PROCESO ADMINISTRATIVO

I N T R O D U C C I Ó N

A mi punto de vista el proceso administrativo consiste básicamente en una serie de actividades relacionadas para alcanzar los objetivos organizacionales.

También posee características como la universalidad, especificidad, unidad temporal, valor instrumental, amplitud del ejercicio, flexibilidad, entre otras que serán ampliadas en este ensayo, además poseen elementos como: la eficiencia, eficacia, productividad, coordinación de recursos, objetivos y grupos sociales que la hacen diferente a otras disciplinas.

Este proceso administrativo está formado por 4 funciones fundamentales:

• LA PLANEACION

• LA ORGANIZACIÓN

• LA EJECUCIÓN

• EL CONTROL

También debemos de que tener en cuenta que para lograr el Proceso Administrativo se debe de lograr a través de las personas, cuando estas se ubican en los distintos niveles de la organización generan a través del cumplimiento de sus funciones y el objetivo organizacional del proceso administrativo.

Entonces todos aquellos que se vinculan de alguna manera para lograr esa intención común a todos, aplican la acción de administrar, es decir somos administradores y que hacemos el uso y aplicación de procesos administrativos en unidades organizacionales, pero no todos aplican estos pasos con la misma intensidad, esto depende de la ubicación que tengan dentro de la estructura de la organización.

Por lo tanto es muy importante tener en cuenta el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, las cuales se interrelacionan y forman el proceso integral.

D E S A R R O L L O

La administración lo defino como el proceso de fijar las metas de la entidad y de implementar las actividades para alcanzar esas metas y objetivos organizacionales mediante el empleo eficiente de los recursos humanos, materiales y el capital. La administración de una empresa requiere el constante ejercicio de ciertas responsabilidades directivas, a tales responsabilidades a menudo se les denomina como las funciones de la administración.

Las características de la administración son:

Universalidad. Se puede decir que la administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes

Especificidad. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica.

Unidad Temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo éste es único y por lo tanto, en todo momento de la vida de una empresa se están dando la mayor parte de los elementos administrativos.

Valor Instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

Amplitud de Ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.

Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias como son las matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, mercadeo, sociología, psicología, filosofía, antropología, etc. que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Para mí, es una serie de actividades independientes utilizadas por la administración de una organización para el desarrollo de las funciones de planificar, organizar, suministrar el personal y controlar.

LA PLANIFICACIÓN

Yo creo que es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para lograrlos.

• Determinar las acciones necesarias para alcanzar los objetivos

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.

• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.

• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

• La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos.

• Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa

LA ORGANIZACIÓN

Para mí la organización es muy importante porque es la parte de la administración que establece una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.

Significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de que se dispone, con la finalidad de cumplimentar un objetivo dado con la máxima eficiencia, considerando como sus elementos esenciales:

• Meta o finalidad

• Programa o método para alcanzar las metas

• Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo más preciado los Recursos Humanos)

• Entorno o ambiente (la responsabilidad y la ética social)

• Administradores (lideres)

LA DIRECCIÓN O LA EJECUCIÓN

La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía

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