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Organizacion de eventos.

alealarconoApuntes17 de Febrero de 2017

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Al cursar el certificado de organización de eventos hemos aprendido a desarrollar habilidades como lo son la organización de actividades, la administración del tiempo y de recursos; y la creación y seguimiento de itinerarios. Realizamos actividades como la investigación de algunos protocolos para ciertos eventos en específico como bodas, bautizos, eventos sociales y políticos, entre otros. También realizamos montajes de mesas por equipos para diferentes eventos algunos formales y otros informales, hemos investigado acerca de eventos importantes y su clasificación dependiendo la situación, la cantidad de personas, el motivo del evento y el peso e importancia que este pueda tener. Aprendimos el significado y como se realizan presupuestos, cotizaciones, e itinerarios. Aprendimos que debemos  trabajar en equipo, que la organización y la administración es muy importante para que las cosas salgan bien, formamos parte de eventos, como bodas, dispersándonos en diferentes áreas para conocer como es un evento tras bambalinas, la honestidad y la discreción, la paciencia y la búsqueda de soluciones son valores muy importantes. También nos desarrollamos y desenvolvimos en lo que son las relaciones publicas en las empresas, estrategias para promocionarse y darse a conocer.

Estos conocimientos que adquirimos a lo largo de lo que llevamos cursado del certificado los podríamos aplicar en diferentes situaciones y lugares. Laboralmente, podríamos aplicar la organización y administración de las actividades que realizamos en la empresa en la cual formamos parte, podríamos manejar una agenda para llevar un itinerario y que todo esté en orden para saberlo. También para juntas como debemos hablar, las posturas, la forma de dirigirnos a los demás, como ir vestidos, entre otras. Esto también podría aplicar en entrevistas de trabajo y en eventos que realice la empresa. También si realizamos un evento personal, ya sea alguna celebración familiar a la cual asistamos o que nosotros mismos demos. Respecto a relaciones públicas podemos aplicar los conocimientos adquiridos también en nuestra empresa si nos desenvolvemos en esta área o incluso en mercadotecnia, también si tenemos nuestro propio negocio o pensamos en abrir uno, tenemos el conocimiento y la preparación para hacerlo bien.

Los conocimientos fueron adquiridos en el siguiente orden: primero comenzamos por investigar algunos ejemplos de eventos locales para después aprender a clasificarlos. Después aprendimos como realizar un itinerario de forma que resulte eficaz y eficiente para el evento al cual se aplique. Posteriormente, nos dedicamos a realizar presupuestos y cotizaciones de todo lo que se necesita para que el evento pueda realizarse de manera correcta. A partir de ahí, comenzamos por el montaje de mesas por equipo con diferente tema de evento y entender la diferencia. De octubre en adelante, también por equipos, asistimos a bodas, en las cuales los integrantes fueron asignados con tareas diferentes en áreas diferentes del evento para vivir la experiencia de cómo es formar parte de la organización y realización de un evento. Después continuamos con el aprendizaje en relaciones públicas, estrategias, promociones, casos de empresas exitosas y de empresas que tuvieron que cerrar, por qué la importancia de las relaciones publicas, de que forma es la adecuada según el giro de tu empresa y del nicho de mercado, entre otros. Para actualmente cursar protocolo. Creemos que todos estos conocimientos se relacionan debido a que todo consta de investigar, organizar, administrar, crear sugerencias, compartir opiniones, buscar nuevas formas, promocionar, vender, compartir, dar, para llegar a un fin exitoso.

Los factores discutidos que discutimos a lo largo del certificado son la organización, el compromiso, la responsabilidad, la honestidad, la paciencia y la perseverancia. Estos factores son muy importantes para poder hacer las cosas y que los resultados sean buenos y tener éxito en lo que se esté llevando a cabo. Tanto en eventos, en la vida personal, en la vida profesional y en la vida escolar.

Creemos que los temas que estamos viendo actualmente en protocolo que es la última etapa del certificado, es información esencial para todo tipo de situación. Creemos que es una de las cosas que nos hacía falta saber ya que en sí creemos que se relaciona mucho con la organización y sobre todo con la forma en la que nos desenvolvemos en la sociedad, con las personas. En nuestra opinión, protocolo va de la mano de la educación y del respeto por los momentos, situaciones, el entorno en el que las cosas suceden y las personas que forman parte de ello.

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