Operaciones De Planificación Y Control

GENERALIDADES Y CONCEPTOS RELACIONADOS A LA FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN

INTRODUCCIÓN

Las funciones primordiales de los gerentes son las operaciones de planificación y control, lo cual comprende:

1) El desarrollo de aplicación de los objetivos generales y de largo alcance para la empresa.

2) Las especificaciones de las metas de la empresa;

3) Un plan de utilidades de largo alcance desarrollado en términos generales;

4) Un plan de utilidades de corto plazo detallado por responsabilidades asignadas.

5) Un sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidades asignadas;

6) Procedimiento de seguimiento.

LABOR DE LA ADMINISTRACIÓN

El factor más importante de la administración es su éxito a largo plazo, lo cual mide el logro de sus metas y para ello de implementar actividades para alcanzar esas metas mediante un empleo eficiente de los recursos humanos, los materiales y capital.

CAMINO HACIA LAS METAS.

Deben tener objetivos todas las empresas que se dedican a la actividad mercantil como las que no.

1. Las empresas mercantiles.

2. Rendimiento sobre la inversión;

3. La contribución a la mejoría económica y social de un más vasto medio ambiente.

Las empresas no mercantiles, tienen objetivos específicos tales como el cumplimiento de las limitaciones específicas de costos. Las responsabilidades de la administración por la especificación y la articulación de metas y objetivos son tanto en las empresas mercantiles como en las que no.

CAMINO HACIA LA ORIENTACIÓN DE LA GENTE.

Todas las empresas que están relacionadas con una empresa se encuentran comprometidas en el proceso de logro de los objetivos para ello se debe crear un ambiente de trabajo apropiado para motivar al personal.

LA FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO

La Administración de toda empresa requiere responsabilidades y estas son:

1. Planificación.- establece los objetivos, desarrolla premisas acerca del medio ambiente, elige acciones para alcanzar objetivos, inicia actividades para planes de acciones y corrige deficiencias existentes.

2. Organizar.- es interrelacionar al empleado o trabajador con la actividad a desempeñar, coordinar actividades a desempeñar, coordinar actividades, para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

3. Suministrar el personal y Administrar el Recurso Humano.- Etapa en la que se recluta el personal para el éxito de objetivos.

4. Dirigir.- Dirigir personas y motivarlas en base de los objetivos planteados.

5. Controlar.- Asegurar el desempeño eficiente para alcanzar objetivos deseados, esto implica: establecer metas y normas, comparar el desempeño contra las metas y normas establecidas y reforzar aciertos y corregir fallas.

FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE UTILIDADES.

Es un proceso cuya finalidad es ayudar a la administración para realizar eficazmente las funciones de planificar y controlar.

La planificación y control de utilidades comprende:

1. Desarrollo de la aplicación de objetivos generales y de largo alcance de la empresa.

2. La especificación de las metas de la empresa.

3. El desarrollo en términos generales de un plan estratégico de utilidades de largo alcance.

4. La especificación de un plan táctico de utilidades de corto plazo detallado por responsabilidades asignadas.

5. Establecimiento de un sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidad asignada.

6. El desarrollo de procedimientos de seguimiento.

La planificación y control de utilidades trata de generar un proceso de alimentación adelantada para las operaciones y el control.

La retroalimentación es también un importante ingrediente tanto de la replanificación como del control.

LA PLANIFICACIÓN Y EL CONTROL DE UTILIDADES UN PROBLEMA DE COMPORTAMIENTO.

Para la Panificación y el Control de Utilidades, la Administración se debe mostrar realista y evitar ser irracionalmente optimista. La manera y el cuidado con el que se fijen las metas del presupuesto determinan que tan beneficioso es un programa de planificación y control de las utilidades. Para estos fines de planificación y control de utilidades, los objetivos empresariales deben presentar expectativas realistas.

Y para que estas expectativas se realicen deben relacionarse:

1.-) Con sus dimensiones especificas de tiempo;

2.-) Con un medio ambiente externo o interno que durará todo ese periodo de tiempo.

Las metas que se vayan a fijar si son demasiado altas que sean imposible de alcanzar, desalienta los esfuerzos por cumplirlas. Por otro lado las metas que se fijan si son demasiado bajas, no exigen ningún esfuerzo especial, y tampoco representan ninguna motivación por alcanzarlas, por ello los objetivos que se planteen sobren el presupuesto tienen que ser realistas, además deben presentar un verdadero reto para las gentes y las unidades operacionales.

La administración general de la empresa tiene la obligación de definir el nivel de reto que debe estar representado por las expectativas realistas.

El desarrollo de las metas realistas,

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