PRESUPUESTOS ESPECIFICOS POR AREA DE RESPONSABILIDADю

ÍNDICE

DESARROLLO TEMÁTICO        

Concepto        

Antecedentes        

Características        

Objetivos generales        

POLÍTICAS Y PREVISIONES ADMINISTRATIVO FINANCIERO        

Políticas de Mercadeo        

Previsiones de Mercadeo y Ventas        

Características de la Previsión de Mercadeo y Ventas        

Importancia de la previsión de ventas        

Principios de la previsión de ventas        

POLÍTICAS Y PREVISIONES DE PRODUCCIÓN        

Políticas de producción        

Previsión de producción        

FUENTE DE CONSULTA        

DESARROLLO TEMÁTICO

Concepto

El presupuesto es la estimación programada en forma sistemática de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. “El presupuesto por niveles y áreas  de responsabilidad es una técnica básicamente de planeación, dirección y control, sin faltar la previsión, la coordinación y la organización, respecto a la predeterminación de cifras financieras, de condiciones de operación y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y los niveles en que se divide una entidad”. (Uaeheszi, 2011. Link)

Es una medida de eficiencia, y una pauta de autocontrol, una guía de acción para quien asume la responsabilidad de una función. Es una herramienta de motivación, al a hacer partícipes a los responsables de la fijación de sus objetivos y de la elaboración del presupuesto. Es una herramienta de la administración y la contabilidad financiera, importante para la planeación la toma de decisiones y el control.

Antecedentes

• Administración por áreas de responsabilidad

Se derivó de la necesidad de conocer y responsabilizar al personal respecto a sus niveles y áreas, y de que tenga mayor conciencia de lo que debe desarrollar

• Administración por objetivos

Se basa en la participación directa de los funcionarios para fijar las metas del puesto, sin romper el principio de que la persona se debe adaptar al puesto y no el puesto a la persona. Esta participación motiva al personal

• Contabilidad por áreas de responsabilidad

Se deriva de la Administración por áreas de responsabilidad. A diferencia de la contabilidad tradicional cambia el sentido de la información, buscando identificar los ingresos y los costos con los niveles y las áreas funcionales en que se divide una entidad, para medir la actuación de los funcionarios responsables de dichas divisiones. Para estar en posibilidad de implantar este tipo de contabilidades es necesario que la empresa cuente con objetivos institucionales, organizacionales, departamentales, a corto y largo plazos, así mismo con estudios de las necesidades funcionales de la entidad y contar con la definición de jerarquías y responsabilidades.

Características

Según (Gonzales, 2012. Link) menciona las siguientes:

1. Motiva, al permitir que los empleados participen en la fijación de los objetivos del presupuesto y de su área e involucra al personal a participar activamente en la reducción de costos y el incremento de la productividad con la finalidad de lograr mayores ingresos para la organización menos anomalías funcionales y organizacionales y alcanzar los objetivos del propio presupuesto.
2. Ejerce control positivo y permite la comunicación con y entre los empleados.
3. Identifica los ingresos y las erogaciones con las personas que los realizan, dando lugar al reconocimiento personal.
4. Se elaboran los presupuestos con ayuda de las personas que los ejecutan.
5. Hace jueces de sus propias decisiones a quienes las toman
6. Retroalimenta e informa acerca de la actuación de los encargados del área
7. Consolida la estructura organizacional, delimitando autoridad y responsabilidad.
8. Los objetivos son susceptibles de cuantificación, en términos de: moneda, tiempo, unidades de producción, márgenes de contribución, estadística e índices de crecimiento.

Objetivos generales

Los objetivos en general son:

1. Pronosticar cifras, condiciones de operación y resultados, en términos de responsabilidad.
2. Mediar y promover la eficiencia.
3. Motivar al personal al mejor desempeño.
4. Hacer ver méritos y fallas
5. Ayudar a los interesados, a lograr sus objetivos (empresas y empleados)
6. Guiar en su función a los responsables de área y nivel
7. Coordinar funciones, niveles y áreas.
8. Controlar los ingresos y los costos.
9. Apoyar y dar elementos suficientes a la dirección en la toma de decisiones, además de la previsión, la planeación, la organización, la coordinación, la integración, la dirección y el control.

POLÍTICAS Y PREVISIONES ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Políticas de Mercadeo

La política de mercadeo, tiene como objetivo implementar estrategias de mercadeo en una entidad , a través de un estudio que proporcione un plan de mercadeo, de modo que permita identificar claramente directrices que se pueden aplicar para la consecución de objetivos, por medio de las oportunidades y fortalezas del entorno para así lograr posicionamiento y reconocimiento institucional. (Vega, 2009).

Previsiones de Mercadeo y Ventas

Son las guías de dirección que permitirán a una organización poder evaluar determinar criterios de prevención de ventas, promoción, fijación de precios, y distribución de sus bienes y servicios con una visión amplia y optimista del futuro de la entidad que los puede conducir al desarrollo y al beneficio. Cuando se habla de una previsión de mercadeo y ventas hay que tener en claro que periodo de tiempo y para qué número de personas se está calculando, cualquier empresa debería hacer las tres previsiones, es decir;

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