Planificacion

Integración, dirección y control en empresas agropecuarias

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3.1. INTEGRACIÓN

3.1.1. La integración en las empresas agropecuarias

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Una vez que se ha programado lo que se pretende hacer y agrupadas las actividades, se procede al desarrollo de la tercera función administrativa la cual como su nombre lo indica consiste en "reunir las partes de una actividad para dar existencia al todo", principio lógico de toda actividad integradora. Esta función indica un movimiento de unión, es decir lograr el "todo" en la empresa agropecuaria

En cuanto al estudio relativo de la empresa agrícola y ganadera, por razones natural la integración agrícola se encuentra incluida en la integración material y en el caso de la actividad ganadera, se incluye la existencia de la integración animal o pecuaria que corresponde a "todo tipo de actividad que señale y favorezca la incorporación, producción y conservación de unidades animales".

3.1.2. Importancia de la Integración

No es posible llevar a cabo una buena administración si la empresa no se encuentra debidamente integrada, la integración en administración es sinónimo de acción, de reunir a las personas para edificar una explotación desde el punto de vista material y se alcancen las metas diseñadas en la planeación, se aprovechan los cuadros organizados y se prepara la acción directriz del administrador.

3.1.3. Tipos de Integración

En toda empresa distinguimos generalmente tres tipos de integración:

? Humana

? Material

? Técnico

La humana. Que es, ha sido y será siempre el recurso más importante de toda empresa, motivo y eje central de toda actividad administrativa.

La integración del recurso humano en la empresa es lograr la humanización de la organización y preparar el ejercicio de la dirección.

La administración de personal, las relaciones humanas, la administración por objetivos, la administración dinámica, etc. son técnicas que hacen posible estas finalidades.

Los recursos humanos son todas las personas que trabajan para un organismo, las habilidades que posee y su conocimiento práctico acerca del sistema de trabajo son de gran valor para los administradores.

Respecto a los recursos materiales abarcan todas aquellas cantidades de suministros e insumos que se usan directamente en la producción de bienes y servicios, en este rubro se incluyen los recursos financieros que representan las cantidades de dinero que los administradores utilizan a fin de adquirir los insumos indispensables.

El tercer tipo, o sea los recursos técnicos implican el uso de la tecnología ya que los administradores deben apoyarse en todo tipo de técnicas que mejoren la productividad.

3.1.4. División de la Integración

La integración para su estudio se divide en cuatro actividades que denotan conductas, éstas deben ser alcanzadas y adoptadas a la personalidad del administrador por eso se dice que la integración y la dirección son funciones en las que se manejan actitudes conductuales, situaciones de carácter subjetivo en donde se demuestra el arte y personalidad del administrador. Estas actividades son:

3.1.4.1. Conjuntar

Es agrupar los esfuerzos para alcanzar la eficiencia de la explotación"

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La integración representa la realización práctica de lo que se ha planeado y organizado, es decir la construcción del trabajo administrativo, en términos arquitectónicos y de ingeniería; la "obra negra" de la administración aplicada al sector rural. Al organizar una explotación debe conocerse a profundidad las funciones específicas del elemento humano y esto se logra si se entiende y se aplican las actividades a desarrollar en esta tercera función administrativa, tienen que agruparse en forma ágil y dinámica los recursos humanos entre ellos mismos y el uso conveniente de los recursos materiales para obtener con claridad el producto o los productos de todas las personas que laboren en el rancho o la granja.

La integración es además la materialización de lo planeado y organizado y requiere como ya se señaló, de los equipos de trabajo que auxiliarán al administrador agropecuario para acercarle la información necesaria y tomar las mejores decisiones sobre actividades fundamentales de la empresa.

Existe en la integración la necesidad de activar el uso de recursos económicos que permitan la adquisición inmediata y mediata de bienes materiales e insumos que apoyarán directamente el impulso de la empresa. Corresponde a la integración apoyar los cambios requeridos que se necesitan para que se acepten con tranquilidad y seriedad al aplicarse en la empresa esta metodología administrativa.

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Un buen ejemplo sobre la reunión de esfuerzos y recursos es el de la "Preparación de la tierra" para el cultivo de una simiente, es un caso en el que se incluyen los tipos de integración humana y material.

