Modelo Ava

TAREA PROPUESTA

PLANTEAMIENTO DEL CASO.

La fábrica de muebles El súper mueble de oficina, ha tenido un aumento en la demanda de muebles por tal razón para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado más personal, el cual hoy día ha controlado su ingreso y egreso con un proceso de forma manual, que se describe a continuación:

a. El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.

b. Luego de transcurrido 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.

c. En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.

d. El reporte es traslado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana.

e. Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.

Considerando la cantidad de tiempo y costo que implica el proceso manual, la empresa ha decido implementar un reloj biométrico para el control de ingreso y egreso de sus empleados.

ANALISIS DE VALOR AGREGADO AVA

Sin embargo previo a la implementación del Sistema es necesario que se elabore lo siguiente:

1. Análisis de valor agregado tomando como base la Metodología Básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados de proceso actual.

ANALISIS:

Considerando que el proceso de CONTROL DE ASISTENCIA es claramente lento y lleva demasiados procesos para lograr el objetivo que se desea.

Desde el momento que el empleado tiene que anotarse en un registro de asistencia y luego dirigirse a sus labores no es un buen proceso.

Es un proceso no necesario y se debe eliminar y utilizar el sistema del RELOJ BIOMÉTRICO ya que el colaborador únicamente ingresa una de sus huellas registradas y automáticamente se reporta la hora indicada del ingreso, salida y entrada de almuerzo, así como también la finalización de su jornada diaria. Así mismo se programaría para que éste genere el reporte diario de los ingresos y egresos mencionados.

De ésta misma manera se consolidaban los reportes semanales, y se adjuntan las llamadas de atención, lo cual genera que la persona encargada en éste caso el Analista pase la mayoría de su jornada de trabajo generando reportes y con quejas de los colaboradores que no estaban de acuerdo con los registrado en el registro de asistencia con sus llegadas tardes.

Con el nuevo sistema instalado y los colaboradores informados sobre el nuevo proceso por medio de un Memorando en el cuál se les indica que se sancionará cualquier falta a sus inasistencias.

Y con éste nuevo proceso el Analista podrá realizar sus atribuciones y no pasar el tiempo generando reportes.

2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementación del sistema de control de ingreso y egreso de personal ya automatizado, (Basado en un reloj biométrico).

Si agrega valor porque minimiza los procesos automatizándolos.

Innova: Definitivamente Innova el nuevo proceso porque es está comprando tecnología para mejorar los procesos de asistencia, comprando el reloj Biométrico

No agrega valor: el antiguo proceso no agrega valor porque era demasiado lento y se realizaban demasiados reportes, se utilizaba mucho tiempo para la elaboración de los mismos.

Minimizar: Era necesario minimizar los procesos para mejorar el rendimiento del analista que realizaba el proceso de los reportes.

Eliminar: Se eliminará

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