PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y PERMANENCIA DE PERSONAL MURILLO Y GARAY LTDA.

SIMBOLO

DESCRIPCION

Área Solicitante

Requisición de personal

En  este espacio, se  tendrá en cuenta el área  o  departamento que requiera el personal para laborar dentro de la  misma,  por ejemplo: como área solicitante tenemos el departamento de producción y en requisición de personal, mencionaremos el cargo que para este caso podría ser auxiliar de mantenimiento en invernadero, especializado en  trabajo en alturas.

Formato

En  este espacio, habla de diligenciar un formulario, donde se  solicite de ante  mano el personal que se  está requiriendo, el por qué es necesario y cuáles serán la funciones que desempeñara dentro del cargo.

Gerencia general

Requisición de personal

Como cumplimiento del proceso, es de gran importancia que los altos directivos estén enterados del ingreso y salida del personal, por lo que deberá informarse al gerente general o quien esté a cargo de la compañía, de que se requiere dicho personal.

NO Aprob

ación

SI

Para este caso, como se  menciona anteriormente  el gerente general o  quien esté a  cargo de la  compañía deberá tomar una decisión con respecto a la requisición del personal, es decir, decidirá si el cargo es realmente necesario,  o en caso omiso, si son funciones que se pueden realizar con el personal existente.

En  caso de aprobación, continuará el proceso,  de lo contrario terminaría en el momento.

Gestión Humana

Archivo

Bien, de acuerdo  a  la  aprobación  obtenida por parte de la  gerencia, se  empieza a  hacer una recolección  de documentos, cumpliendo con el proceso  de organización y base de datos de la documentación utilizada para que se pueda integrar un nuevo miembro a la compañía.

Gestión Humana

Análisis, perfil y políticas

Cada empresa cuenta con una serie de procedimientos de acuerdo a las actividades realizadas dentro de la organización, dentro de esta serie de procedimientos encontramos reglamento o políticas establecidas para la organización, por lo que en base a ello es necesario seguir las condiciones para el cumplimiento de reclutamiento de personal.

Gestión Humana

A  continuación,  el área  de gestión humana se  encargara del  debido proceso de postulación  del  cargo a  través de diferentes herramientas que faciliten a la persona interesada en el cargo darse por enterada que existe un vacante el cual busca; los medios

Fuente de reclutamiento

serán por la página web, anuncios en carteles, a través de un intermediario o finalmente por el vos  a vos  con los empleados que ya hacen parte de la compañía.

Gestión Humana

Comparación de hojas de vida.

En  cuanto exista un soporte de hojas de vida en cualquiera de las  herramientas por las  cuales se  le facilitan al usuario para la debida selección,  la  persona al  mando del  área de gestión humana, tendrá  la  responsabilidad de analizar    y en base a  ello, seleccionar las  hojas de vidas que más  se  ajustan al  cargo que se  está buscando. Para el este  caso  se  tendrá en cuenta la disponibilidad de tiempo, el desempeño y las ganas por querer laborar, y que posea un curso de trabajo en alturas.

Gestión Humana

Citación y aplicación de pruebas específicas

Para este caso, la  persona encargada del  área de gestión humana, tendrá  que comunicarse con las  personas que fueron seleccionadas e informarles el proceso  a seguir que para el caso será: presentarse a la compañía a una hora y fecha específica para la realización de una prueba que durara  en promedio de 10 a 15 minutos, con el fin de conocer más  acerca de la persona, los intereses, a cerca de la familia y de su  proyección de vida.

NO Aprob

ación

SI

La  persona encargada del  área de gestión humana, tiene la  responsabilidad  de tomar una decisión con respecto a  la  prueba aplicada, pues de acuerdo a ello, decidirá si la persona  es apta  para seguir el proceso de acuerdo al cargo establecido por la organización o no.

Por otro lado, para las personas que no fueron seleccionadas, el proceso para ingresar a laborar dentro de la compañía terminara en el momento

Formato etapa I

Bien el proceso continuara, con un documento donde se tendrá la información básica y necesaria de la persona interesada en el cargo, esto ayudara a  contar con una base de datos en caso de que el personal  sea  seleccionado para laborar dentro de la compañía.

Gestión Humana

Citación y aplicación de pruebas psicotécnicas.

