Planeacion De Proyectos

MÉTODOS DE PONDERACIÓN PARA LA SELECCIÓN DE PROYECTOS

Por: Silvio Rafael Cuello De Ávila.

Especialista en Telecomunicaciones

Especialista en Dirección de Empresas

Nov 01/2009

Dentro de las técnicas y herramientas de selección de proyectos una muy importante es la selección de proyectos, pues, identifica y determina cuales proyectos se van a realizar y van a consumir los recursos, el tiempo y el dinero en de la Empresa. Los dirigentes de las organizaciones tienen la responsabilidad de hacer esta selección de la forma más coherente posible de tal manera que los proyectos ejecutados produzcan los mejores resultados para la organización.

Este documento permite identificar como se enlaza la Estrategia Organizacional (Planeación Estratégica) con los proyectos a ejecutar y como se calcula cuales son los proyectos a desarrollar. Para esto primero se identifica como se definen los criterios de selección, luego se realiza una ponderación de cada criterio de acuerdo a su importancia, el tercer paso es la evaluación por expertos y finalmente el cálculo de la puntuación y la tabla de resultados.

METODO DE PONDERACIÓN

El método de ponderación realiza un proceso de evaluación de proyectos en base al cálculo sistematizado de cada proyecto dentro de unos criterios, donde son los expertos los que califican cada uno de los ítems a revisar. Para explicar en qué consiste vamos a mostrar un ejemplo. Para esto supongamos que una determinada organización tiene ante sí cuatro proyectos pero por diferentes motivos solo puede abordar uno de ellos; entonces el resultado de nuestro proceso de selección será tratar de aplicar un método objetivo para elegir el más beneficioso.

DEFINICIÓN DE CRITERIOS OBJETIVOS

El primer paso es la definición de criterios que son importantes para la organización a la hora de embarcarse en un proyecto. Normalmente estos son tomados de los objetivos estratégicos de la organización teniendo en cuenta la misión, visión y los objetivos estratégicos con los que se pretende desarrollar la empresa durante el periodo de gestión. Sin embargo, en caso que la empresa no tenga desarrollado un plan estratégico, puede establecer criterios de tipo económico-financiero, de posicionamiento en el mercado, de ventas, desarrollo humano, etc. En el caso de las instituciones públicas, los criterios suelen ser diferentes y se definen a partir de prioridades marcadas en los programas gobierno. En todo caso, lo fundamental aquí es que los criterios queden alineados con las líneas estratégicas de la organización.

En nuestro ejemplo, pensemos que una organización ha establecido unos criterios objetivos que aplicará a los proyectos que se le presenten – hay que remarcar que dichos criterios pueden ser los más adecuados en un determinado momento de la vida de la organización, y pueden cambiar más adelante - . Por ejemplo, si se encuentra en una delicada situación económica-financiera, seguro que definirá criterios relacionados con la posibilidad de obtener fondos rápidamente, más que con criterios de posicionamiento de mercado.

Para este ejemplo, los criterios son:

Tabla 1. Definición de Criterios

CRITERIO DESCRIPCIÓN

Retorno de la inversión Este ítem mejor evaluado entre más rápido el proyecto recupere los recursos invertidos

Grado de alineación del proyecto con la estrategia de la organización Este ítem mejor evaluado cuando sus resultados aporten a logro de más objetivos estratégicos.

Facilidad de fabricación Este ítem mejor evaluado entre menos investigación requiera el proyecto.

Dependencia de los plazos de entrega de proveedores Su evaluación es negativo y entre mas dependa de las entrega de proveedores mayor será su valor

Posibilidad de que surgan más proyectos con el mismo cliente Este ítem mejor evaluado entre mayor sea la posibilidad de seguir trabajando en el cliente en nuevos proyectos.

PONDERACIÓN DE LOS CRITERIOS

Es lógico pensar que no todos los criterios tienen la misma importancia para la organización. Las personas implicadas en la toma de decisión deben considerar otorgar a cada criterio un peso o ponderación entre un rango determinado. La puntuación en el ejemplo está entre 1 y 5 donde 1 es el menos importante y 5 el más importante. ced

Un procedimiento para ponderar los criterios es mediante una reunión donde los participantes definan la importancia de cada criterio y luego de forma

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