Programa Administración de Empresas ¿Hay patrones repetitivos en el registro?

Manejo del Tiempo

Sandra Milena Quintero Mora

000187256

Aprendizaje Autónomo NRC 401

 Oscar Absalón Guevara

Corporación Universitaria Minuto de Dios - Uniminuto Uvd

Facultad de Ciencias Empresariales

Programa Administración de Empresas

Bogotá D.C.

2017

Contenido

Manejo del Tiempo        2

Introducción        2

¿Qué es el tiempo?        3

¿Por qué el tiempo es valioso?        3

¿Para qué hacer un buen uso del tiempo?        3

¿De qué maneras puedo aprovechar el tiempo?        3

Planificación semanal        4

Grupo 1: Tareas rutinarias        5

Grupo 2: Proyectos en curso        5

Grupo 3: Planificación y desarrollo        6

¿Hago tareas que debería hacer otro o que no agregan valor a mi manejo del tiempo?        6

¿Hay patrones repetitivos en el registro?        6

¿Siempre me dedico a las tareas del Grupo 1 por las mañanas?        6

¿Suelo tardar más de lo planeado en una tarea?        7

¿Dispongo del tiempo suficiente para reflexionar y ser creativo?        7

Nueva planificación        7

Actividades según importancia        9

Casos        10

Listado de sugerencias del manejo del tiempo        11

Uso eficiente de agendas        12

Manejo de una reunión de trabajo        12

Uso del teléfono        13

Conclusiones        13

Referencias        14

Manejo del Tiempo

Introducción

El manejo del tiempo es parte fundamental para realizar diferentes actividades y de esta manera llegar a un objetivo por medio de 4 fases las cuales son planificar, lo cual hace referencia a llevar una lista de objetivos a alcanzar, priorizar de los más importantes a los menos

1. Responda las preguntas.

¿Qué es el tiempo?

        Es la magnitud fundamental con la cual se mide el transcurrir o la duración de uno o varios acontecimientos mediante un proceso periódico de manera indefinida.

¿Por qué el tiempo es valioso?

Porque es algo invaluable que no regresa, es por eso debemos de aprovecharlo al máximo.

¿Para qué hacer un buen uso del tiempo?

        Porque solo de esta manera se cumplirán los objetivos propuestos

¿De qué maneras puedo aprovechar el tiempo?

        Organizándolo, estableciendo las prioridades, realizando una agenda donde planifiquemos las actividades que tenemos para desarrollar.

        2. Elabore un horario de planificación semanal, ubicando el número de horas dedicadas a cada actividad que se indica en el siguiente formato. Este registro le proporciona un tiempo de partida para evaluar en qué debe mejorar.

• Registre el número de horas exactas que dedica a cada actividad.

Planificación semanal

(Adaptado de http://www.studygs.net/espanol/sched/weekly.htm)

        3. Analice de forma escrita de qué manera está distribuyendo el tiempo y si lo está optimizando para lograr sus objetivos. Especifique qué porcentaje del tiempo dedica a:

Grupo 1: Tareas rutinarias

        Las tareas rutinarias son difíciles de modificar, pues hacer parte de nuestro diario vivir, pero si es importante organizarlas.

Grupo 2: Proyectos en curso 

        Los proyectos en curso siempre son una prioridad y se debe organizar el tiempo para darles la importancia que merecen.

Grupo 3: Planificación y desarrollo

        Planificar es una forma de organizar el tiempo de una manera correcta para cumplir a cabalidad con todas nuestras metas.
4. Realice de nuevo la planificación de sus actividades semanales siendo consciente del uso del tiempo y los objetivos a alcanzar. Básese en el siguiente formato para construir un nuevo horario en el que balancee el tiempo que dedica a las actividades.

Para la nueva planificación de las actividades tenga en cuenta las siguientes preguntas:

¿Hago tareas que debería hacer otro o que no agregan valor a mi manejo del tiempo?

        Se realizan las tareas necesarias para el cumplimiento de mis actividades

¿Hay patrones repetitivos en el registro?

Si, dado que ya existen rutinas establecidas para el cumplimiento de las labores diarias

¿Siempre me dedico a las tareas del Grupo 1 por las mañanas?

        Algunas tareas rutinarias porque en una gran mayoría se debe a la cotidianidad en cuanto al trabajo.

¿Suelo tardar más de lo planeado en una tarea?

        Por esta razón se establecen horarios, sin embargo puede ocurrir que por alguna razón nos tardemos menos de lo establecido.

¿Dispongo del tiempo suficiente para reflexionar y ser creativo?

Algunas veces por que las actividades a realizar son bastantes, sin embargo siempre trato de hacer lo mejor posible las actividades

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