Una de las herramientas más utilizadas para la realización de pruebas psicotécnicas es el Test de Wartegg, el cual ayudara a medir y analizar  las  habilidades  y capacidades  que tiene   cada persona, influyendo en cómo podría ser su  desempeño dentro de la organización, por lo que es vital el conocimiento de dicha información.

NO Aprob

ación

SI

La  persona encargada   del  área de gestión humana, nuevamente tendrá  la  responsabilidad  de tomar una decisión con los resultados observados a través de las pruebas psicotécnicas, escogiendo de este modo a las personas más oportunas y que podrían ser los mejores empleados dentro de la empresa, ocupando dicho cargo.

Formato etapa II

Bien el proceso continuara, con un documento donde se tendrá la información básica y necesaria de la persona interesada en el cargo, esto ayudara a  contar con una base de datos en caso de que el personal  sea  seleccionado para laborar dentro de la compañía.

Este formato en comparación al anterior, sumara los  resultados de las pruebas psicotécnicas que recopilaran información para la selección oportuna y acertada de dicho personal.

Gestión Humana

Citación entrevista inicial.

Para este caso, la persona encargada del  área de gestión humana, tendrá  que comunicarse  nuevamente con las  personas que fueron seleccionadas e informarles el proceso  a  seguir que  para el caso será: presentarse a  la  compañía a  una hora y fecha específica para la realización de una entrevista que durara  en promedio de 10 a 15 minutos, con el fin  de conocer más acerca de la persona, los intereses, y el perfil profesional que tenga.

Formato entrevista.

Para la realización de la entrevista es fundamental diligenciar todos los  aspectos importantes que posea la persona para ello se diseñó un formato para registrar información de importancia para la compañía y que ayudara a analizar y tomar la decisión más acertada.

NO Aprob

ación

SI

La  persona encargada del área de gestión humana, tiene la responsabilidad de tomar una decisión con respecto a la entrevista aplicada, pues de acuerdo a ello, decidirá si la persona  es apta  para seguir el proceso de acuerdo al cargo establecido por la organización o no.

Por otro lado, para las personas que no fueron seleccionadas, el proceso para ingresar a laborar dentro de la compañía terminara en el momento.

Formato etapa III

Nuevamente tendremos un formato de la recopilación de información que llevamos del proceso hasta el momento, para de este modo compartir la información con el jefe o director del área que requiere el personal que para el caso es la persona encargada del área de producción, por lo que es tenido en  cuenta al momento de la entrevista con este.

Gestión Humana

Entrevista con el jefe inmediato.

Es  importante  que el área que requiere  el personal este enterado de la persona que ingresara a hacer parte de su  equipo de trabajo, por lo que la persona tendrá la oportunidad de hacer parte de una entrevista muy minuciosa con el mismo;  con el fin  de conocer más  acerca de la persona, los intereses, y el perfil profesional que tenga.

Formato etapa IV

Nuevamente tendremos un formato de la recopilación de información que llevamos del proceso  hasta el momento, para de este modo compartir la  información  con el jefe  o  director de gestión humana, por lo  que es tenido en cuenta al  momento de la entrevista con este.

NO Aprob

ación

SI

La  persona encargada del área producción, para este caso, tiene la  responsabilidad de tomar una decisión con respecto a  la entrevista aplicada, pues de acuerdo a ello, decidirá si la persona es apta para seguir el proceso de acuerdo al cargo establecido por la organización o no.

Por otro lado, para las personas que no fueron seleccionadas, el proceso para ingresar a laborar dentro de la compañía terminara en el momento.

Gestión Humana

Entrevista con el jefe de RH.

Es importante que el área de gestión humana, como parte del proceso de selección del personal y manejo del mismo, tenga último proceso de entrevista, el cual llevara a  hacer preguntas con un enfoque más  técnico y competitivo  que  lleve a  la  persona a analizar; por ejemplo los intereses, y el perfil profesional, su  proyección de vida; y por otro lado a preguntar que sabe acerca de la compañía: ¿Quiénes somos?, nuestra misión, visión objetivos.

Formato etapa V

A través de este último formato encontraremos los resultados finales, que tomaran la decisión de si el personal ingresara o no  a la compañía, de acuerdo a las entrevistas y las pruebas aplicadas.

