PLANEACIÓN INTEGRAL PARA REALIZAR LOS TRABAJOS

PLANEACIÓN INTEGRAL PARA REALIZAR LOS TRABAJOS

INTRODUCCIÓN.

Se tienen como objetivo principal que la obra cumpla con los estándares de calidad, seguridad, tiempo y costo, así como también su impacto ambiental, se estará permanentemente al cuidado y seguimiento de cada una de las actividades de los conceptos de trabajo programadas por la empresa contratista encargada de la ejecución de los trabajos, para intervenir directamente en apoyo a la Residencia de Conservación de Carreteras, responsable de la obra quien dará instrucciones y será quien autorice todo lo referente a la obra y servicios, con el fin de ser preventivo en la ejecución de los trabajos.

DESCRIPCIÓN.

Una vez adjudicado y formalmente establecido el contrato de servicios , se procede a ubicar en la zona de SEDE al personal técnico-administrativo quienes atenderán este Proyecto.

El área administrativa se dará a la tarea de establecer y acondicionar las oficinas, ubicadas en la SEDE que indican estas bases de licitación, oficinas que permitan alojar al personal y equipo necesario, con el que se llevará a cabo la ejecución del servicio contratado, así mismo se establecerá un campamento para el Personal Técnico foráneo.

Una vez que se cuenten con las instalaciones adecuadas (oficinas, equipo de cómputo, equipo de impresión, mobiliario de oficina, equipo fotográfico y de video), y durante la primera semana de trabajo, medida con la fecha de inicio contractual, se llevara a cabo reuniones de trabajo entre el personal involucrado, con el objeto de atender las siguientes tareas de planeación:

• Reunión para lluvias de ideas.
• Identificación de las tareas para atender el servicio contratado.
• Identificación de responsables de cada tares.
• Acotar tiempos para atender cada tarea, con cada responsable.
• Acotar tiempos de entrega de cada tarea, tanto al interior de la organización como para el exterior.
• Establecer mecanismos entre la organización, para garantizar el debido y oportuno cumplimiento de cada tarea, indicada en el contrato correspondiente.

Una vez identificada la etapa de planeación para atender el servicio contratado, iniciaremos las actividades de la siguiente manera:

• Reunión de trabajo entre las partes involucradas en este proyecto (funcionarios de la dependencia, empresa contratista y empresa de seguimiento y control), con el objeto de identificar actores ratificar responsables y responsabilidades.
• Se darán a conocer los profesionales técnicos de la empresa Estudio, Asesoría y Proyectos DOMAJU, S.C. a la dependencia y empresa contratistas, así como también la apertura de la bitácora electrónica de obra y de seguimiento y control. En este acto de primera reunión se llevará acabo la entrega formal del proyecto ejecutivo especificaciones, catálogo de conceptos y en fin toda la información de la empresa ejecutora, así como la propuesta técnica y económica presentada por la empresa contratista que se le adjudicó el contrato.
• Se hará entrega formal del inmueble donde se llevará a cabo los trabajos de ejecución del proyecto y del seguimiento y control.

Los profesionales técnicos que se proponen para esta licitación y que están al servicio de las empresas, estas empresas garantizan la eficiencia en las funciones encomendadas para lograr el apoyo que requiere la residencia de conservación de carreteras quien es la responsable de la dirección de este proyecto.

De acuerdo al organigrama contaremos con el siguiente personal para la ejecución del servicio de seguimiento y control:

1. Superintendente del servicio.
2. Ingeniero civil para seguimiento y control 1
3. Ingeniero civil para seguimiento y control 2
4. Auxiliar técnico 1
5. Auxiliar técnico 2
6. Secretaria

El personal estará equipados para poder realizar las actividades con lo siguiente:

