PLAN DE ACCIÓN PARA MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO EN LA ESTRUCTURA CLAP DEL CONSEJO COMUNAL LA MOTOZA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“Dr. CRISTÓBAL MENDOZA”
COORDINACIÓN DE SERVICIO COMUNITARIO
SEDE EL VIGÍA

PLAN DE ACCIÓN PARA MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO EN LA ESTRUCTURA CLAP DEL CONSEJO COMUNAL LA MOTOZA

Prestador del servicio comunitario:

APELLIDOS Y NOMBRES                

Edinson J. Araque P.           V-19.319.515

Asesor Académico:
Cerrada Raúl

EL VÍGIA, JULIO DEL 2022

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“Dr. CRISTÓBAL MENDOZA”
COORDINACIÓN DE SERVICIO COMUNITARIO
SEDE EL VIGÍA

PRESTADOR DEL SERVICIO COMUNITARIO

ASESOR COMUNITARIO

ASESOR INSTITUCIONAL

IMPACTO SOCIAL

        La administración es una ciencia social en donde se ven implicados múltiples matices que, de un modo u otro, benefician al prójimo. En un nivel general, esta se ocupa de planear, organizar, controlar y dirigir múltiples operaciones que buscan obtener algún beneficio específico, ya sea económico o social.

        En base a ello, es seguro decir que la estructura  es una organización administrativa que busca causar u obtener un bien social para la comunidad a la cual se encuentra sirviendo. Sin embargo, en la actualidad, las personas que las dirigen no poseen los conocimientos necesarios para aprovechar todos los recursos que poseen y, por ende, realizar el mejor trabajo posible.

        Lo anterior posee consecuencias apenas perceptibles, como lo podrían ser problemas de naturaleza organizacional, dilemas sistemáticos o dificultades en la aplicación de modelos administrativos; Todas consecuencias que resultan en un retraso inherente a toda operación que se lleve a cabo.

        En este sentido, el mejorar la funcionalidad administrativa de esta estructura mediante un plan de acción resultaría en un beneficio laboral para los miembros integrantes de la misma, además que, por colación, la población general de la comunidad de la Motoza sería beneficiada por la celeridad con la que serían llevadas a cabo las labores que se relacionen a la comunidad.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

        Las estructuras administrativas son formas de organización interna que se utilizan para controlar y dirigir las acciones de los miembros que las integran, de forma tal que, según Ferrer, L. “La operatividad de la organización sea tan eficiente como sea posible” (2008). Históricamente estas han pasado por un proceso evolutivo altamente cambiante que las ha llevado a convertirse en las entidades burocráticas y homeostáticas que son hoy en día, sin embargo, esto solo ha sido posible debido a que han transcurrido una cantidad incuantificable de años para que esta evolución sea perpetrada, ya que en un inicio las organizaciones administrativas no eran tan eficientes como lo son hoy en día.

        Actualmente, Venezuela posee un sistema de administración pública estructurado de forma que las micro organizaciones que la integran desde su base, siendo las estructuras CLAP y los consejos comunales las principales, se han convertido en la piedra angular de su funcionamiento, sin las cuales todo el sistema, independientemente de su organización, colapsaría debido a problemas de comunicación

        A pesar de lo anterior, estas micro organizaciones en la actualidad no reciben la atención que deberían, pues funcionan de forma autodidacta, sin el seguimiento de planes de acción, capacitación o inducción que permitan el desarrollo lógico-operacional de las actividades, siendo dirigidas por personas con nula o poca preparación en el ámbito administrativo u organizacional, además, esto sumado a la inherente juventud que presentan como estructura, la cual le acarrea una nula experiencia, han causado que su funcionamiento sea relativamente sustentable, más no exitoso, cumpliendo con las labores exigidas, pero no tan rápido como fuese posible, o al nivel esperado.

        Ejemplificando lo anterior, se encuentra el caso de estudio realizado, la cual es una de las estructuras con mejores referencias de gestión que existen en la zona.

        Consecuencia de lo anterior, dicha estructura ha sido capaz de funcionar con éxito, cumpliendo respetablemente las exigencias que le son planteadas por uno u otro público. Sin embargo, de seguir funcionando de esta forma, sin algún plan de por medio, deberá enfrentarse en un futuro cercano a un colapso total de su organización.

        En tal sentido, surgen las siguientes interrogantes:

        ¿Pueden estos problemas ser causa y efecto de una problemática social mayor?

        ¿Es consciente la estructura de los problemas administrativo organizacionales que posee?

        ¿El deterioro organizacional que sufre la estructura puede ser solventado mediante la aplicación de un plan de acción administrativo?

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

OBJETIVO GENERAL

        Mejorar el funcionamiento administrativo de la estructura del Consejo Comunal la Motoza por medio de un plan de acción administrativo

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Identificar las principales falencias administrativas de la estructura
• Desarrollar el modelo básico de un plan de acción aplicable al contexto de la estructura CLAP, haciendo énfasis en los indicadores de éxito proyectados.
• Definir los responsables, los recursos y el cronograma que delimitará la práctica del plan de acción
• Aplicar un censo poblacional en la localidad para conocer de forma exacta la cantidad de personas que la integran
• Crear mediante el uso de herramientas ofimáticas un conjunto de listas censadas utilizables en el contexto operativo del CLAP
• Inducir en los miembros de la estructura los principios básicos de la administración
  

JUSTIFICACIÓN

        El uso de sistemas, modelos y planes administrativos dentro de una estructura es una táctica que implementan las organizaciones para asegurar su correcto funcionamiento en relación a la variedad de actividades que lleven a cabo, permitiéndoles de este modo cumplir los múltiples objetivos que estas se hayan planteado.

        En este sentido, el mejorar el funcionamiento administrativo de la estructura del Consejo Comunal la Motoza mediante un plan de acción permitiría que todas las actividades y operaciones que esta lleve a cabo sean realizadas de forma organizada, controlada y dirigida, asegurando de esta forma que el beneficio social, que la estructura intenta llevar a su comunidad lo haga de forma rápida y segura.

RECURSOS MATERIALES REQUERIDOS

MARCO TEÓRICO

La administración   

        La Administración es una ciencia socioeconómica encargada de estudiar las organizaciones humanas, teniendo por objeto en ellas planificar las operaciones que se llevarán a cabo, organizar los recursos de forma que estos sean ahorrados en medida de lo posible, dirigir la toma de decisiones secuenciales y controlar el ambiente organizacional operativo de la organización, todo con la finalidad de obtener el máximo beneficio posible, ya sea social, económico o tecnológico.

...