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Enviado por Raquelizi • 24 de Octubre de 2012 • 2.205 Palabras (9 Páginas) • 468 Visitas
MANUAL DE FUNCIONES EMPRESA PROCESADORA DE FRUTAS
MANUAL DE FUNCIONES EMPRESA PROCESADORA DE FRUTAS
FRUBER
NOMBRE DE CARGO:
ADMINISTRADOR Fecha:
15- 04-2010
Dirección:
Sena sede Guatigura Departamento:
ADMINISTRACION
Supervisa a:
Jefe de producción y comercialización. Cargo jefe inmediato:
FUNCION PRINCIPAL:
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar la gestión administrativa de la empresa de procesadora de frutas.
DETALLE DE FUNCIONES:
• Analizar los resultados relacionados con lo planeado y ejecutado.
• Controlar el presupuesto y manejo financiero (egresos, ingresos)
• Definir precio de venta del producto
• Autorizar el pago de nomina
• Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y de la empresa en general.
• Representar jurídica y legalmente a la empresa ante terceros.
• Dirigir y controlar las funciones administrativas de la empresa.
• Integrar el personal y Supervisar el correcto y oportuno cumplimiento de las funciones del personal analizando la eficiencia del desempeño del trabajo.
• Autorizar las compras.
• Autorizar todo cheque expedido.
• Atender y promover nuevos clientes y rutas de ventas.
• Realizar estrategias para el cumplimiento de las metas.
• Analizar los informes de las áreas.
• Coordinar la programación de actividades.
NOMBRE DE CARGO:
SECRETARIA Fecha:
15- 04-2010
Dirección:
Sena sede Guatigura Departamento:
ADMINISTRACION
Supervisa a:
Cargo jefe inmediato:
ADMINISTRADOR
FUNCION PRINCIPAL:
AUXILIAR DEL ADMINISTRADOR
DETALLE DE FUNCIONES:
• Digitar y redactar oficios, memorandos, informas, así como también lo tratado en reuniones y conferencias dadas por el Gerente.
• Realizar y recibir llamadas telefónicas y transmitir los mensajes a las personas correspondientes.
• Atender al público para dar información y concertar entrevistas, responder por los documentaos a su cargo.
• Participar activamente en la organización de eventos, reuniones y programas sociales relacionados con su cargo, para el mejoramiento de su actividad y ejecución del trabajo.
• Mantener actualizada la cartelera de las instalaciones administrativas, mediante publicaciones de memorandos, circulares o cualquier comunicación que se desee hacer conocer por este medio.
• Recopilar y procesar la información originada en Producción para la obtención de los datos estadísticos.
• Verificación, grabación e impresión diaria de la plantilla de ingresos, comprobantes de egreso y notas de contabilidad.
• Archivar diariamente la documentación contable.
• Llevar manualmente el libro de bancos, retención den la fuente y libro de personal.
• Entregar cheques pro cancelación de cuentas, previa identificación y firma de comprobantes de recibo por parte del acreedor.
• Entregar al Gerente los cheques que éste debe firmar, adjuntando comprobantes, facturas y orden de compra correspondientes, previo visto bueno.
• Las demás funciones relacionadas con el cargo, que por disposición legal, emergencia económica o necesidades del servicio sea necesario asignarle.
NOMBRE DE CARGO:
JEFE DE PRODUCCION Fecha:
10- 04-2010
Dirección:
Sena sede guatiguara Departamento:
PRODUCCION
Supervisa a:
OPERARIOS Cargo jefe inmediato: ADMINISTRADOR
FUNCION PRINCIPAL:
Identificar, preparar, diseñar, orientar y controlar procedimientos acordes con las metas propuestas por la compañía.
DETALLE DE FUNCIONES:
• Mantener un buen nivel de inventarios y una adecuada rotación del mismo.
• Verificar la producción diaria del producto para la confirmación de pedidos y ventas.
• Supervisar todo el proceso de producción de frutas y reporta al administrador cualquier problema o necesidad que surja.
• supervisar a diario la calidad del producto que este saliendo al momento.
• Vigilar la higiene de toda el área, así como el contar con el equipo y las herramientas necesarias para el trabajo.
• Vigilar que el personal del área de producción realice eficazmente sus labores y despache adecuadamente el producto.
• Formular y desarrollar los métodos más adecuados para la elaboración del producto.
• Hacer informes sobre los avances del proceso de producción.
• Coordinar la mano de obra, los materiales, herramientas y las instalaciones para mejorar en lo mejor posible la producción.
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