Manual Manejo Vehiculos Automotores

MANUAL PARA EL USO Y OPERACIÓN DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES

EN ECOPETROL S. A.

RESPONSABILIDAD INTEGRAL

DIRECCIÓN HSE

Código

ECP-DHS-M-006

Elaborado

25/01/2013

Versión:

01

1/27

1. OBJETIVO .................................................................................................. 2

2. GLOSARIO ................................................................................................. 2

3. CONDICIONES GENERALES ........................................................................ 4

4. DESARROLLO ............................................................................................. 5

4.1 ROLES Y RESPONSABILIDADES ....................................................................................... 5

4.2 RESPONSABILIDADES EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO DE ACTIVOS ................................... 9

4.3 SEGURO OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO (SOAT) Y PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ............................................................... 10

4.4 ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LOS VEHICULOS AUTOMOTORES. ............................... 10

4.5 RECEPCIÓN DE LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES ............................................................. 15

4.6 MANTENIMIENTO DE LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES ...................................................... 15

4.7 COMPETENCIAS DE LOS CONDUCTORES. ........................................................................ 16

4.8 LICENCIAS INTERNAS DE CONDUCCIÓN ......................................................................... 17

4.9 EXPEDICIÓN O RECATEGORIZACIÓN DE LICENCIA NACIONAL DE CONDUCCIÓN .................. 19

4.10 NORMATIVIDAD PARA BICICLETAS ................................................................................ 19

4.11 NORMATIVIDAD PARA TRANSPORTE EN CARROS ELÉCTRICOS ........................................... 20

4.12 ACCIDENTES DE TRÁNSITO .......................................................................................... 20

4.13 COMITÉS DE SEGURIDAD PARA EL TRANSPORTE. ............................................................ 23

4.14 INFRAESTRUCTURA DE LAS VÍAS TERRESTRES. ............................................................. 23

4.15 ANÁLISIS Y GESTIÓN DEL RIESGO ................................................................................. 23

5. CONTINGENCIAS ..................................................................................... 25

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1. OBJETIVO

Establecer los requisitos HSE para el uso y operación de vehículos automotores en ECOPETROL S.A., así como precisar los elementos para la gestión de los riesgos asociados a su conducción.

2. GLOSARIO

Accidente de tránsito terrestre: Hecho ocasionado por un vehículo automotor que transita por una vía pública o privada con acceso al público y que causa daño a una persona, un bien mueble o inmueble o al medio ambiente.

Acompañante: Persona que viaja con el conductor de un vehículo automotor.

Alcoholimetría: Prueba que mide la cantidad de alcohol contenida en el aire espirado por una persona

Bicicleta: Vehículo de tracción humana, de dos (2) ruedas, que suelen ser ambas del mismo tamaño, dispuestas en línea y que sirve para el transporte de una (1) o dos (2) personas.

Capacidad de carga: Peso máximo dado en toneladas autorizado para transportar a la vez en un vehículo, según su diseño, de tal forma que el peso bruto vehicular no exceda los límites establecidos.

Capacidad de pasajeros: Número máximo de personas autorizado para ser transportados simultáneamente en un vehículo, según su diseño, de conformidad con la licencia de tránsito y la tarjeta de operación del mismo.

Cinturón de seguridad: Conjunto de tiras provisto de hebilla de cierre, dispositivos de ajuste y de unión, cuyo fin es sujetar a los ocupantes al asiento del vehículo, para prevenir que se golpeen cuando suceda una aceleración o desaceleración súbita, o un volcamiento.

Comité de seguridad para el transporte: Grupo de personas competentes encargadas de establecer las Normas Internas de Tránsito Terrestre, adicionales a las previstas en este Manual y que corresponden a circunstancias y situaciones particulares del área de su responsabilidad. Entre otras de sus funciones están: analizar y definir los casos de suspensión provisional o definitiva del Licencia Interna de Conducción y conocer, analizar y fallar, como última instancia, los casos de accidentes de tránsito.

