Examen organizacion de eventos.

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

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       FACEGRAM

                                        No te detengas crece

                                                         Nombres: Suhail Ávila, Francisca Canales, Gianinna Arenas, Javier Muñoz, Franco Ramos, Juan Antilef, Franco Gálvez, Fabián Castro, Felipe Duran, Sebastián Coloma.

                                                      INTRODUCCIÓN

En el siguiente informe podrás interiorizarte acerca de cómo lograr el evento perfecto, asociando distribuciones de trabajo para cada integrante, especificando funciones para lograr aportar con un excelente resultado.

Facegram, que en este caso es el nombre de nuestro evento, busca interiorizar al público asistente al evento de uno de los temas que más fuerte están pegando en cuanto a negocios se hable, son las llamadas redes sociales. Lo principal es aclarar dudas a los asistentes mediante charlas de capacitación y emprendimiento donde se darán a conocer tips específicos para lograr surgir con el negocio perfecto, abaratando costos y gastos.

en este informe se aprecia claramente las diferentes áreas que juntas conforman un evento de calidad, la clave es delegar funciones claras y precisas donde todos sean un equipo y se logre el clima necesario para desarrollar ideas que te llevaran a un buen resultado.

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DESCRIPCIÓN GENERAL DEL EVENTO

• Iniciaremos el ciclo de invitación al evento con una pequeña campaña de expectativas, en la que nuestros invitados y mismo compañeros, puedan ir generando poco a poco interés por el evento a realizar
• Nuestro evento se centrara principalmente en nuestra Charla FACEGRAM, seguida de ShowRoom, a realizarse en Santiago Centro, Duoc UC, sede Padre Alonso Ovalle.
• Fecha de la realización del evento 28 de junio a las 12:00 horas. Auditorio Principal
• Se espera un público aproximadamente de 70 personas, por lo que se realizaras un Coffe break adicional a un showroom en el que cada expositor podrá mostrar sus productos
• Se realizara sorteo entre los invitados, para entregar un asesoramiento completo de imagen y propuesta de valor para nuevas marcas o marcas ya establecidas pero en etapa de maduración.
• Inicialmente se realizara una charla en las cual expositores contaran su experiencia con respecto a las redes sociales, entregando tips  a los invitados para que estos puedan así crecer con sus proyectos de negocio.
• Por parte de la organización, contaremos con sesiones fotográficas, coffe break, regalos, asesoramientos, entre otros.

Nuestro público objetivo

El perfil de nuestro público objetivo invitado y asistente al evento es de chicos y chicas con edad promedio entre 20 y 45 años que sean estudiantes de Duoc UC. Mencionar que deben poseer capacidad de liderazgo y ganas de emprendimiento ya sea en marcha o aun una simple idea en mente.

La idea principal al invitar a un segmento específico de Duoc es conocer quiénes de estos tienen tiendas virtuales y hacen uso de ellas para obtener ingresos monetarios, destinando tiempo a un trabajo que está muy de moda  en la actualidad como lo es el emprender vía redes sociales.

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SHOW ROOM

Seguido de la charla de expositores, invitaremos a nuestro público a dirigirse al salón principal donde estarán ubicados los stands con las personas que expondrán sus productos a los asistentes con el fin de darles a conocer sus experiencias y logren apreciar el trabajo que esto conlleva.

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Los stands estarán ubicados de tal manera que los asistentes logren tener fácil acceso al recorrido que se efectuara al momento de finalizar la charla en el auditorio. Se busca que todo el público logre apreciar los elementos que exponen los asistentes en los diferentes puntos, también la aclaración de dudas y preguntas que estos posean.

COFFEE BREACK

Este se efectuará luego de que el público haya terminado de recorrer los stands que estarán exponiendo en el show de ventas, de esta manera podremos asegurar a nuestro público durante todo el evento ya que el coffe es una instancia de reunión, donde todos podrán comentar lo aquí sucedido. Los asistentes tendrán una experiencia sin igual ya que contamos con auspicio de diferentes cadenas de alimentos y con buena música ambiente o que logrará cautivar al 100% a nuestro público y así posteriormente obtener buenos comentarios sobre nuestro trabajo.

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OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICO DEL EVENTO

Como objetivo general de nuestro evento buscamos que los asistentes a nuestro evento puedan encontrar en esta un aprendizaje específico y a grandes rasgos lo que significa emprender en redes sociales y la influencia que hoy tienen estas mismas en la sociedad tanto en latino américa como en el mundo.

A través de nuestros expositores pretendemos entregar datos curiosos y experiencias de vida de estos mismos y de esta manera lograr que los asistentes se marchen con conocimientos frescos y con ideas más claras de los beneficios que tiene emprender en redes sociales.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Cuando hablamos de objetivos específicos nos referimos a cumplir las expectativas como grupo ante tal evento. Estos son :

• Dar a conocer herramientas para el desarrollo de un buen negocio mediante redes sociales.

• Explicar cuáles son las influencias de las redes sociales a nivel mundial.

• Explicar experiencias de vida y por medio de estas lograr penetrar en el sentir de los expositores.

PRESUPUESTO:

AREA LOGÍSTICA EVENTO “FACEGRAM”[pic 7]

Para comenzar a introducirnos en el mundo de la logística en este evento debemos saber la finalidad de este gran proyecto. En conjunto con nuestros colegas queremos brindarle conocimientos a nuestro público objetivo creando una charla de emprendimiento vía redes sociales, aclarando dudas y buscando mejoras para sus proyectos ya emprendidos. Utilizando relatores que contextualicen a la audiencia en el tema y finalizando con un coffe break y un showroom donde se verán expuestos los productos que comercializan los diferentes proveedores y emprendedores de las tiendas virtuales que generan sus ventas vía Instagram y Facebook.

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