PRÉSTAMOS Y ADELANTOS DE REMUNERACIONES OTORGADOS AL PERSONAL

1. OBJETIVO

El objetivo del presente procedimiento es establecer las disposiciones que

controlen el proceso de solicitud, calificación y amortización de los préstamos y/o

adelantos de remuneraciones que la Empresa concede a su personal.

2. ALCANCE

Este procedimiento alcanza en su aplicación a todo el personal de la Empresa.

3. BASE LEGAL

La base legal del presente procedimiento está constituida por:

3.1 Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por

Decreto Supremo Nº 179-2004-EF.

3.2 Disposiciones legales aplicables y convenios colectivos, políticas y normas

internas vigentes a la fecha.

4. APROBACION, ADMINISTRACIÓN Y DIFUSION

- Aprobación : Gerencia General

- Administración y seguimiento : Departamento de Recursos Humanos

- Difusión y actualización : Departamento Organización y Métodos e

Información.

5. NORMAS GENERALES

5.1. Los tipos de adelanto de remuneraciones que la empresa concede, a solicitud

expresa de los trabajadores son:

TIPO A: PRÉSTAMO ORDINARIO

Equivalente a una remuneración básica mensual al año, con amortización de

hasta 10 meses, mediante descuento mensual a partir del mes siguiente de su

otorgamiento.

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TIPO B: PRÉSTAMO POR ANIVERSARIO DE LA CIUDAD

Es de alcance a todo el personal en aplicación del convenio colectivo de

trabajo y se otorga durante el mes de agosto, con ocasión del aniversario de

la ciudad de Arequipa. Su amortización se realiza a partir del mes siguiente

al que fue otorgado y por un período de 10 meses.

TIPO C: PRÉSTAMO POR VACACIONES

Se otorga a los trabajadores que lo solicitan para este fin por un monto

máximo de S/. 1 000 (Mil y 00/100 Nuevos Soles). Se amortiza mediante

descuento mensual durante 10 meses, contados desde el mes siguiente al

que fue entregado.

TIPO D: ADELANTO DE GRATIFICACIÓN

Se otorga en los meses de febrero y setiembre para ser descontados íntegramente

en la oportunidad de pago de las gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad,

respectivamente.

TIPO E: ADELANTO DE LA REMUNERACIÓN DEL MES

Para casos excepcionales, hasta por el monto neto de la remuneración mensual

del mismo mes en que se solicita.

TIPO F: CARGOS EN CUENTA CORRIENTE POR ATENCIÓN MÉDICO

FAMILIAR

Los gastos de cargo del trabajador, derivados de la Asistencia Médico Familiar,

serán registrados en la cuenta corriente del trabajador, en cuanto las respectivas

notas de cargo sean recibidas por la Empresa, con la siguiente precisión:

- Si el saldo acumulado por los gastos no cubiertos no excede de una

Remuneración Neta Mensual, se amortizarán con una cuota máxima del 10% de

la Remuneración Neta Mensual. Si excediera, se amortizará con una cuota que

debe ser fijada por la empresa en acuerdo con el trabajador.

TIPO G: DIFERIDO.

Es de alcance a todo el personal por situaciones especiales. Su amortización se

efectúa en una sola armada y en el plazo establecido por la Gerencia General. En

un mismo período, sólo se podrá otorgar por trabajador hasta dos préstamos

diferidos como máximo, por un monto que sumados ambos no supere el

importe de una Unidad Impositiva Tributaria.

5.2. Para acceder al adelanto, el trabajador debe tener la cobertura necesaria en su

remuneración neta mensual, teniendo alcance para las amortizaciones

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