Planificacion

Planificación

Según Chiavenato (1998) señala que "La planificación es la función administrativa que determina anticipadamente cuáles son los objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para alcanzarlos. Se trata entonces de un modelo teórico para la acción futura"

La planificación está fijada en objetivos claros, los mismos que se detallan ordenadamente con el fin de llegar alcanzar la idea predeterminada. La planificación define a dónde se pretende llegar, lo que debe hacerse, cuándo, cómo y en que secuencia.

Principios de la planificación

Es la consecución de los objetivos planeados, Koontz y Weihrich (2007) señalan los siguientes principios fundamentales del proceso.

“1) Principio de contribución al objetivo. El propósito de cada plan y de todos los planes de apoyo consiste en promover el logro de los objetivos de la empresa.

2) Principio de objetivos. Si se desea que los objetivos sean significativos para las personas deben ser claros, alcanzables y verificables.

3) Principio de primacía de la planeación. La planeación lógica precede a todas las otras funciones administrativas.

4) Principio de eficiencia de los planes. La eficiencia de un plan se mide por cuánto contribuye al propósito y a los objetivos, compensado por los costos requeridos para formularlo y operarlo, y por las consecuencias imprevistas.”

Pasos de la planificación

El proceso de planeación sigue un conjunto de pasos que se establecen inicialmente, y quienes realizan la planificación hacen uso de las diferentes expresiones y herramientas con que cuenta, la planificación ejecuta los planes desde su concepción, y si es el caso se encarga de la operación en los diferentes niveles y amplitudes de la planeación.

La planificación de trabajos realiza acciones basándose en la planeación de cada uno de los proyectos. De manera inicial concibe el plan para que posteriormente sea llevado a cabo.

La planificación es la parte que opera la ejecución directa de los planes, que serán realizados y vigilados de acuerdo al planteamiento señalado durante el proceso de planeación.

Según Koontz y Weihrich (2007) señalan los siguientes pasos de la planeación:

1. Atención a las oportunidades.- Mirar la luz del mercado, la competencia, lo que quieren los clientes, nuestras fortalezas, nuestras debilidades.

2. Establecer los objetivos o metas.- En dónde queremos estar, que queremos lograr y cuándo.

3. Considerar las Premisas de la Planeación.- ¿En qué contexto-interno o externo- operan nuestros planes?

4. Identificar las Alternativas.- ¿Cuáles son las alternativas más prometedoras para lograr nuestros objetivos?

5. Comparar las Alternativas a la Luz de los Objetivos Elegidos.- ¿Qué alternativa nos brindará la mejor oportunidad para satisfacer nuestros objetivos a menor precio y con mayor ganancia?

6. Elegir una alternativa.- Elegir el curso de acción a seguir.

7. Formular Planes de Apoyo.- Tales como planes para comprar equipo, comprar material, contratar y entrenar trabajadores, desarrollar un nuevo producto.

8. Expresar los Planes en Números.- Desarrollar presupuestos tales como volumen y precio de las ventas, operación de gastos necesarios para la realización de los planes, gastos para equipo de capital social.

Misión

Es concebida como una oportunidad para hacer negocios que una compañía identifica dentro de un contexto de necesidades, ¿Cómo estamos? y ¿Cuál es la razón de ser de nuestra empresa? y ¿Para qué hemos creado a la empresa?

Responde a la pregunta: ¿Cuál es la razón de ser de la empresa?

Se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de esta.

Visión

Futuro relativamente remoto donde la empresa se desarrolla en las mejores condiciones posibles de acuerdo a los sueños y esperanzas del propietario o director ejecutivo. ¿Dónde se quiere llegar?

Responde a la pregunta: ¿A dónde queremos llegar, en dónde nos vemos en el futuro?

Nos da la amplitud del marco de referencia empresarial en el cual nos vamos a desarrollar y se puede enfocar desde dos sentidos.

Stephen Covey nos dice en sus 7 hábitos; “Las ideas nacen dos veces, cuando las pensamos y cuando las hacemos”, así es la visión. Es lo primero que se piensa y lo último que se consigue en un plan estratégico.

Tipos de planes

La planeación produce como resultado el plan, y existen distintos tipos según su índole. Al respecto Chiavenato (1998) señala "Un plan es un curso determinado de acción sobre un periodo específico que representa una respuesta y una anticipación al tiempo, con el fin de alcanzar un objetivo formulado. Como un plan describe un curso de acción, necesita proporcionar respuestas a las preguntas qué, cuándo, cómo, dónde, y por quién.

Los planes se clasifican en: (propósito o misiones, objetivos o metas, estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos)

Propósito o misiones

Todo establecimiento organizado, sea del tipo que sea, tiene (o al menos debe tener, si se desea que su existencia sea significativa) un propósito o misión. En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea básica que la sociedad le asigna. Por ejemplo, el propósito de una empresa comercial es generalmente la producción y la distribución de bienes y servicios. El propósito de un departamento estatal de cambios es el diseño, construcción y operación de un sistema estatal de carreteras. El propósito de una universidad es la enseñanza, la investigación y la prestación de servicios a la comunidad.

A diferencia de la sociedad moderna, varios autores diferencian entre propósito y misiones. Una empresa por ejemplo, puede tener propósito social de producir y distribuir.

Desarrollo de declaraciones de misión

La filosofía y visión de una empresa u organización se expresan en una declaración de misión. Esta consiste en una amplia formulación de los siguientes elementos de una organización:

• Valores esenciales.

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