Planificacion Operacional

Planeación Operacional

Planeación Operacional La planeación operativa consiste en establecer claramente la aplicación del plan estratégico conforme a objetivos específicos. Al igual que el plan estratégico, la planeación operativa debe ser sencilla, fácil de entender para todos los participantes y permitir que se sepan las actividades que se deben realizar y el tiempo de que disponen para completarlas. Los planes operativos pueden variar desde cronogramas bastante simples que identifican eventos importantes en el proceso electoral hasta planes complejos que señalan con gran detalle lo que tiene que suceder en fechas determinadas.

La planificación operacional se da mayormente en los empleados, en el nivel más bajo de la organización. Realiza un micro planeamiento de las organizaciones de carácter inmediato, que detalla cómo deberán alcanzarse las metas. En realidad, todos los puntos de la base de la planeación se dan en el nivel operativo, lo que en gran medida influye y determina, en conjunto con la parte táctica, la obtención de resultados.

La parte operacional incluye esquemas de tareas y operaciones debidamente racionalizados y sometidos a un proceso reduccionista típico del enfoque de sistema cerrado. Se organiza con base en los procesos programables y las técnicas computacionales. Se trata de convertir una idea en realidad, o ejecutar el propósito de una acción a través de varias vías, se trabaja a corto plazo generalmente a menos de 1 año.

Características de la Planeación Operacional

Está proyectada para el corto plazo y para lo inmediato. Ampara cada actividad por separado y se interesa por alcanzar metas específicas. Está definida para cada tarea o actividad. De esta hacen parte metas, programas, procedimientos, métodos y normas. Esta planeación se realiza en los niveles inferiores, se centra en las operaciones corrientes y tiene como meta principal la eficiencia (hacer las cosas bien), más que la efectividad (hacer las cosas que se deben hacer).

De que está compuesta La planeación Operacional

• Predicción del mercado a tiempo para cada producto.

• Pronósticos financieros.

• Presupuesto.

• Supuestos para el periodo.

• Contemplación de cambios internos.

• Producción y programas.

• Responsabilidades.

En que ayuda la Planeación Operacional.- A clarificar los objetivos, para así poder definir un programa de acciones a realizar, de esa manera, se separa una problemática compleja en porciones pequeñas que se han de ir realizando poco a poco.

La Planeación debe estar dirigida.- A los tres niveles estratégicos de una organización, los cuales son nivel Directivo, Gerencial y Operacional, esto es con la finalidad de que exista una congruencia en lo que se planea con lo que realmente se puede realizar en las diferentes áreas de la organización. ¿Con que fin Se realiza? La Planeación se realiza con el fin de definir la situación futura de la organización, antes de que el futuro la defina. En la mayor parte de las organizaciones los objetivos de planeamiento se resume en obtener beneficios para sus accionistas, empleados, la sociedad y el medio ambiente. En este trabajo se hará énfasis en la planeación táctica y operativa que se lleva a cabo en las empresas, su aplicación, ventajas y desventajas para así poder compararlas y comprenderlas de manera más sencilla.

Clases de planes operacionales

Aunque los planes operacionales sean heterogéneos (es decir que sus componentes presentan arquitecturas diferentes) y diversificados, se pueden clasificar en cuatro clases:

1. Planes relacionados con métodos, denominados procedimientos.

2. Planes relacionados con dinero, denominados presupuestos.

3. Planes relacionados con tiempo, denominados programas o programación.

4. Planes relacionados con comportamiento, denominados reglamentos.

Cada plan consta de muchos subplanes.

Procedimientos

Pasos o etapas que se deben seguir con rigurosidad para ejecutar los planes. Son una serie de pasos detallados que indican cómo cumplir una tarea o alcanzar un objetivo preestablecido. Es decir, son subplanes de planes mayores.

Estos constituyen guías de acción y son mas específicos que las políticas, tratan de evitar confusión por medio de la dirección, coordinación y articulación de las operaciones de una empresa.

Mientras que las políticas constituyen guías para pensar y decidir, el procedimiento es una guía para actuar. El termino procedimiento se refiere a los métodos para ejecutar las actividades.

Clases de procedimientos.

Los procedimientos se transforman en rutinas descritas mediante flujogramas (Consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos).

Flujograma vertical.

Representa la secuencia de una rutina mediante filas que representan las diversas tareas o actividades necesarias para la ejecución de una rutina, y las columnas que almacenan los símbolos de las tareas u operaciones, empleados involucrados en la rutina, tareas u operaciones ejecutadas, espacio requerido para la ejecución u operación y el tiempo empleado.

Es utilizado para describir simbólicamente un procedimiento ejecutado por varios empleados, cada uno de los cuales desempeña una tarea diferente o para describir una rutina ejecutada por una sola persona.

Flujograma horizontal.

Utiliza los mismos símbolos que el Flujograma vertical y hace énfasis en los órganos o las personas involucradas en determinado procedimiento o rutina.

Flujograma de bloques.

El Flujograma de bloques se basa

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