PASIVO CIRCULANTE

ÍNDICE¬¬¬

Pág.

INTRODUCCIÓN 2

TEMA 1: PASIVO CIRCULANTE 4

1. Pasivos Circulantes: Definición, naturaleza, clasificación e importancia. 4

2. Consideraciones sobre Sobregiros bancarios 5

3. Cuentas por pagar y Documentos por pagar: Definición, diferencias. Tratamiento contable. 7

4. Préstamo Bancario: consideraciones y registros contables. 9

5. Pignoración por pagar: consideraciones, condiciones, tratamiento contable. 13

6. Pasivos relacionados con la nómina: retenciones por pagar, contribuciones por pagar y otros gastos por pagar. 16

7. Tratamiento contable del Impuesto al valor agregado: Débito Fiscal. 19

8. Otras cuentas de pasivo circulante. 22

9. Presentación del pasivo circulante en el balance general. 24

CONCLUSIÓN 25

BIBLIOGRAFÍA 26

INTRODUCCIÓN

El pasivo a corto plazo o pasivo circulante en el Balance General agrupa un conjunto de cuentas que representan obligaciones contraídas por el ente económico, en desarrollo del giro ordinario de su actividad designada a aquellos pasivos que vencen en un plazo inferior a un año.

Este grupo está formado por todas las deudas con vencimiento a un plazo menos a un año, así como obligaciones y son: Proveedores, Documentos por pagar, Acreedores diversos, Anticipo a clientes, Iva por pagar, Impuestos y cuotas por pagar, Rentas cobradas por adelantado, Intereses cobrados por adelantado.

Continuamente, la empresa contrae deudas de las que se reúnen dentro de esta categoría. El patrimonio de la empresa estará equilibrado, lo que en gran medida asegura su supervivencia, si los bienes y derechos que constituyen el inmovilizado o activo fijo están financiados con financiación básica (fondos propios y pasivos a largo plazo) y parte del activo circulante que posee – existencias, inversiones financieras a corto plazo

TEMA 1: PASIVO CIRCULANTE

1. Pasivos Circulantes: Definición, naturaleza, clasificación e importancia.

Definición:

Se denomina Pasivo circulante a las Cuentas del Balance que representan el exigible a corto Plazo o las deudas contraídas por la empresa para cancelarse en un periodo menor e igual a un año

Naturaleza:

La naturaleza del pasivo radica en las transacciones que realiza la empresa en sus operaciones normales de funcionamiento, es decir, la esencia de las deudas estará en función del destino que se le den a los recursos contraídos por la empresa

Clasificación:

Según Horngren & Harrison (1991) el pasivo a corto plazo se clasifica en pasivo de importe conocido y aquellos cuyo importe de debe estimar.

Pasivos de importe conocido Cuentas por pagar proveedores

Documentos por pagar cortó plazo

Documentos por pagar emitidos con descuento

Impuesto sobre ventas por pagar

Parte circulante de la deuda a largo plazo

Gastos acumulados

Ingresos no devengados

Pasivos que se tiene que estimar

Garantías por pagar

Importancia

El pasivo es importante ya que le permite a la empresa crecer o mantenerse en el mercado buscando la competitividad, siempre y cuando este sea gerenciado de tal manera que no coloque a disposición de terceros el futuro de la empresa

2. Consideraciones sobre Sobregiros bancarios

El sobregiro bancario hace referencia a los pagos que hace el banco que exceden el saldo de la cuenta del cuentahabiente.

Cuando una empresa abre una cuenta corriente con un determinado valor, puede girar cheques por un valor que sea igual o inferior al que tiene en saldo de la cuenta, pero en algunos casos, el banco autoriza a girar cheques por un valor superior al saldo en la cuenta corriente y es allí cuando se produce el sobregiro bancario.

Si se abre una cuenta corriente por valor de 1000 Bs es de suponer que no se pueden girar cheques que superen 1000 Bs, pero si al banco lo autoriza, se pueden girar cheques por 1200 Bs (por ejemplo), caso en el cual se produce un sobregiro de 200 Bs

Es allí cuando decimos que tenemos la cuenta bancaria en rojo, porque en lugar de tener dinero allí guardado estamos debiendo, de modo que lo que en principio era un activo, con el sobregiro se convierte en un pasivo.