La administración del recurso humano consiste en obtener, ubicar y desarrollar a los recursos humanos más idóneos para cada unidad orgánica de la empresa, con el propósito de satisfacer los intereses de quienes reciben un servicio o un producto, pero también satisfacer las aspiraciones económicas y sociales de quienes prestan el servicio. Por lo tanto los recursos humanos son por naturaleza los que representan una mayor complejidad en la administración, una consideración que ilustra esta complejidad es la de que los servicios personales se contratan a cambio de una remuneración, por lo tanto el salario es conocido y cuantificable, en cambio el rendimiento de la persona que va a laborar tanto cualitativo como cuantitativo no lo es y no se puede anticipar hasta observarse los resultados de su trabajo dependiendo además de sus conocimientos y habilidades, la adaptación de la persona hacia la empresa donde presta sus servicios son circunstancias que requieren de un sistema administrativo, racional e inducido.

Conjuntar los esfuerzos y los recursos es una de las conductas y actividades más importantes del administrador, ya que debe tener una gran habilidad en responder a las siguientes preguntas:

? ¿Cuántas personas hacen falta?

? ¿En dónde se deben buscar?

? ¿Qué métodos puedo aplicar para inducir a los trabajadores al sistema de trabajo de la empresa?

? ¿Qué procedimientos puedo aplicar para seleccionar al personal más adecuado?

En la empresa agrícola y ganadera es necesario ir diseñando un estudio detallado de los requerimientos básicos para cada puesto, u oficio de trabajo por cada tipo de empresa, para señalar las cualidades humanas que se requieren para realizarlo con éxito, la información que se tiene hasta la fecha es muy modesta o cuando existe en alguna empresa agrícola esta información se utiliza de manera interna y por ende no se publica. Por eso debe existir un compromiso entre los estudiosos de la administración agropecuaria, de dar a conocer e intercambiar experiencias de ese tipo que favorecen las condiciones laborales.

3.1.4.2. Seleccionar

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Es la etapa en donde se escoge los mejores elementos humanos, materiales y recursos adecuados.

Recordando que la integración es una función intermedia entre la organización y la cuarta función administrativa, la dirección debe en su etapa selectiva saber escoger los elementos humanos, materiales y en el caso de la empresa ganadera los recursos animales para asegurar en buen nivel el alcance de los objetivos inicialmente plasmados y ya decididos, el criterio selectivo lo va dando la adecuada organización en la estructuración y formación de los cuadros, renovándose cuando a los intereses de la empresa convengan.

La selección o en su caso adaptación de los recursos representa para una explotación un renglón importante del cual dependerá el éxito o fracaso del administrador agropecuario.

La integración de la organización agropecuaria es una etapa difícil en el desarrollo de la administración y sobre todo en ocasiones en que se tenga poca posibilidad de elección.

Las labores a desarrollar en una explotación agropecuaria deben ser ocupadas por los mejores candidatos que hayan sido seleccionados, estableciendo de acuerdo con los recursos de cada empresa una serie de parámetros selectivos tales como; experiencia y capacidad del empleado, edad, escolaridad, recomendaciones, distancia de su hogar al rancho, etc.

Es importante señalar que para esta etapa del proceso administrativo agropecuario la selección debe darse en todos los elementos que conforman el proceso de integración material, duradera, de inversión fija, a largo plazo, etc.

De acuerdo al número de recursos humanos que se tengan dependerá el grado de complejidad que se aplique en materia de administración de personal. El tipo de mano de obra en la empresa rural puede dividirse en: mano de obra calificada y no calificada, en el primer grupo se puede incluir al personal profesional y técnico como es el caso del Licenciado o Ingeniero en Administración Agropecuaria, el Médico Veterinario Zootecnista, Ingeniero Agrónomo, Agrícola y Forestal, Técnico Agrícola o Pecuario, etc., y en el segundo grupo a personas en general con pocos conocimientos o poca experiencia en las labores agrícolas y ganaderas.

Algunos de los datos útiles para la contratación de empleados y trabajadores son:

? Explotaciones que se dedican a la misma actividad.

? Ejidos y pequeñas

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