Conductor: Persona habilitada y capacitada, tanto técnica como teóricamente, para operar un vehículo automotor.

CRC: Centro de Reconocimiento de Conductores.

Croquis: Plano descriptivo de los detalles y pormenores de un accidente de tránsito en donde resulten daños a personas, vehículos, inmuebles, muebles o animales, el cual debe ser levantado en el sitio de los hechos por el organismo de tránsito o por la autoridad competente correspondientes.

Embriaguez: Estado de alteración transitoria de las condiciones físicas y mentales, causada por intoxicación aguda, que no permite una adecuada realización de actividades de riesgo, de conformidad con la Resolución 414 del 27 de Agosto de 2002 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses.

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Funcionario autorizado: Empleado de ECOPETROL S.A. en quien el Presidente de La Empresa delega capacidad para contratar o comprometer a La Empresa con terceros, de acuerdo con lo establecido en el Manual de Delegaciones - MAD (ECP-VTH-M-001).

La Empresa: Se refiere a ECOPETROL S.A.

Licencia de Conducción: Documento público, de carácter personal e intransferible, expedido por autoridad competente, que autoriza a una persona para la conducción de vehículos automotores con validez en todo el territorio nacional.

Motocicleta: Vehículo automotor de dos (2) ruedas en línea, con capacidad para el conductor y un (1) acompañante.

Monitor de Velocidad: Elementos al interior de un vehículo automotor que permiten el control de la velocidad por parte de los usuarios y de la misma empresa de transporte; deberá cumplir con las características mínimas descritas y de acuerdo con lo establecido en la resolución 1122 de 2005 del Ministerio del Transporte.

Pasajero: Persona distinta del conductor que se transporta en un vehículo.

Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial: Es aquel que se presta bajo la responsabilidad de una empresa de transporte legalmente constituida y debidamente habilitada en esta modalidad, a un grupo especifico de personas ya sean estudiantes, asalariados, turistas (prestadores de servicios turísticos) o particulares, que requieren de un servicio expreso y que para todo evento se hará con base en un contrato escrito celebrado entre la empresa de transporte y ese grupo específico de usuarios.

Tránsito: Movilización de personas, animales o vehículos por una vía pública o privada abierta al público.

Transporte: Traslado de personas, animales o cosas de un punto a otro, a través de un medio físico.

Transporte Multimodal: Porte o transporte de mercancías por uno o varios modos de transporte a saber terrestre, fluvial, aéreo y marítimo

Vehículo automotor: Todo aparato montado sobre ruedas que permite el transporte de personas, animales o cosas de un punto a otro, por vía terrestre pública o privada abierta al público.

Vehículo contratado: Vehículo automotor para uso y manejo de La Empresa, a través de un contrato de alquiler y/o para el servicio de transporte terrestre de personal.

Vehículo de carga: Vehículo automotor que se rige por el Decreto 173 de 2001 del Ministerio de Transporte.

Vehículo de transporte de alimentos: Vehículo automotor que se rige por el Decreto 3075 de 1997 del Ministerio de Salud, posteriormente Ministerio de la Protección Social.

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Vehículo industrial: Todo aparato montado sobre ruedas que no se usa para transportar personas y que tiene un propósito único de tipo industrial, como por ejemplo: grúas, montacargas, vehículo a horcajadas, volquetas, equipos para mantenimiento de pozos, entre otros.

Vehículo para el transporte de materiales peligrosos: Vehículo automotor que se rige por el Decreto 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte y que debe cumplir con la norma NTC 1692.

Vía terrestre: Zona de uso público o privado, abierta al público, destinada al tránsito de vehículos automotores, personas o cosas.

Manejo preventivo: Es la acción y capacidad del conductor de anticipar posibles riesgos presentes en el tránsito.

3. CONDICIONES GENERALES

a. Las normas y requisitos establecidos en este Manual, se aplicaran a todas las operaciones

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