Manual De S10 - Presupuestos

2003

TEMA PAG.

DESCRIPCIÓN, OBJETIVOS, REQUISITOS, TEMAS

SESIÓN 1: INTRODUCCIÓN AL S10 3

SESIÓN 2: ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS 12

SESIÓN 3: PROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO, PIE DE PRESUPUESTO 17

SESIÓN 4: FORMULA POLINOMICA, IMPRESIÓN DE REPORTE 20

SESIÓN 5: OTRAS FUNCIONES DEL S10 26

SESIÓN 6: CONTROL INFORMÁTICO 32

2003

DESCRIPCION

El Modulo de presupuestos del S10 win es un programa para la elaboración de presupuestos diseñado especialmente para ser usado en la industria de la construcción. Presenta opciones y herramientas necesarias para elaborar un presupuesto de cualquier especialidad.

OBJETIVOS

• Aprender a elaborar, mediante el programa, cualquier tipo de presupuesto de construcción civil.

• Trabajar con fórmulas polinómicas

• Realizar el análisis de precios unitarios utilizando el programa S10.

REQUISITOS

• Conocimientos de elaboración de presupuestos

• Conocimientos básicos del entorno Windows

• Conocimientos básicos de temas de construcción

TEMAS

• Introducción al Módulo de Presupuestos S10

• Diagrama de Flujo de Manejo de S10Win

• Partes de un presupuesto – Registro – Niveles de Registro

• SubPresupuestos o fórmulas polinómicas – Hoja del Presupuesto

• Partidas y Análisis de Costos Unitarios: Tipos de partidas

• Insumos partida

• Procesamiento de presupuestos – Diseño del Pie de Presupuesto

• Impresión de reportes: Impresión de Hoja de Presupuesto, del Análisis de Precios Unitarios y del Reporte de Insumos.

• Formulas polinómicas

• Diccionario de Elementos de la Construcción Válido para Fórmulas Polinómicas.

• Presupuesto oferta (Tarjetas)

• Tiempos para programación

• Control informático

• Mantenimiento de catálogos

INTRODUCCIÓN

AL S10

OBJETIVOS

• Conocer las partes de un presupuesto

• Introducir un nuevo presupuesto

I.- INTRODUCCION

La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete mas utilizado a nivel continental, ya que tiene las opciones y herramientas necesarias para elaborar un presupuesto de cualquier especialidad. Las características del programa son:

• El trabajo es efectuado a través de ventanas

• El sistema permite registrar, modificar o borrar información en cualquier momento.

• Registro de información en orden jerarquizado.

• La cantidad de información ha almacenar solo depende de la capacidad del disco duro.

• Manejo de partidas mediante una “biblioteca”, en la que se puede almacenar partidas de diferente procedencia, sin confundirlas.

• Mantenimiento flotante, que permite trabajar sin un listado de partidas y no se necesita aprender de memoria la codificación de los recursos.

• Cambio de moneda.

• Múltiples formas de impresión

• Manejo de diferentes tipos de partidas (Básicas, estimadas, combinadas e insumos partida)

• Cálculo automático de la fórmula polinómica.

• Intercambio de información de una PC a otra.

• Los precios son almacenados por lugar y fecha, compartiendo los mismos precios los presupuestos elaborados en un mismo lugar.

• El módulo de presupuestos puede trabajar en forma independiente.

DIAGRAMA DE FLUJO DEL MANEJO DEL S10 win.

II.- PARTE DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO

1. CABECERA.- Donde se registran los datos generales del presupuesto

2. CUERPO.- Es el contenido, el que puede estar integrado por partidas básicas, y sub-partidas, ademas se ingresa los metrados, el cuerpo del ppto termina con el costo directo.

3. PIE DEL PRESUPUESTO.- De libre diseño, contiene el porcentaje de gastos generales, utilidad e impuestos

III.-INGRESO AL MODULO DE S10

USUARIOS

Las personas autorizadas para el manejo del MODULO DE PRESUPUESTOS, deberán ser registradas a través del MODULO DE CONTROL INFORMATICO, para que puedan ingresar al sistema con su nombre y password. Para ingresar por primera vez al S10 utilice como BASE DE DATOS “S-10” y “ACEPTAR”.

REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO

Para iniciar las actividades dentro del MODULO DE PRESUPUESTOS se utilizara la opción de NUEVO a la cual se accede con el boton derecho del Mouse para :

• Registrar un nuevo presupuesto

• Consultar y/o modificar uno existente o en proceso de elaboración

NIVELES DE REGISTRO DE LOS PRESUPUESTOS

NIVEL 1

NIVEL 2

NIVEL 3

NIVEL 1

Agrupa a grandes grupos de presupuestos.

NIVEL 2 Y NIVEL 3

Subgrupos de presupuestos correspondientes al nivel 1

IV.-REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO

Para registrar un nuevo presupuesto se desarrolla los siguientes pasos:

1º paso:

En la hoja de listado de presupuestos, clic en nuevo

Esto nos conduce al nivel 1/3, en el cual se deberá de registrar o elegir el grupo de

Presupuesto a que corresponde haciendo doble clic en cada uno de ellos.

2º Paso:

Después de haber ingresado hasta el tercer nivel, el programa nos muestra la

ventana que nos permitirá ingresar los datos del presupuesto :

Código : Auto generado por el sistema

Descripción : Se ingresa el nombre del presupuesto

Jornada diaria : Se refiere a la cantidad de horas que debe trabajar un obrero, generalmente la jornada dura 8 horas, pero se puede ingresar la cantidad de horas necesarias para cada jornada. Este dato influye en los rendimientos.

Presupuesto base : Se debe ingresar los datos del presupuesto base en caso de tenerlos (El dato es referencial).

Presupuesto oferta : Se refiere al que posteriormente es calculado mediante el uso de las tarjetas. Este dato será registrado por el sistema.

Fecha : Es importante recalcar que el S10win almacena los precios de acuerdo al lugar y fecha. Todos los presupuestos elaborados para un mismo lugar y para un mismo mes compartirán los mismos precios.

3º Paso

REGISTRO DEL CLIENTE

Cliente es la persona natural, ministerio, gobierno local, para quien se elabora el presupuesto. El catalogo de clientes muestra a todos los clientes registrados en el sistema, y pueden ser utilizados por cualquier modulo del S10win, tienen solo un nivel de ingreso. Si el cliente se encuentra registrado se selecciona y “jala” al identificador del presupuesto, si no lo esta se procederá a registrar uno nuevo

Base de datos de clientes :

Los datos de identificación del cliente se introducirán mediante el uso de la siguiente ventana :

Dentro del identificador del cliente y para el ingreso de un nuevo presupuesto, encontramos el CATALOGO DE UBICACIÓN GEOGRAFICA, en el cual viene registrados todos los distritos del Perú. Tiene 3 niveles de ingreso.

SELECCIÓN DEL PRESUPUESTO PARA PROCESO Y/O CONSULTA

Esta ventana muestra todos los presupuestos registrados en el sistema.

SUBPRESUPUESTOS O FORMULAS POLINOMICAS

Después de haber ingresado el nombre del presupuesto se procede a ingresar los nombres de los subpresupuestos o fórmulas polinómicas. Para el caso mostrado en la ventana, el presupuesto cuenta con 4 subpresupuestos (Estructuras, Arquitectura, Instalaciones Eléctricas e Instalaciones Sanitarias)

V.- LA HOJA DEL PRESUPUESTO

Para ingresar a la hoja de presupuesto, clic en el icono Hoja del Presupuesto al lado izquierdo al cual se desea elaborar su presupuesto

La ventana activa del lado derecho esta separada en 2. En la parte superior muestra el “CUERPO” del presupuesto, donde se encuentran, los Items, la descripción, la unidad, metrado, precio y parcial de cada una de las partidas y en la parte inferior muestra el ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS de la partida activa.

REGISTRO DE TÍTULOS Y SUBTÍTULOS

Los títulos y subtítulos están registrados en un catálogo, en dos niveles, este catálogo es almacenado en forma permanente, para que pueda ser utilizado posteriormente por cualquier presupuesto.

NIVEL1

NIVEL 2

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