POLITICAS DEL DEPARTAMENTO DE IMPORTACIONES

POLITICAS DEL DEPARTAMENTO DE IMPORTACIONES 

1. Comunicación con agente aduanero. 

1. Estructura y dependencia del departamento de importaciones 

1. Selección de agentes navieros y aduaneros 

1. Revisión de facturas de agentes aduaneros y proveedores. 

1. Pago de impuestos arancelarios 

1. Cargos por demoras 

1. Inspección de cargas importadas 

1. Seguimiento de reclamos 

1. Programación de reuniones con proveedores 

1. Comunicación interna referente a las importaciones 

Propósito: Monitorear el proceso de desaduanaje por medio de un gestor de importaciones que deberá mantener comunicación continua con el agente aduanero para manipular cada actividad en la recepción del materias primas importadas. 

Alcance: Agentes aduaneros, agentes navieros, servicios de transporte e importación. 

Responsable de la Revisión: Auditoría interna. 

Revisión de la Política: Anualmente: 

Documentación Aplicable: Correos electrónicos, documentación. 

Política:  

1. El gestor de importaciones deberá ser el canal de comunicación por medio del cual el agente aduanero procederá a los trámites legales en la aduana al momento de recibir las materias primas recibidas del exterior. 

1. La toma de decisiones importantes deberá ser aprobada por el gerente administrativo en caso de presentarse situaciones imprevistas durante el proceso de desaduanaje. 

Procedimiento:

1.  Agente aduanero

1. Persona que realizara la actividad de comunicación legal
2. Se realizara los trámites legales de las actividades del departamento
3. Recepción de documentos y revisión de los mismos
4. Recepción y revisión de materia prima de importación

1. La decisiones de los tramites de aduana serán realizados por el agente aduanero

2.1 En casos específicos las decisiones serán tomadas por el gerente administrativo

Diagrama de Flujo comunicación con Agente Aduanero

1. Agente Aduanero                2. Decisiones de trámites
2.  aduaneros

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Conceptos: N/A 

Propósito: Establecer y estructurar los puestos de trabajo encargados de importaciones y los jefes responsables del departamento. 

Alcance: Departamento de importaciones y gerente administrativo  

Responsable de la Revisión: Auditoría interna. 

Revisión de la Política: Anualmente: 

Documentación Aplicable: Diagrama estructural de puestos POLLO EL CORTIJO HONDURAS. 

Política:  

1. El departamento de importaciones estará formado por un gerente de importaciones y dos asistentes debido al alto movimiento de la empresa dado el rubro al que se dedica. 

1. El gerente administrativo será el responsable de supervisar las funciones realizadas por el departamento de importaciones. 

Conceptos: N/A 

Prodecimiento: 

1. El departamento de importaciónes

1. El gerente sera la persona encargada de las actividades del departamento.
2. Se contara con dos asistentes con experiencia
3. En el departamento se cuenta con grandes responsabilidades
4. Se llevaran los tramites aduaneros

1. El Gerente administrativo

1.1 El gerente administrativo sera el encargado de supervisar las funciones Del departamento

Diagrama de Flujo comunicación con Agente Aduanero

1. Departamento de importaciones       2. Gerente Administrativo

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Propósito: Seleccionar al agente aduanero o naviera que deberá representar la empresa en el proceso de importación con el propósito de recibir el mejor servicio a un precio adecuado.  

Alcance: Agentes aduaneros, navieros y sus contratos  

Responsable de la Revisión: Gerente administrativo 

Revisión de la Política: Anualmente  

Documentación Aplicable: Contratos. 

Política:  

1. Deberá el gestor de importaciones hacer revisión anual de los contratos firmados con el agente aduanero y agente naviero para comprobar que las negociaciones y precios ofrecidos por estos sean los convenientes. 

1. En caso de considerar que es necesario solicitar mejores precios a los agentes, deberá reunirse el gestor de importaciones con el gerente administrativo para solicitar mejores precios.  

1. Al finalizar cada contrato, el gerente administrativo junto al gestor de importaciones  negociará con el agente y en caso de no llegar a un acuerdo, deberá buscar las opciones que brinden el servicio adecuado y aun precio accesible.  

Procedimientos: 

1. Funciones del gestor de importaciones:

1. Realizara revisiones anuales de los contratos firmados por el agente aduanero
2. Realizara revisiones anuales de los contratos con los agentes navieros
3. Se verificara en cada revisión que las negociaciones y precios sean los convenidos en cada contrato

1. Gestiones gerenciales para el control de los precio aduanales

1. Reuniones de los gestores con el gerente administrativo
2. Gestión de mejoras en precios aduanales

1. Se llevaran a cabo negociaciones al finalizar cada contrato

1. El gerente junto al gestor realizaran estas revisiones
2. Al no llegara a un acuerdo, se deberá buscar las opciones de mejoras en  servicios y precios aduanales

Diagrama de Flujo comunicación con Agente Aduanero

1. Departamento de importaciones            2. Gerente Administrativo         3.Negociaciones de Contratos

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