADOS POR PAGAR

PASIVO FIJO

SON LAS DEUDAS Y OBLIGACIONES CUYO VENCIMIENTO SEA EN UN PLAZO MAYOR DE UN AÑO.

LOS PRINCIPALES DEUDAS Y OBLIGACIONES QUE FORMAN EL PASIVO FIJO SON:

 HIPOTECAS POR PAGAR

 DOCUMENTOS POR PAGAR (A LARGO PLAZO

PASIVO DIFERIDO

SON TODAS AQUELLAS CANTIDADES COBRADAS ANTICIPADAMENTE POR LAS QUE SE TIENE LA OBLIGACION DE PROPORCIONAR UN SERVICIO.

LOS PRINCIPALES SERVICIOS COBRADOS POR ANTICIPADO QUE FORMAN EL PASIVO FIJO SON:

 RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

 INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

BALANCE GENERAL

DEFINICIÓN.- ES EL DOCUMENTO CONTABLE QUE PRESENTA LA SITUACIÓN FINANCIERA DE UN NEGOCIO, PORQUE MUESTRA CLARA Y DETALLADAMENTE EL VALOR DE CADA UNA DE LAS PROPIEDADES Y OBLIGACIONES, ASÍ COMO EL VALOR DEL CAPITAL A UNA FECHA DETERMINADA.

CONTENIDO DEL BALANCE GENERAL

ENCABEZADO

 NOMBRE DE LA EMPRESA

 INDICACIÓN DE QUE SE TRATA DE UN BALANCE GENERAL

 FECHA DE FORMULACIÓN

CUERPO

 NOMBRE Y VALOR DETALLADO DE CADA CUENTA QUE FORMA EL ACTIVO

 NOMBRE Y VALOR DETALLADO DE CADA CUENTA QUE FORMA EL PASIVO

 IMPORTE DEL CAPITAL CONTABLE

LA CUENTA, MOVIMIENTOS Y SALDOS

PARA PODER CONOCER LOS VALORES CON LOS CUALES SE FORMULAN LOS ESTADOS FINANCIEROS,

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