1. Vehículo tipo pick-up modelo 2017 en adelante
2. Vehículo tipo pick-up modelo 2017 en adelante
3. Vehículo tipo pick-up modelo 2017 en adelante
4. Vehículo tipo pick-up modelo 2017 en adelante
5. Vehículo tipo sedán cuatro puertas modelo 2017 en adelante
6. Computadora laptop o de escritorio con procesador Intel i5
7. Computadora laptop o de escritorio con procesador Intel i5
8. Computadora laptop o de escritorio con procesador Intel i5
9. Computadora laptop o de escritorio con procesador Intel i5
10. Computadora laptop o de escritorio con procesador Intel i5
11. Computadora laptop o de escritorio con procesador Intel i5
12. Impresora láser blanco y negro
13. Impresora láser blanco y negro
14. Impresora láser blanco y negro
15. Impresora a color
16. Impresora a color
17. Impresora a color
18. Cámara fotográfica y de video con GPS
19. Cámara fotográfica y de video con GPS
20. Cámara fotográfica y de video con GPS
21. Cámara fotográfica y de video con GPS

Dando seguimiento a las bases de licitación, el personal propuesto para realizar las actividades de seguimiento y control y estarán a la orden del residente de conservación de carreteras designado al proyecto, el personal de seguimiento y control estará conformada con la siguiente estructura organizacional, que se describe mediante el organigrama siguiente:

ORGANIGRAMA.

El personal que estará a cargo de los trabajos encomendados a la empresa siempre presentará una actitud de servicio y con carácter preventivo, por lo que cualquier observación que se presente en obra o cualquier oportunidad de mejora al proyecto y que de acuerdo con el análisis resulte beneficioso económica y técnicamente, se notificará al residente de obra, para su mejor consideración.

Se mantendrá siempre una comunicación constante con el residente de conservación de carreteras de la SCT, para determinar los horarios de trabajo, restricciones, modificaciones, etc. Con el objeto de minimizar las molestias a los usuarios de la red carretera y permitir hasta donde sea posible el funcionamiento normal en la zona de trabajo, informando oportunamente las desviaciones que se presenten en la obra con relación a lo planteado y que cuente con el señalamiento y dispositivos de protección de obra de acuerdo a lo indicado en el proyecto, términos de referencia y especificaciones particulares del contrato de la obra.

Para poder tener eficiencia y rapidez en el traslado hacia los frentes de trabajo, la empresa de seguimiento y control proporcionara los siguientes equipos: 5 vehículos, que estarán asignados al personal técnico encargado de los trabajos de campo y oficina.

Para el seguimiento y control de la obra se llevarán a cabo diversas actividades durante el desarrollo de la obra como lo indican las E.P.S.:

E.P.S. 01.- Revisar de manera detallada y previamente al inicio de los trabajos, la información que le proporcione la residencia con relación a los contratos.

E.P.S. 02.- Integrar y mantener al corriente los archivos derivados de la realización de los trabajos.

E.P.S. 03.- Dar seguimiento al programa de ejecución de los trabajos y llevar el control de las cantidades de obra.

E.P.S. 04.- Llevar el control del avance físico y financiero de las obras

E.P.S. 05.- Revisar las estimaciones para efectos de que la residencia las autorice

E.P.S. 06.- Celebrar juntas de trabajo con la residencia para analizar el estado, problemas y alternativas de solución a las obras.

E.P.S.  07.- Vigilar que las obras cumplan con el señalamiento de protección de obra para cumplir con las condiciones de seguridad.

E.P.S.  08.- Elaborar reportes fotográficos y de video del seguimiento de la ejecución de la obra.

E.P.S. 09.- Verificar la debida terminación de los trabajos y coadyuvar en la elaboración del finiquito de los contratos.

De lo anterior descrito se emitirá  un informe único de la revisión minuciosa de la documentación proporcionada por la dependencia,  informes quincenales de control de avance físico y financiero de la obra, informes fotográficos y de video, la recopilación de los resultados de los reportes de control de calidad de la empresa contratista de encontrar discrepancias, informaremos a la residencia de obra oportunamente sobre cualquier desviación que afecte el programa y costo a fin de tomar las acciones preventivas apropiadas, de acuerdo a lo indicado en la LOPSRM y su REGLAMENTO, daremos seguimiento y coadyuvaremos a la residencia de conservación de carreteras, con  las notas de bitácora de obra, con el fin de informar oportunamente a la residencia de obra de cualquier suceso que se presente y además llevaremos la bitácora de la empresa de seguimiento y control en donde se anotaran todas las incidencias y aspectos relevantes que se presenten durante la ejecución de la obra.

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