Cuando giramos un cheque para pagar a un proveedor, el registro es el siguiente

FECHA DESCRIPCION DEBE HABER

01/01/2010 ------------ 1 ----------------

CUENTAS POR PAGAR 1200

BANCO 1000

SOBREGIRO BANCARIO 200

P/R PAGO DE CHEQUE Y SOBREGIRO BANCARIO

Nótese que de bancos sólo hemos retirado 1000 Bs puesto que eso es lo que hay; los otros doscientos los hemos llevado como una obligación financiera, puesto que el banco nos ha prestado doscientos que hacía falta para pagar el cheque, que es precisamente el sobregiro bancario.

El saldo rojo de una cuenta se da cuando el valor retirado es superior al saldo que tiene. Así por ejemplo si el saldo de la cuenta bancos es de 1000 y le acreditamos 1200, tendremos un saldo negativo de 200, algo que no se puede presentar así, por lo que se debe reclasificar a un pasivo como en efecto corresponde

3. Cuentas por pagar y Documentos por pagar: Definición, diferencias. Tratamiento contable.

Cuentas por pagar

Según Catacora Carpio: Se origina de las compras de mercancía, materiales a crédito, o la prestación de un servicio, utilizando como soporte del mismo un documento denominado factura. Al momento de la cancelación de ésta, se puede hacer por medio de dinero, mercancías o servicios

Tratamiento contable

El La empresa XXX adquiere a crédito mercancía según factura # 001 por Bs 10000 para cancelarse en 15 días, el cual se cancela con cheque #12345 del banco XXXX

FECHA DESCRIPCION DEBE HABER

01/01/2010 ------------ 1 ----------------

COMPRA 10000

CREDITO FISCAL (12%) 1200

CUENTAS POR PAGAR 12000

Llegados los 15 días la empresa cancela con el cheque #12345 la factura #005

FECHA DESCRIPCION DEBE HABER

15/01/2010 ------------ 2 ----------------

CUENTAS POR PAGAR 12000

BANCO 12000

Documentos por pagar

Según Catacora Carpio: Es el originado por una institución financiera y garantizado por la firma de un pagare, comprometiéndose a cancelar intereses y el principal en una fecha determinada, los intereses se pueden pagar al vencimiento del pagare o descontándolo de su valor nominal.

Tratamiento contable

El 01/06/2010 la empresa ALFA S.A adquiere un préstamo del banco XXX por Bs 10000 firmando un pagare con intereses del 10% trimestral el cual tiene fecha de vencimiento en 90 días

FECHA DESCRIPCION DEBE HABER

01/06/2010 ------------ 1 ----------------

BANCO 10000

DOCUMENTOS POR PAGAR 10000

01/09/2010 -------------2----------------

DOCUMENTOS POR PAGAR 10000

GASTOS POR INTERES 3000

BANCO 13000

Diferencias:

Los documentos o efectos por pagar comerciales están constituidos por letras de cambio o giros que tienen una mayor fortaleza de exigibilidad para los acreedores, por esta razón se coloca y clasifica antes que las cuentas por pagar comerciales. Mientras que las cuentas por pagar comerciales se encuentran formadas por facturas recibidas de los proveedores, de allí que la principal diferencia que existe entre los dos pasivos es la forma en la cual son contraídos.

4. Préstamo Bancario: consideraciones y registros contables.

Un préstamo es algo que se presta; es decir, algo que se entrega a un individuo bajo la condición de que éste debe devolverlo en el futuro. Si, por su naturaleza, no se puede devolver aquello que se recibió, se debe entregar algo equivalente. Cuando lo prestado es dinero, préstamo es sinónimo de crédito. Bancario, por su parte, es lo que está vinculado a un banco. Estas instituciones brindan diversos servicios financieros, como la compra y venta de divisas o el depósito de dinero.

Un préstamo bancario, por lo tanto, es el crédito que concede un banco. Por lo general, esta operación comienza cuando una persona acude a la entidad bancaria para solicitar dinero prestado. Al recibir el pedido, el banco analizará la capacidad de pago y aprobará la entrega de un cierto monto bajo determinadas condiciones. La ganancia del banco estará en que, al devolver el dinero, la persona tendrá que entregar un adicional en concepto de intereses.

La entidad que concede el préstamo bancario cuenta con diversos mecanismos para protegerse en caso de que la persona incurra en un impago. El más frecuente consiste en fijar una garantía, que el banco puede ejecutar si el individuo no paga las cuotas del préstamo.

Registros Contables

Operación 1: Recepción de un préstamo.

Oil Venezuela, C.A. recibió un préstamo por Bs. 90.000.000 del Banco Comercial, C.A. el 25/05/X1, al 25% anual a 180 días con intereses

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