Objetivos De Una Junta Directiva

Objetivos de la junta directiva

1.- comprender la estructura y estatutos que rigen la vida de una institución o sociedad comercial.

2.- identificar las características de la junta directiva y su diferencia con una asamblea general de socios.

3.- adquirir la técnica para convocar a los asociados a una reunión o junta.

4.- obtener una técnica para tomar notas breves de los hechos y acuerdos durante la junta.

5.- adquirir la técnica para elaborar la minuta de sesión o asamblea.

Sociedad desde la perspectiva de comunicación, es un grupo de personas en permanente interacción laboral que, unida por propósitos comunes, ha invertido un capital para obtener un lucro o beneficio.

Los estatutos deben normar algunos de los aspectos siguientes: 1. Número de miembros de la directiva 2. Funciones de cada uno de sus componentes 3. Frecuencia de las juntas de directiva y asambleas generales 4. Método y tiempo para la convocatoria. Una sociedad o institución también necesita de más disposiciones específicas que se encuentran en los reglamentos, memorandos o disposiciones, siempre dentro de los parámetros que establecen los estatutos. Directiva el cuerpo directivo que conduce los destinos de una sociedad o institución se conoce comúnmente como directiva. Está es siempre elegida por todos los asociados que, en asamblea general, votan a favor de sus miembros, cuyo número varía en función del tamaño de la organización:

A Presidente, b vicepresidente, c secretario, d tesorero, e vocales, f directores de área, g director consejero.

Junta directiva. La directiva se reúne en sesiones o juntas regulares y allí delibera y decide sobre los asuntos primordiales de política institucional.

Junta General Ordinaria. Cuando un caso de urgencia lo requiere, el presidente o secretario de la directiva convoca a una asamblea o junta general ordinaria (establecida por los estatutos) o extraordinaria de asociados. Por lo tanto la diferencia entre la junta directiva y asamblea o junta general está en que la primera reúne solo a los miembros de la directiva que rige los destinos de la institución mientras que la segunda congrega a todos los asociados.

La junta directiva es una reunión de personas en la cual ha de regir la misma dinámica que caracteriza a un grupo:

a) Hay un dirigente que la convoca y conduce.

b) Excepto por el asesor o técnico que siempre es un personaje opcional, en una junta directiva hay secretario y participantes.

c) Su objetivo es fundamentalmente el trabajo por la conducción y desarrollo de una institución. Sin embargo, muchas juntas tienen por finalidad la solución de un problema institucional o empresarial.

d) Las juntas pueden discutir tema único de la agenda o los temas que surjan dentro de la sección pedidos.

También en una junta se pueden señalar etapas o momentos bien definidos que constituyen una secuencia de procedimiento que garantiza orden en el desarrollo de la discusión; se pueden determinar las siguientes partes generales de una junta:

Introducción. El proceso de la comunicación se inicia con el saludo de bienvenida que ofrece el presidente a los miembros de la directiva o asamblea, referencia al temario que se habrá de discutir (si es tema único) y la verificación del número de asistentes a la junta. Con ayuda del secretario, el presidente determina si hay el quórum reglamentario que establecen los estatutos.

Información. Es muy probable que el presidente siga con la palabra para ofrecer el informe principal de la reunión (esto se produce generalmente cuando se trata de una junta anual de accionistas). En estos casos, el presidente solicita al secretario que de lectura a los documentos que son de interés para los asambleístas: a) el borrador del acta o minuta de la junta anterior b) la correspondencia que ha llegado a

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