Planificacion Y Evaluacion De Proyectos

República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Defensa.

Universidad Nacional Experimental de la Fuerza Armada.

UNIDAD I

Planificación y Evaluación de Proyectos

Autor:

Nelson Morales CI: 20571028

Indice

Introducción ________________________________________________________________________________________3

Concepto de Proyecto. _____________________________________________________________________________4

Contenido y Partes del Proyecto. _____________________________________________________________4 - 10

Relación del Proyecto con la Administración._____________________________________________ _10 - 11

Clasificación de Proyectos. ____________________________________________________________________11 - 13

Anteproyecto. ______________________________________________________________________________________13

Partes del Anteproyecto. _________________________________________________________________________13-14

Conclusión. _________________________________________________________________________________________15

Bibliografía. _________________________________________________________________________________________16

Introducción.

Un proyecto es un documento en el que se planifican una serie de

actividades de cualquier tipo con el fin de alcanzar determinados resultados y

objetivos. El funcionamiento de las organizaciones (ONG’s, Administraciones

Públicas, Empresas, etc.) se produce a menudo mediante la realización de proyectos.

A lo largo de tu vida, sin duda, te verás involucrado en más de uno, o tendrás

algunas ideas que desearás llevar a cabo a través de proyectos.

La idea central sobre la elaboración de proyectos es que no hay una

normativa fija. Tu intuición y tu creatividad van a ser siempre sin duda lo más

importante de tu proyecto. Aun así, existen unas pautas que te servirán para

organizar las ideas, precisar los objetivos y concretar una serie de actividades

específicas.

En ocasiones, los proyectos abusan de frases huecas y rimbombantes y

enuncian grandes propósitos que se quedan en papel mojado; es bueno que

desarrolles tu capacidad comercial a la hora de presentar tus ideas en un proyecto,

pero los contenidos del proyecto siempre serán lo más importante

Concepto de Proyecto.

El término proyecto proviene del latín “proiectus” y cuenta con diversos

significados. Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que

desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas

actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.

Lo habitual es que el objetivo perseguido por el proyecto deba ser cumplido

en un cierto periodo de tiempo definido con anterioridad y respetando un

presupuesto. De lo contrario, se dirá que el proyecto ha fracasado.

Un proyecto puede ser simplemente un plan o una idea, al menos en la vida

cotidiana. Cuando se habla de proyectos en un marco más formal, es habitual que

puedan distinguirse diversas etapas en su desarrollo, primero surge una idea que

reconoce una oportunidad, luego se diseña el proyecto en sí mismo con la

valoración de las estrategias y opciones, y finalmente se ejecuta el plan. Tras la

concreción del proyecto, llega la hora de evaluar los resultados según el

cumplimiento, o no, de los objetivos fijados.

Contenido y Partes del Proyecto.

1. Nombre o Título.

Evidentemente, un proyecto debe tener nombre. Es necesario que el nombre

resulte sencillo siempre que sea posible. Al poner título a un proyecto existe una

tendencia muy normal a hacer títulos muy largos y complicados. Cuando te dirijas

a un público general, es preferible perder algo de rigor y denominar a tu proyecto

de la manera lo más simple posible, o bien utilizar algún lema o juego de palabras.

También es muy común utilizar un acrónimo para simplificar el título.

No se debe confundir el título del proyecto con el enunciado de un

problema, ni considerarlo como equivalente a la solución del problema. Estos son

errores bastante frecuentes que se deben evitar para poder seguir desarrollando

adecuadamente el diseño del proyecto. Una mala denominación puede conducir a

una formulación imprecisa o muy amplia de objetivos, falta de concreción de las

actividades, etc.

2. Descripción del Proyecto.

La denominación sólo sirve para identificar rápidamente el proyecto, pero es

insuficiente para tener una idea completa acerca de qué trata. Se debe empezar

realizando una descripción amplia del proyecto, definiendo la idea central de lo que

pretendes hacer. En algunos casos, esta descripción hay que hacerla

contextualizando el proyecto dentro del programa del que forma parte.

Tampoco conviene que se haga una descripción excesivamente extensa, ya

que a lo largo del proyecto se irá ofreciendo información complementaria. Basta

con que el lector pueda tener, de entrada, una idea exacta acerca de lo fundamental

del mismo.

3. Fundamentación o Justificación.

En esta parte es necesario explicar las razones que justifican la realización

del proyecto. Para que la fundamentación sea completa y correcta. Es necesario

abordar dos cuestiones:

.-Necesario es explicar la importancia y la urgencia del problema a

solucionar.

.-Justificar que el proyecto es la solución más adecuada para resolver el

problema.

A menudo, estos dos aspectos, complementarios pero distintos, suelen

confundirse. Muchas veces se da por entendida la importancia del problema a

resolver, o se aportan datos acerca del problema, pero no se justifica la razón de ser

del proyecto.

4. Finalidad del Proyecto.

Hay que distinguir entre lo que es la finalidad del proyecto y lo que es el

objetivo u objetivos del proyecto. La finalidad es una aspiración a solucionar un

problema bastante general, mientras que el objetivo fija unos resultados

perfectamente alcanzables mediante la realización del proyecto.

En ocasiones se comete el error de exagerar en la finalidad de un proyecto, o

bien a expresarla en términos vagos y abstractos. Sin embargo, muchas veces los

proyectos son tan pequeños y concretos que no es necesario formular este tipo de

fines.

5. Referencia a las Instituciones.

Cuando se trata de un proyecto para una institución en la cual se labora, este

punto se puede obviar o reducir bastante, ya que esa información la conocerán

todos. Sin embargo, cuando se presenta un proyecto a una entidad ajena, conviene

dedicarle atención a este tema.

Si se presenta el proyecto a título individual, a una organización que apenas

te conoce, se deberá adjuntar el curriculum personal. Si se presenta el proyecto a

una entidad externa, pero en nombre de otra asociación u organización a la que

perteneces, será necesario explicar cuál es y explicar brevemente con qué

instalaciones contáis y qué proyectos habéis realizado en el pasado, también puede

ser conveniente mencionar cuáles son las prioridades de la organización a la que

perteneces, las relaciones con otras organizaciones, etc.

En caso que el proyecto se presente a una institución solicitando una

subvención o buscando algún tipo de financiamiento, puede ser más práctico

adjuntar toda esta información en un dossier aparte del proyecto, con el fin de no

abultar innecesariamente el documento que contiene el proyecto.

6. Objetivos del Proyecto.

Un proyecto sin objetivos no es proyecto; podrá ser un estudio,un trabajo u otra cosa ,pero no un proyecto.

Es importante definir bien los objetivos de manera

7. Resultados.

Son los logros y realizaciones alcanzadas gracias a la ejecución del proyecto.

Un proyecto tendrá éxito en la medida en que los resultados se hayan aproximado a

los objetivos iniciales.

Los resultados concretan los objetivos, estableciendo cuánto, cuándo y dónde

se realizarán estos. Hay que procurar ser preciso en el proyecto, aunque parezca que

los objetivos y resultados del proyecto son humildes, no se deben corregir con

grandes frases, vaguedades o promesas irrealizables.

Los resultados del proyecto tienen que cumplir algunos requisitos:

.-Que su realización pueda

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