PLANIFICACION

CONTENIDO UNIDAD II

PLANIFICACIÓN DE RECURSOS

Recursos

Para que una organización pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con una serie de elementos, recursos o insumos que conjugados armónicamente contribuyen a su funcionamiento adecuado.

Clasificación de recursos

En la planificación de recursos se requiere determinar cuáles serán las necesidades en cantidad y calidad de cada tipo de recursos, y su distribución para cada periodo. Por lo tanto, para fines de estudio se pueden clasificar los recursos en cuatro clases que son:

• Recursos Financieros

• Recursos Materiales

• Recursos Tecnológicos

• Recursos humanos

PLANIFICACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

Se refiere a los recursos de carácter económico y monetario que la empresa necesita para el desarrollo de sus actividades. En la planificación de recursos financieros se requiere determinar: las necesidades financieras de la organización, definir como se originan (o adquieren) y cuál será la asignación (o aplicación) de tales recursos.

El buen funcionamiento es esencial para el éxito de toda organización. A través de los presupuestos se puede usar un modelo financiero para hacer las proyecciones de la cantidad de dinero que estará disponible y cuanto requieran los planes formulados. Las estimaciones para este presupuesto se preparan una vez que se han determinado las otras estimaciones, tales como: presupuesto de ventas, presupuesto de producción, presupuesto de compras, presupuesto de costos de distribución, y otras áreas funcionales de la organización.

El principal propósito del presupuesto financiero es la estimación anticipada de los ingresos y egresos que tendrá la empresa en un periodo determinado. Además, auxilia para determinar la cantidad de capital de trabajo necesario para diversas actividades. Asimismo se podrá determinar el grado de apoyo financiero externo, el tiempo y método de pago de obligaciones en que se incurra, las posibilidades de tener fondos disponibles para compra de equipo, el grado hasta el cual se conserve el capital en inversiones productivas y los periodos de disponibilidad de efectivo y también de su escasez. Lo anterior se considera entre los principales beneficios que pueden obtenerse de las estimaciones y del presupuesto financiero.

Si el efectivo derivado de las operaciones que se anticipan del negocio es insuficiente y no se pudieran conseguir préstamos, es necesario revisar las operaciones, de manera que el financiamiento sea adecuado a las circunstancias especificas.

Definir como se habrán de adquirir o generar líneas de crédito.

Se refiere a la forma en que la organización obtendrá el financiamiento. La planificación en la administración abarca, principalmente, la selección de los medios de financiamiento, el manejo del crédito y la determinación del capital de trabajo o circulante. El gerente de una empresa cuenta con varias formas de financiamiento; las más comunes se pueden clasificar en: financiamiento a corto plazo (menos de un año) y a largo plazo (más de un año) (Cuadro 1).

CORTO PLAZO Proveedores

Préstamos Directos

Descuentos

LARGO PLAZO Bonos

Acciones

Reinversión de Utilidades

Venta de Activos no corrientes

Hipoteca

Cuadro 1: Clasificación de las líneas de crédito, según el periodo.

Se puede decir que escoger los medios de financiamiento que convengan a empresa constituye una importante decisión del proceso de planificación y deberá estar basada en un cuidadoso estudio de las circunstancias y su proyección o futuro. No existe una regla rígida y estricta para selección del medio de financiamiento. Los costos relativos al financiamiento se deben tomar muy en cuenta; cuando se pretenden conseguir préstamos sobre bases económicas sucede que los menos costosos implican restricciones o contienen requisitos indeseables.

Asignación de los recursos financieros.

Una vez que se ha determinado la necesidad de los recursos financieros y la forma de obtenerlos, es pertinente saber que se aplicaran tales recursos. A través de la asignación se estiman las cantidades de dinero que se dispensarán en compras de maquinaria y equipo, instalaciones, compras, de materia prima, material de empaque, mano de obra directa e indirecta, así como de los distintos costos de distribución. Esta asignación se hace por periodos bien definidos en los distintos departamentos de la empresa.

PLANIFICACIÓN DE RECURSOS MATERIALES

La planificación de recursos materiales en una organización es aquella que establece los objetivos y determina un curso de acción a seguir, de los siguientes elementos:

1. Instalaciones: edificios, áreas de servicio, plantas de fabricación.

2. Equipo: Maquinaria, herramienta, medios de transporte.

3. Materiales de producción: materia primas, materiales directos e indirectos.

El objetivo de la planificación de los recursos materiales es la utilización óptima de éstos para la obtención de una eficaz rentabilidad económica (Cuadro 2).

PLANIFICACIÓN DE RECURSOS MATERIALES

Planificación de las Instalaciones Determinación de la región

Determinación de la comunidad

Distribución de la Planta

Planificación del Equipo ¿Cuál debe ser el proceso lógico de producción?

¿Cuál va a ser el tipo exacto del equipo de producción?

Planificación de Materiales Compras

Transportes Externos. Tráfico, embarque, recibo y entregas.

Transportes Internos.

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