NO Aprob

ación

SI

La  persona encargada del área de gestión humana, tiene la responsabilidad de tomar una decisión con respecto al formato v, A través de este último formato encontraremos los resultados finales, que tomaran la decisión de si el personal ingresara o no  a la compañía, de acuerdo a las entrevista y las pruebas aplicadas.

Gestión Humana

Estudio de seguridad.

Para el estudio de seguridad es conveniente que la organización estudie las  posibles causas que impidan que la persona pueda hacer parte de la compañía, tales como enfermedades o en caso omiso antecedentes disciplinarios.  Par el caso se  realizara un examen preocupacional con énfasis en trabajo en  alturas

Formato

A  través de este formato se  especificara  las  posibles causas de acuerdo al estudio  de seguridad  que impiden que el proceso continúe acertadamente.

Gestión Humana

Solicitud de documentación

Para este caso, se le solicitara a la persona seleccionada una serie de documentos que harán parte del proceso para la recopilación de información y como empresa tener información útil, al momento de las contrataciones con los clientes.

Los  documentos son:

Hoja de vida, 4 fotocopias de la cedula de ciudadanía, para hombres 2 fotocopias de la libreta militar, antecedente disciplinario o policial, 2 referencias familiares y referencia laboral.

Gestión Humana

Afiliación a EPS, ARL, AFP

El área ge gestión es la encargada de realizar la respectiva afiliación a EPS, ARL y AFP, es  requisito fundamental que por ley todas las organizaciones deben realizar para con sus  empleados; a una entidad promotora de salud, para atender las  situaciones medicas de los  empleados, a una administradora d riesgos laborales, en caso de un accidente laboral y a una administradora de fondo de pensiones, como soporte para su  futura pensión.

Gestión Humana

Firma  del contrato

Para este caso la persona que se integrara a la compañía, firmara el contrato con los términos y condiciones establecidos por la organización, en el caso del personal operativo, se refiere a contrato por obra o labor determinada.

Gestión Humana

Entrega de dotación

A  todo  personal que ingresa a  la  compañía con un cargo que requiere de elementos  y herramientas  para la realización de su actividad se  le debe entregar dotación que para el caso del personal operativo incluye: overol, y elementos de seguridad como arnés, casco y demás herramientas de uso permanente.

Gestión Humana

Inducción área de gestión humana.

El área de gestión humana realiza una pequeña inducción, mostrando la información acerca de la organización como: la misión, la visión, los objetivos, los beneficios, las políticas organizacionales y demás información de interés para el nuevo integrante de la compañía.

Área de aplicación

Inducción área de aplicación.

El área de producción para este caso, es una pequeña inducción, mostrando la información acerca los procesos y las actividades que deberá realizar la persona dentro de la organización.

Gestión Humana

Entrega de carpeta al Archivo

Después de recolectada toda la documentación se archivara y se guardara  en el archivo, como soporte de que el colaborador o nuevo integrante de la compañía se encuentra a paz  y salvo con la organización

Área de aplicación

Entrenamiento

Todo  el  personal seleccionado recibe un riguroso entrenamiento, el cual incluye los  siguientes aspectos: Relaciones Humanas, primeros auxilios y demás instrucciones acordes con el desarrollo para  la labor asignada, orientados por los  Departamentos de Operaciones,

Área de aplicación

Capacitación

Todo  el  personal seleccionado recibe una rigurosa capacitación, el cual incluye los  siguientes aspectos: Relaciones Humanas, primeros auxilios, renovación  y exámenes de trabajo en alturas, y demás instrucciones acordes con el desarrollo  para   la labor asignada, orientados por los Departamentos de Operaciones,

Área de aplicación

Realización de actividades asignadas

El personal deberá empezar ejecutar la actividad asignada, para el caso del personal operativo hablamos del mantenimiento de invernaderos, utilizando los debidos elementos de protección proporcionados por la organización.

Área de aplicación

Terminación de obra o labor.

Generalmente para la mayoría de los casos el personal operativo tiene un contrato por obra o labor, lo cual indica que tan pronto se termina la obra, la persona inmediatamente terminara su  contrato y su actividad dentro de la compañía.

Gestión Humana

Finalización del contrato.

Generalmente para la mayoría de los casos el personal operativo tiene un contrato por obra o labor, lo cual indica que tan pronto se termina la obra, la persona inmediatamente terminara su  contrato y su actividad dentro de la compañía.