PLAN LOGISTICO COMUNITARIO

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

ADD.V-03

PLAN LOGÍSTICO

COMUNAL

PROFESOR: BACHILLERES:

DÍAZ ANDREHINA BRAVO RUTH

CARVAJAL JOSÉ

ESPARRAGOZA ALEXANDER

HERNÁNDEZ MARYORI

PULIDO MARÍA

CIUDAD BOLÍVAR, MAYO DEL 2012

JUSTIFICACIÓN

El objetivo fundamental a la hora de prestar atención en una situación de catástrofe es restablecer, a todos los niveles, la situación de normalidad en el menor tiempo posible y conseguir que el daño de las víctimas sea el mínimo a partir de la intervención asistencial.

Para ello, vamos a administrar de la mejor forma posible la cadena de abastos y lo vamos a realizar a través de la logística. El mundo humanitario depende de la logística.

Motivo por el cual la realización de un plan comunal logístico es indispensable dentro de las organizaciones comunales como un instrumento de gran importancia para la aplicación y desarrollo de los procesos de asistencia de las necesidades surgidas como consecuencia de un evento adverso que ha afectado el normal desenvolvimiento de los servicios básicos y prioritarios de una población determinada.

PLAN LOGÍSTICO COMUNAL

Es un documento donde se establecen las estrategias, las acciones y tareas de respuesta para la implementación del sistema logístico de suministros de emergencia de una comunidad que ha sido afectada por un evento adverso de origen natural o antrópico.

OBJETIVO DEL PLAN LOGÍSTICO

Ser una herramienta que facilite los procesos del sistema logístico de suministros de emergencias, a través del uso de métodos prácticos de fácil utilización de las personas de todo nivel cultural y académico, haciendo énfasis en las capacidades y recursos de la comunidad afectada que permitan solucionar unos objetivos menores, orientados a conseguir el restablecimiento de la situación.

Estos objetivos son:

1º Realizar una primera información: Hacer una primera valoración de la magnitud del suceso y transmitir esa información al Centro Coordinador de Emergencias. Esta información activara la cadena de abastecimiento suministros de emergencia.

2º Organizar un puesto de mando: es preciso establecer un puesto de mando inicial, que será el encargado de responsabilizarse desde un principio de que el resto de objetivos se vayan desarrollando.

3º Organizar un puesto de comunicaciones: éstas permiten coordinar esfuerzos entre equipos, relacionarse con la atención externa, solicitar ayuda y poner en conocimiento de quien sea preciso cuál es la situación en el momento de la atención, cuáles son las necesidades de material y cuáles las de personal.

4º Asegurar el área: Los primeros en llegar para prestar ayuda tienen la responsabilidad de poner los medios necesarios para transformar ese lugar en un escenario de trabajo lo más seguro posible para todos los que allí van a estar presentes.

CADENA LOGÍSTICA DE SUMINISTROS DE EMERGENCIA

Tiene como función primordial hacer llegar los suministros adecuados, en buen estado y en las cantidades requeridas, en el lugar y en el momento en que sean solicitados.

FASES DE LA CADENA LOGÍSTICA DE SUMINISTROS DE EMERGENCIA.

1. ABASTECIMIENTO

Este consiste en proporcionar o adquirir, los recursos que han sido establecidos como indispensables y requeridos para asistir las urgencias identificadas como prioridad.

1.1. COORDINADOR DE ABASTECIMIENTO

Persona encargada de dirigir las acciones para la adquisición de los suministros requeridos en forma ordenada y especificada.

1.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ABASTECIMIENTO:

Identificar los suministros que se requieren.

Identifica, selecciona y clasifica la ayuda humanitaria que llega.

Da prioridad a los suministros basándose en las necesidades de la población afectada.

Proporciona una “imagen instantánea” del flujo de donaciones y de las deficiencias todavía existentes.

Permite la preparación de informes y noticias que se intercambian con organismos gubernamentales, privados o humanitarios involucrados.

TIPOS DE ADQUISICIÓN DE SUMINISTROS A UTILIZAR

COMPRA LOCAL

 Pronta entrega

 Costo de transporte es menor

 Apoya economía local

DONACIONES

 Gratis o a bajo costo (ojo, toda donación tiene un costo…)

 Fomenta la solidaridad nacional e

Internacional

2. EL TRANSPORTE

Es el sistema de movilización de los suministros al lugar donde son requeridos y se deben identificar los medios requeridos, las posibilidades reales y las opciones para la entrega pronta y segura de la ayuda.

2.1. COORDINADOR DEL TRANSPORTE.

Persona encargada de dirigir las acciones y los diferentes medios de transporte para la movilización de los suministros.

2.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL TRANSPORTE:

 Planificar las pautas a seguir para el buen funcionamiento del sistema de transporte.

 Identificar el tipo de transporte requerido.

 Establecer un área de transporte.

 Organizar las vías de accesos y salida de vehículos.

 Revisar las cargas de suministros recibidas y despachadas.

 Supervisar que la manipulación de los suministro tanto en la entrada como en la salida sean los adecuados.

 Monitorear que los suministros lleguen a su destino.

 Llevar un registro de los medios de transporte. Tipo y características del transporte Compañía de transporte (si es del caso), persona a cargo del transporte.

 Llevar un itinerario: Hora estimada de salida y ruta prevista, hora estimada de llegada y sitio exacto de llegada.

3. EL ALMACENAMIENTO

Su función es proporcionar un lugar con condiciones apropiadas para el resguardo de los suministros mediante un sistema organizado, hasta que puedan ser entregados a su destino final y prever las dotaciones de reserva para necesidades posteriores.

3.1. COORDINADOR DE ALMACENAMIENTO

Persona encargada de dirigir las acciones para el resguardo de los suministros de una manera organizada.

3.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ALMACENAMIENTO

 Identificar los posibles sitios de almacenamientos cercanos a la población para agilizar distribución de los suministros.

 Evaluar que el lugar de almacenamiento cuente con las condiciones adecuadas para el resguardo de los suministros.

 Conformar una brigada para la clasificación de los suministros recibidos de acuerdo al tipo de insumos.

 Conformar una brigada de seguridad para el resguardo del almacén y así evitar el acceso de personas extrañas al área.

 Distribuir y organizar el área de almacenamiento con respecto a la cantidad de insumos recibidos.

 Verificar la procedencia de los suministros recibidos.

4. LA DISTRIBUCIÓN

Consiste en entregar la asistencia a las personas afectadas por el desastre, procurando que esta sea proporcional, equitativa y controlada para evitar los abusos y el desperdicio.

4.1. COORDINADOR DE DISTRIBUCIÓN.

Es el encargado de que los suministros lleguen de manera eficiente y eficaz a las personas afectadas.

4.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE DISTRIBUCIÓN:

 Conformar una brigada de distribución de insumos

 Identificar el número de personas afectadas.

 Conocer los insumos de mayor necesidad para su pronta distribución.

 Elaboración recibos de entrega para los destinatarios, para llevar un registro y control.

 Establecer de manera equitativa la distribución de los insumos requeridos por personas.

 Verificar que los insumos lleguen de forma correcta y adecuada a los personas afectadas.

EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES (EDAN).

Consiste en la identificación y registro cuantitativo y cualitativo de los efectos sobre la salud, las líneas vitales, la infraestructura pública y

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