Planificacion

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental

“Simón Rodríguez”

Extensión Elorza – Edo. Apure

Elorza, septiembre de 2013.

INDICE

Introducción………………………………………………………………..1

Planificación………………………………………………………………..2

Planificación estratégica……………………………………………………2,3

Política, metas, objetivos……………………………………………………4

Sujeto y Campo……………………………………………………………...4

Totalidad Analítica y modelos matemáticos y econométrico………………5,6

Plan, programa y proyecto…………………………………………………..6,7

Basamentos teóricos de la planificación……………………………………….

Supuestos teóricos ………………………………………………………………

Racionalidad…………………………………………………………………….

Planificación como metodología ……………………………………………….

Planificación como proceso social …………………………………………….

INTRODUCCIÓN

En todo proceso administrativo, existen varias etapas que confirman la evolución efectiva en la obtención de objetivos. La primera de las etapas que inicia tales proceso es representado por la planificación.

Mediante una buena planificación se garantiza la secuencia lógica de las siguientes etapas, por una parte el engranaje de los recursos que te ofrece la organización, y por otra la toma e decisiones oportunas y asertivas que; Establece las principales políticas y programas para alcanzar tales objetivos, Determina, configura y revela sus objetivos y fines generales y Define el negocio en el que la empresa desea operar, así como la naturaleza de las contribuciones económicas y no económicas que pretende hacer a sus accionistas, empleados, clientes entre otros.

Cabe destacar que la planificación es también un proceso continuo, que no termina, pues este se retroalimenta de información y se reformula, pues las organizaciones no están aisladas, estas están sujetas a cambios internos por sucesos y eventos externos, ya sean por circunstancias sociales, económicas, políticas y naturales, y es allí donde este proceso administrativo juega un papel de vital importancia para la organización, al recabar información, analizarla, discutirla y proponer las posibles soluciones a los cambios o problemas presentados, para luego realizar las mas importante de todas las acciones de la planificación, que es la Toma de Decisiones.

Es la Toma de Decisiones el evento o etapa de la Planificación mas importante, ya que de ella dependerá el correcto camino y el futuro de la organización, de esta herramienta depende la supervivencia de la entidad, decisiones correctas y acertadas, nos llevaran a un camino prospero y de éxito, decisión erróneas y desacertadas, nos conllevara al fracaso y por ende la no consecución de los objetivos y metas planteadas.

PLANIFICACIÓN

La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

La Planificación estratégica es el proceso de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación estratégica se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde se llamaría estrategia militar) y en actividades de negocios. Dentro de los negocios se usa para proporcionar una dirección general a una compañía (llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativas, en desarrollos de tecnología de la información y crear estrategias de marketing para enumerar tan sólo algunas aplicaciones. Pero también puede ser utilizada en una amplia variedad de actividades desde las campañas electorales a competiciones deportivas y juegos de estrategia como el ajedrez. Este artículo considera la planificación estratégica de una forma genérica de modo que su contenido puede ser aplicado a cualquiera de estas áreas.

Los propósitos y objetivos consisten en identificar cómo eliminar dicha deficiencia. Algunos escritores distinguen entre propósitos (que están formulados inexactamente y con poca especificación) y objetivos (que están formulados exacta y cuantitativamente como marco de tiempo y magnitud de efecto). No todos los autores realizan esta distinción, prefiriendo utilizar los dos términos indistintamente. Cuando los propósitos son utilizados en el área financiera, a menudo se denominan objetivos.

Es necesario identificar los problemas que se enfrentan con el plan estratégico y distinguir de ellos los propósitos que se alcanzarán con dichos planes. Una cosa es un problema y otra un propósito. Uno de los propósitos pudiera ser resolver el problema, pero otro pudiera ser agravar el problema. Todo depende del "vector de intereses del actor" que hace el plan. Entonces la estrategia en cualquier área: militar, negocios, política, social, etc. puede definirse como el conjunto sistemático y sistémico de acciones de un actor orientado a resolver o agravar un problema determinado. Un problema es una discrepancia entre el ser y el deber ser (Carlos Matus), todo problema es generado o resuelto por uno o varios actores.

Las personas generalmente, tienen varios propósitos al mismo tiempo. La congruencia de los propósitos se refiere a cómo éstos se combinan con cualquier otro. ¿Es un propósito compatible con otro? ¿Encajan los dos para formar una estrategia unificada? La jerarquía se refiere a la introducción de un propósito dentro de otro. Existen propósitos a corto plazo, a medio plazo y a largo plazo. Los propósitos a corto plazo son bastante fáciles de obtener, situándose justo encima de nuestra posibilidad. En el otro extremo, los propósitos a largo plazo son muy difíciles, casi imposibles de obtener. La secuencia de propósitos se refiere a la utilización de un propósito como paso previo para alcanzar el siguiente. Se comienza obteniendo los de corto plazo, se sigue con los de medio y se termina con los de largo. La secuencia de propósitos puede crear una escalera de consecución.

Cuando se establece una compañía, los propósitos deben estar coordinados de modo que no generen conflicto. Los propósitos de una parte de la organización deben ser compatibles con los de otras áreas. Los individuos tendrán seguramente propósitos personales. Estos deben ser compatibles con los objetivos globales de la organización.

Una buena estrategia debe:

 Ser capaz de alcanzar el objetivo deseado.

 Realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de una organización y competencia; debe ser factible y apropiada

 Ser capaz de proporcionar a la organización una ventaja competitiva; debería ser única y sostenible en el tiempo.

 Dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.

POLÍTICAS

Las políticas se basan en objetivos de la organización; mediante estas es posible relacionar objetivos con funciones, factores físicos y personal de la empresa; son éticas definidas, estables, flexibles y suficientemente amplias; y son complementarias y suplementarias de políticas superiores.

METAS U OBJETIVOS

Un objetivo es un tipo básico de plan. Los objetivos o metas determinan un punto o nivel que se espera alcanzar dentro del periodo. Las metas u objetivos por lo común abarcan periodos no demasiado breves, y así se habla de planes de largo o mediano plazo, significando con ello lapsos superiores a un año. Los planes de largo plazo generalmente se refieren a periodos de tres a cinco años y más, mientras que los planes intermedios varían entre uno a tres años

SUJETO Y CAMPO

Es importante saber que una planificación es una guía ya que en el campo o área de trabajo pueden existir muchos factores que la modifiquen, ya que debe de adecuarse a las necesidades de la población meta.

Clasificación por Área Funcional

Según Cortés, los planes se pueden clasificar también de acuerdo al área funcional responsable de su cumplimiento:

 Plan de Producción

 Plan de Mantenimiento

 Plan de mercadeo

 Plan de Finanzas

 Plan de Negocios

Clasificación según el alcance

Según el alcance dentro de una determinada institución o empresa, los planes se pueden clasificar como:

 Departamentales, si se aplican a un departamento. Ejemplo: plan de mantenimiento mecánico.

 Interdepartamentales, si afectan a más de un departamento. Ejemplo: plan de seguridad industrial.

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